Los ERP han evolucionado y han pasado de ser una aplicación especializada a una combinación de soluciones críticas para el negocio. Así pues, durante su evolución se han enfrentado a grandes dificultades. Básicamente, el ERP tradicional se ha vuelto demasiado grande y rígido. Hay quienes dicen que “está muerto”, sugiriendo que sus costes, riesgos y su falta de flexibilidad superan su valor.

Se le ha llegado a comparar con un monolito, un objeto inamovible con una mente propia hostil a los negocios. Entonces, ¿el ERP está muerto o muriendo? Por suerte para las empresas que han invertido en él y los proveedores que lo suministran, existe una solución que denominamos como “plataforma moderna de aplicaciones de servicios en capas” o más sencillamente, “plataforma moderna”.

¿Cómo ha llegado a ser tan importante el ERP? ¿Cómo ayudan las plataformas modernas a ERP y a las empresas que utilizan ERP a convertirse en una solución más relevante y flexible para el presente y el mañana?

Los problemas causados por los grandes ERP

Desafortunadamente, la magnitud de la solución ERP conlleva algunos defectos como los siguientes:

Difícil de cambiar

El conjunto de procesos comunes ERP, bajo el pretexto de la eficiencia y la estandarización de las mejores prácticas, hace que sea cada vez más complicado para las empresas adaptarse al cambio. En lugar de satisfacer las necesidades en constante cambio de los negocios, a menudo se convierte en una soga alrededor del cuello de la organización. Esto obliga a la empresa a adaptarte al ERP en lugar de a la inversa.

Falta de ventaja competitiva

No todos los módulos de un ERP son igualmente efectivos para todas las organizaciones. Por ejemplo, algunos ERP destacan en la gestión de inventarios, pero ofrecen funcionalidades más débiles en cuanto a finanzas. Por tanto, es posible que, en lugar de un ERP, queramos las mejores aplicaciones que nos ayuden a diferenciarnos en aquellas áreas empresariales que nos interese.

La trampa de la personalización

Con el objetivo de evitar las áreas débiles de un ERP, las organizaciones habitualmente personalizan su ERP. Esto, a pesar de ayudar al ERP a mantener una relevancia en un primer momento, puede causar grandes dolores de cabeza a largo plazo. Por ejemplo, ¿quién apoya la personalización?

Cada vez que queremos actualizar la solución, tenemos que volver a probar y quizá volver a desarrollar cada personalización. Esto provoca que algunas empresas renuncien a la actualización lo que supone que acaben utilizando un software ERP de más de 10 años.

Innovaciones tecnológicas faltantes

No importa donde miremos, si realizamos un seguimiento en el campo de las TIC, siempre hay nuevas tecnologías emergentes. Desde robots, inteligencia artificial, aprendizaje automático, una amplia gama de análisis innovadores…En definitiva, si nos encerramos en un ERP inamovible de 10 años, nuestra empresa no se beneficiará de ninguna de las nuevas tecnologías.

Las plataformas modernas han llegado para salvarnos

Para aquellas organizaciones que intentan sobrevivir con ERP anticuados hay esperanza; pueden migrar a un ERP basado en una plataforma moderna como Sage 200 Advanced. Uno de los grandes errores al intentar reemplazar la solución actual es ceñirnos a lo que ya conocemos. “Si me quedo con mi proveedor actual será más fácil porque ya nos conocemos mutuamente”. Este argumento será únicamente correcto en el caso de que este haya modernizado su ERP sobre una plataforma moderna de aplicaciones de servicios en capas.

¿Necesitas más razones sobre por qué optar por un ERP con una plataforma moderna? Te explicamos alguna de las razones clave:

Servicios por capas

Las plataformas modernas ofrecen todos los servicios en capas. Por ejemplo, la seguridad es importante para todo el mundo. Así, estas plataformas incluyen servicios relacionados con la seguridad en un nivel bajo o más bajo. Esto supone que todo lo que se construya en la plataforma por encima de esa capa, incluirá todos los servicios de seguridad.

En definitiva, los servicios por capas garantizan que, a medida que ascendemos en la “pila” de capas, nos preocupamos cada vez menos.

Adopción de tecnologías emergentes

Una de las dificultades que enfrentan la mayoría de las empresas es definir cómo y cuándo aprovechar las tecnologías emergentes. Así, un ERP construido sobre una plataforma moderna hace que la adopción de tecnología sea más fácil y segura al agregar una tecnología emergente probada como un servicio en la plataforma.

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Aplicaciones y extensiones de código bajo o sin código

Con una estructura de capas, la capa superior (capa de aplicación) se convierte en una tarea relativamente simple. Por ejemplo, las personalizaciones se pueden reemplazar por aplicaciones o extensiones creadas en la plataforma que no se ven afectadas por las actualizaciones.

Los analistas de negocio en ocasiones pueden llevar a cabo cambios menores o extensiones al ERP para mantenerlo relevante con la codificación. Probablemente, los cambios un poco más complejos o las nuevas aplicaciones solo requieran algunas secuencias de comandos simples.

En conclusión, los ciclos de vida de los ERP son notoriamente largos, a menudo medidos en décadas. Las empresas realizan grandes inversiones en ERP y gestionan gran parte de sus negocios con una solución de este tipo. Así, el ERP ya no necesita ser resistente al cambio si no todo lo contrario. Los ERP modernos son soluciones complejas y multifuncionales que se adaptan a la evolución de la empresa y crecen junto a ella.

¿El ERP que utilizas está anticuado y supone más obstáculos que beneficios para tu empresa? Rellena el formulario y estudiaremos cuáles son tus necesidades concretas para aportar la solución que mejor se adapte a estas.

¡Mantén desde ya el ERP alineado con tu negocio!