¿Alguna vez te has preguntado qué significa realmente todo lo que aparece en tu nómina? Para muchos trabajadores, este documento que reciben cada mes aún es todo un misterio, pero esto acaba hoy.
La nómina es mucho más que un simple papel, es el reflejo de tus derechos laborales y del cumplimiento de las obligaciones de tu empresa. Por ello, en este artículo, te ayudamos a desentrañar todos sus secretos.
Descubrirás qué es, los tipos que existen y cómo puedes interpretarla de manera sencilla para asegurar que todo esté en orden. Además, si tienes una pyme o formas parte del departamento de Recursos Humanos, te diremos cuál es la herramienta que te ayudará a simplificar este proceso. ¡Empecemos!
ÍNDICE
¿Qué es una nómina?
Una nómina es un documento que se crea cuando se inicia una relación laboral entre un empleado y la empresa que lo contrata. Se trata de un desglose de los ingresos que recibe el trabajador por el desempeño de sus funciones, donde también se recogen las deducciones aplicables (impuestos y cotizaciones).
En resumen, es un recibo que emite la empresa para justificar que el empleado ha recibido su sueldo y que se han realizado los pagos a la Seguridad Social y las retenciones del IRPF correspondientes.
Tipos de nómina
Las nóminas pueden clasificarse según factores como la periodicidad, el pago, el tipo de relación laboral o la estructura del documento. A continuación, se describen las categorías más comunes:
- Por su periodicidad. Depende de la frecuencia con la que se emiten las nóminas. Pueden ser mensuales -las más comunes-, quincenales o semanales; este último tipo es bastante común en el sector de la construcción.
- Por el tipo de relación laboral. Varía en función de la naturaleza del contrato entre el trabajador y la empresa, por lo que podemos encontrar nóminas de empleados fijos, de trabajadores temporales o de freelance.
- Por su estructura. Pueden ser simples (solo incluyen el salario bruto, las deducciones generales y el dinero a recibir) o detalladas (contemplan percepciones, complementos salariales, bonificaciones y deducciones específicas).
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Partes de una nómina
Una nómina es un documento estructurado, el cual contiene información de gran relevancia tanto para el trabajador como para la empresa. Si comprendemos cada una de sus secciones podremos interpretar correctamente el salario percibido y asegurar el cumplimiento de las normativas.
Encabezado
La primera parte de toda nómina contiene los datos identificativos del trabajador y de la empresa. Incluye la siguiente información:
- Datos de la empresa: nombre o razón social, CIF/NIF y código de cuenta de cotización.
- Datos del empleado: nombre completo, razón social, NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional y puesto de trabajo.
- Mes al que corresponde la nómina.
Devengos
En este apartado se detallan todos los conceptos que constituyen la retribución bruta del trabajador, es decir, el salario base, los complementos salariales y las horas extraordinarias realizadas. También se incluyen otros conceptos no salariales, como dietas, indemnizaciones, transporte u otros gastos reembolsables.
En caso de que el trabajador tenga las pagas extra prorrateadas, aparecerán reflejadas aquí.
Deducciones
Las deducciones son los importes que se restan al salario bruto del trabajador, estos son:
- IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): es una retención fiscal que varía según el nivel de ingresos y la situación del trabajador.
- Cotizaciones a la Seguridad Social: incluye las aportaciones para contingencias comunes, desempleo y formación profesional.
- Otras deducciones: se trata de anticipos, embargos o pagos sindicales.
Líquido a recibir
Una vez restadas las deducciones al salario bruto se obtiene el salario neto, el cual es la cantidad que recibirá el trabajador en su cuenta bancaria.
Pie de la nómina
Esta última sección incluye observaciones finales, aclaraciones, la base de cotización y las firmas del representante de la empresa. La firma del trabajador es opcional.
Esquema de las partes de la nómina. Elaboración: Opentix.
Cómo interpretar correctamente tu nómina
Una vez clara la estructura, ¿cómo podemos interpretarla correctamente? Sabemos que entender una nómina no es sencillo, ya que hay una gran cantidad de términos técnicos, pero en Opentix queremos ponerte las cosas fáciles.
Lo primero que tendrías que hacer es verificar tus datos básicos y los de la empresa: razón social, CIF, nombre completo, DNI y mes de la nómina.
Una vez hecho, podemos pasar al siguiente apartado, el de los devengos. Es muy importante revisar que nuestro salario base corresponda con el mínimo establecido por contrato y que se hayan añadido todos aquellos pagos adicionales por antigüedad, horas extra o productividad.
Respecto a las deducciones, el porcentaje de IRPF retenido debe ser coherente con la situación familiar, ya que este variará en función de nuestro estado civil o el número de hijos que tengamos. También deberás confirmar que se contemplan las contribuciones obligatorias a la Seguridad Social que hemos señalado en el apartado anterior.
La resta de las deducciones al devengo deberá darte el importe que vas a recibir, por lo que deberás comprobar que el ingreso en tu cuenta bancaria sea el mismo que aparece en la nómina.
Por último, al final de la nómina deberás comprobar tu base de cotización, la cual es de gran importancia porque determina tu acceso a prestaciones como el desempleo, pensiones y bajas médicas.
Gestiona tus nóminas de forma eficiente con Sage 200 Laboral
Gestionar las nóminas es una tarea esencial en cualquier empresa, aunque, en ocasiones, puede convertirse en todo un desafío. Por ello, herramientas como Sage 200 Laboral se alzan como la solución para simplificar y optimizar todo el proceso.
Este software destaca por su capacidad para automatizar tareas clave, como la generación de nóminas, el cálculo de retenciones y cotizaciones, y la emisión de documentos laborales. Así, no solo reduce los errores humanos, sino que también ahorra tiempo.
De esta manera, además de gestionar nóminas de forma eficiente, también podrás integrar la herramienta con otras áreas clave del negocio, como la contabilidad o el análisis de datos.
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