Estamos de vuelta y un mes más te traemos todas las novedades y actualizaciones de Google Workspace (antes G Suite) que han lanzado durante este mes, mayo. A continuación, te resumimos brevemente algunas de ellas.
¿Cuál es la que más estabas esperando?
Actualizaciones de mayo
Novedades en las políticas de acceso adaptado
Ahora, aquellos que sean administradores podrán definir niveles de acceso adaptado al contexto que existan o no, a las aplicaciones para ordenadores y dispositivos móviles de Google.
Con este acceso adaptado, se pueden configurar distintos niveles de acceso según la identidad de un usuario y el contexto de la solicitud. Esto ofrece un mayor control sobre el cómo, cuándo y dónde los usuarios pueden tener acceso a los recursos de Workspace.
Si recibes un correo electrónico de un destinatario ajeno se etiquetará como “Usuario externo”.
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Contexto más amplio de los cambios en Documentos
Con la nueva actualización, podemos ver información más completa y actualizada del historial de cambios de una parte concreta del contenido. Para ello, deberemos seleccionar el texto, hacer clic en el botón derecho y seleccionar “Mostrar editores” en el menú.
Tras esto, podremos ver la lista de editores y los cambios más recientes, junto a las marcas de tiempo. Además, tendremos la opción de abrir el historial de versiones del mismo documento.
Mejora los resultados de Google Cloud Search
Se ha añadido la posibilidad de mejor lso resultados de Google Cloud Search con la API de cloud Search Query para fuente de datos de terceros.
Para llevar a cabo la mejora contextual, se requiere definir el contexto específico de un documento al indexar y usar los valores correctos durante una búsqueda.
Nuevas formas de gestionar los grupos de llamada de Google Voice para los administradores
Estas novedades incluyen, por un lado, establecer el patrón de “Orden Fijo” que permite llamar en un orden concreto a los miembros de un grupo. Por otro lado, posibilita el cambio de la duración máxima que sonará una llamada antes de que se quede como sin responder.
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Nuevas herramientas para la transición hacia el nuevo Google Sites
Con el objetivo de ayudar a administradores y usuarios finales en su administración de la transición hacia el nuevo Google Sites, han añadido opciones al Administrador de la versión clásica.
Ahora, los administradores pueden delegar su nivel de acceso al Administrador de la versión clásica a otros usuarios. Así, podrán llevar a cabo acciones en nombre de sus usuarios finales.
Por su parte, los administradores y propietarios pueden eliminar y restablecer sitios de forma masiva. Finalmente, los administradores pueden actualizar de forma masiva la propiedad de los sitios.
Repasa el vencimiento de tus códigos para asegurar próximas reuniones sin complicaciones
Las reuniones de Google Meet se pueden programar desde diversos productos de Google Workspace. Esto quiere decir que el código de reunión único y su caducidad dependerán del producto que se usó para crearla.
Por lo general, los códigos vencen 365 días tras su último uso. Sin embargo, existen casos en los que vencen de forma inmediata tras finalizar la reunión. A continuación, te mostramos la información completa a cerca de los vencimientos de los códigos según el producto utilizado para su creación.
En definitiva, estas han sido todas las actualizaciones que han lanzado durante este mes. ¿Cuál es la que más te ha sorprendido?
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