Cada vez más negocios apuestan decididamente por llevar su contabilidad en la nube. Gracias a ello puedes evitar ser sancionado por Hacienda y, además, conocerás el estado financiero de tu negocio con total precisión. ¿Qué más se puede pedir?

Tanto las empresas grandes como las pequeñas necesitan gestionar su contabilidad de forma organizada y sin errores. En este punto, el software se ha impuesto claramente sobre la llevanza manual de las cuentas.

Actualmente, lo más habitual es utilizar programas contables en la nube. Al fin y al cabo, sus ventajas superan ampliamente a sus inconvenientes. ¡Quédate con nosotros para conocerlos a fondo!

¿Qué es el software contable en la nube?

El software contable es una herramienta informática con la que podemos llevar la contabilidad de nuestro negocio de forma más cómoda y eficaz. Este tipo de soluciones tecnológicas pueden dividirse en dos grandes grupos:

  • Software contable on-premise: es el que se instala en los ordenadores de la empresa. Esa instalación en local es su principal inconveniente, ya que limita su accesibilidad y requiere más recursos (supervisión, seguridad, mantenimiento, etc.).
  • Software contable en la nube: es aquel que está alojado en una red de servidores remotos a la que se accede mediante un navegador web. Ello conlleva que tanto el almacenamiento de los datos como la gestión de los mismos se realiza desde cualquier dispositivo de forma online.

En definitiva, los programas contables en la nube permiten llevar la contabilidad sin tener que instalar nada en los ordenadores o servidores locales de tu negocio. Gracias a ello, toda persona autorizada tendrá acceso al software y a los datos con solo utilizar un navegador web.

Es importante recalcar que el software de contabilidad en la nube es mucho más seguro que los programas on-premise. De hecho, los datos almacenados on cloud se codifican para entrar y salir del sistema.

6 beneficios de llevar tu contabilidad en la nube

Una implementación extremadamente sencilla

¿Sabías que los programas de contabilidad en la nube se instalan de manera muy fácil y rápida debido a su alta compatibilidad con el software corporativo? Asimismo, el proveedor se encarga de actualizarlos automáticamente.

Ahorra tiempo y dinero

La instalación y el mantenimiento del software contable en la nube es mucho más económico que los programas on-premise. Por su parte, la reducción de errores y la agilidad en los procesos te permitirá optimizar al máximo el tiempo.

Plena accesibilidad: Una de las principales ventajas de la contabilidad en la nube

Una de las mejores cosas del software contable en la nube es que puedes utilizarlo desde cualquier dispositivo en cualquier momento y lugar. Solo necesitas estar conectado a internet e iniciar sesión como usuario.

Conoce mejor tu negocio

La contabilidad online de las pymes se revela sumamente eficaz para visualizar en tiempo real su salud financiera. ¡Es justo lo que necesitas para tomar mejores decisiones!

Seguridad reforzada

A diferencia de lo que sucede con el software on-premise, la información contenida en la nube está salvaguardada frente a errores o pérdida total de los servidores locales. Además, el proveedor del servicio lleva a cabo copias de seguridad de manera regular.

¡Llevar la contabilidad nunca fue tan cómodo!

Adaptación inmediata a los cambios normativos, gestionarlo todo desde una única plataforma, establecer espacios colaborativos virtuales… Desde luego, la contabilidad online en las pymes te hace la vida mucho más fácil. ¡No es de extrañar que tantos emprendedores decidan montar asesorías digitales!

¿Cuáles son los inconvenientes de los programas on-premise?

Hemos visto que el software contable en la nube tiene múltiples ventajas. De hecho, cada vez más empresas optan por esta modalidad, ya que los programas on-premise presentan una serie de inconvenientes:

  • Limitación. La accesibilidad desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo es una característica única de los softwares en la nube. En este sentido la modalidad on-premise limita exponencialmente la movilidad de los trabajadores, y eso en el panorama actual del teletrabajo es una gran desventaja para tu negocio.
  • Gastos extra: Contar un software on-premise requiere servidores in-house, licencias de software, integraciones y soporte IT, lo que te obliga a hacer una inversión de tiempo y dinero en mantenimientos rutinarios y actualizaciones del sistema.
  • Falta de seguridad. Tanto el software como las datos del mismo que se almacenan en servidores on-premise están mucho más expuestos a posibles pérdidas o ataques cibernéticos.

La mayoría de empresas utilizan software contables en la nube debido a su seguridad y eficiencia. En este punto, Sage Despachos Connected resulta especialmente recomendable. Sage lleva la contabilidad online de las pymes al siguiente nivel, uniendo las funciones de su versión instalable a las ventajas propias del almacenamiento on cloud. ¡Con razón es uno de los programas más usado en España! Calcular el IVA, controlar los pagos, crear informes… Verdaderamente, Sage es tu mejor aliado. Como sus partners, en Opentix nos ocupamos de todo para que le saques el máximo partido. ¿A qué esperas? ¡Rellena el formulario sin ningún compromiso e infórmate de todos los beneficios!