Muchas empresas que se dedican a la venta online cuentan con soluciones ERP, como Sage 200 o Sage 50, para gestionar todos sus procesos empresariales. Sin embargo, las plataformas de venta no siempre están conectadas con estas herramientas de gestión, pero todo esto puede cambiar con la tecnología adecuada.
Una forma de maximizar las funcionalidades de un ERP es conectándolo con plataformas e-commerce mediante Conecta Hub, una herramienta de Conecta Software. Sus beneficios van más allá de la conexión, ya que, además, consigue que las empresas realicen sus gestiones administrativas de forma óptima y sin pérdidas de datos.
En este artículo, te explicamos qué es Conecta Hub y cuáles son los beneficios de utilizarlo. ¡Sigue leyendo!
ÍNDICE
¿Qué es Conecta Hub?
Conecta Hub es un software ETL, lo que significa que automatiza el proceso de migración de datos. Por tanto, puede acceder a bases de datos, extraer la información, transformarla y cargarla en la solución de destino. Además, estas funciones se pueden parametrizar y programar, de forma que se ejecuten con la periodicidad que desea el usuario.
Entre los ámbitos de aplicación de este conector de Conecta Software, se encuentran:
- Extracción de información de un origen y carga en un destino para analizar los datos. Su uso está enfocado a proyectos de Business Intelligence que, por ejemplo, utilicen Power BI.
- Consolidación de datos.
- Gestión de procesos de negocio.
- Conexión de plataformas.
Conexión con fuentes de datos, como Inteligencia Artificial o Big Data, para enriquecer la información de los catálogos, fichas de producto y descripciones de producto de forma automática.
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Conectar Sage 200 o Sage 50 con Conecta Hub
Tal y como hemos visto en el apartado anterior, Conecta Hub puede utilizarse para conectar plataformas. Así, puede resultarle interesante a empresas dedicadas a la venta online y que utilicen Sage 200 o Sage 50, ya que Conecta Hub permite conectar estas soluciones con canales de venta (PrestaShop, Shopify, BigCommerce, etc.) y marketplaces (Amazon, eBay, Miravia, etc.).
El funcionamiento de la conexión es muy sencillo. La solución de Conecta Software se sitúa en el centro de todo, entre el e-commerce y el ERP, y vincula ambas fuentes de datos. De esta forma, al cargar información en un extremo, se actualiza automáticamente en el otro.
Además, debido a que la estructura de la información en Sage 200 y Sage 50 es muy transparente, la empresa no deberá adaptarse a una nueva herramienta porque solo necesitarán trabajar con el ERP que ya tenían. En definitiva, consiste en utilizar y explotar al máximo los recursos que la compañía ya tenía.
Ahora bien, a muchas empresas les preocupará la seguridad de esa información que viaja de un extremo a otro de la conexión. Sin embargo, con Conecta Hub el usuario siempre es el dueño de la información, ya que no deja ningún tipo de rastro en terceros.
Esquema de las conexiones que permite Conecta Hub, entre las que se encuentran Sage 200 y Sage 50
Beneficios de conectar Conecta Hub con Sage 200 o Sage 50
Tras ver el funcionamiento de Conecta Hub para conectar Sage 200 o Sage 50, muchos se preguntarán cuáles son los beneficios que pueden obtener. Seguidamente, te dejamos una lista para que puedas saberlos todos:
- Evitar duplicidades. En un e-commerce se debe poder vender de la misma forma que se hace en una tienda offline, lo que significa que en ambos lugares debe haber la misma información. Si una empresa no cuenta con un sistema que conecte las 2 plataformas, deberá introducir los datos manualmente, lo que provoca una importante pérdida de tiempo o posibles errores de concordancia.
- Evitar roturas de stock. Una tienda online conectada con el ERP hace posible que el estado del inventario esté siempre actualizado. De esta forma, tanto la empresa como los clientes siempre tienen un dato fiable sobre el stock de los productos.
- Reducir errores. A raíz de la eliminación de las duplicidades, también se reducen los errores humanos fruto de la introducción manual de datos. Esto también ayuda a ahorrar tiempo.
- Centralizar la información. Integrar un ERP, como Sage 200 o Sage 50, con la tienda online va a permitir tener una plataforma centralizada desde la que gestionar todos los aspectos del negocio. Como resultado, la empresa ofrecerá un mejor servicio a sus clientes.
- Retorno de la inversión. Eliminar las tareas manuales del día a día permite a las compañías dedicar más tiempo a aquellas actividades estratégicas que van a impulsar el crecimiento del negocio. Por ejemplo, mejorar la experiencia del cliente o las estrategias de marketing.
- Eliminación de obstáculos. Contar con un sistema 100% automatizado permite que la tienda esté disponible durante las 24 horas del día, confirmar automáticamente los pedidos y definir precios por cada perfil. En resumen, se ahorra una gran cantidad de tiempo en la realización de tareas administrativas.
Módulos adicionales de Conecta Hub
No obstante, Conecta Software va más allá y, por esa razón, ha diseñado 2 módulos adicionales para Conecta Hub. Concretamente, Conecta Marketplace y Conecta Catalogue.
Por un lado, Conecta Marketplace consigue que la tienda tenga más visibilidad. Esto se debe a que los productos estarán bien posicionados en buscadores como Google Shopping o Google Merchant. Aunque no solo eso, los clientes, además, podrán adquirir productos directamente de publicaciones en redes sociales.
Por otro, Conecta Catalogue permite crear y automatizar catálogos online enriquecidos con imágenes, descripciones completas, archivos en formato PDF, y mucho más. De esta forma, el cliente tendrá más información para decidir si comprar o no y Google podrá indexar más fácilmente los productos.
¿Qué es Sage 200? ¿Qué es Sage 50?
Tras leer este artículo, es posible que algunas personas se pregunten qué es Sage 200 o qué es Sage 50. Pues bien, ambas son softwares ERPs diseñados por Sage, aunque tienen algunas características que las diferencian.
En el caso de Sage 200, esta solución ha sido diseñada para empresas medianas, a las que ayuda a gestionar todos sus procesos y recursos empresariales íntegramente. Sage 50 hace esencialmente lo mismo, pero pone el foco en pequeñas empresas y en autónomos.
Conecta Hub puede ser el aliado perfecto para impulsar tu tienda online. ¿Quieres conocer más información sobre esta herramienta? ¡No te puedes perder el webinar que hicimos junto a Conecta Software para explicarte cómo puedes realizar la conexión con tu Sage 200 o Sage 50! ¡Descarga el vídeo!
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