Utilizar una solución obsoleta que ha dejado de recibir actualizaciones puede suponer grandes problemas para las empresas. No solo dejan de ser competitivas dentro de su mercado, sino que también empiezan a tener trabas para gestionar sus procesos diarios y atender a sus clientes de forma adecuada.

Por ello, cuando esto sucede es fundamental realizar el cambio por una herramienta que verdaderamente supla las necesidades que tenga la organización. No obstante, es muy importante que esta decisión no se tome a la ligera, ya que es un momento muy delicado para la empresa debido a que se tiene que hacer una gran inversión económica, por lo que no se pueden correr riesgos.

Rafhaello Gutti lo tenía muy claro. Después de que su solución dejara de recibir actualizaciones, no dudó en iniciar la búsqueda de un partner tecnológico como Opentix que le ayudara a encontrar la herramienta más adecuada.

En este artículo, te explicamos las razones por las que han decidido implantar Sage 200 como software de gestión empresarial. ¡Toma nota!

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Gestión de procesos con Sage 200

Como decíamos, Rafhaello Gutti utilizaba Contaplus como sistema de gestión empresarial, pero este había quedado obsoleto y sin actualizaciones. Por ello, decidieron implantar Sage 200, un ERP diseñado con el objetivo de satisfacer las necesidades de las pymes mediante una plataforma integral.

Entre sus funcionalidades se puede encontrar la gestión de todo el ciclo de ventas y compras, el cual se puede enlazar con la cartera de efectos y la contabilidad. De esta forma, con una única solución se pueden generar avisos de las mercancías recibidas en el almacén, tener un histórico de precios y llevar un control de la trazabilidad, entre otros.

Por otro lado, Sage 200 también permite llevar un mejor control de la contabilidad y las finanzas gracias a la configuración flexible del plan contable. Además, ayuda a gestionar otros aspectos relacionados: la cartera de efectos, los activos fijos, la gestión bancaria y la tesorería.

Cumplir las nuevas normativas de factura electrónica

Sage 200 también asegura el cumplimiento de las nuevas normativas de facturación electrónica: la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. Este es un requisito de obligado cumplimiento, ya que, de no hacerlo, la Agencia Tributaria podría sancionar a la empresa.

Por esta razón, el ERP cuenta con un sistema de facturación electrónica, el cual permite generar, enviar y recibir facturas electrónicas de manera eficiente. Asimismo, se enlaza con otras plataformas de facturación, archiva automáticamente las facturas creadas y utiliza los certificados homologados por la Agencia Tributaria.

Beneficios de utilizar Sage 200

Al utilizar todo el conjunto de funcionalidades de Sage 200, las empresas que lo utilicen pueden obtener los siguientes beneficios:

  • Optimización de procesos
  • Reducción de costes operativos
  • Mejora del servicio de atención al cliente
  • Toma de decisiones más informada
  • Asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales
  • Evitar sanciones
  • Ahorro de tiempo
  • Mayor eficiencia operativa
  • Eliminación de tareas manuales
  • Reducción de errores humanos
  • Generación de informes de forma sencilla

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Rafhaello Gutti, fabricantes de ropa hecha en España

Rafhaello Gutti es una empresa familiar que se fundó en el año 1997 con el objetivo de fabricar camisas de forma tradicional en España. Todas sus prendas siguen un riguroso control de calidad, ya que están comprometidos con ofrecerles el mejor producto a sus clientes.

Su proceso productivo inicia con la selección de los mejores tejidos. Tras elegirlos, realizan los correspondientes cortes basándose en patrones artesanales y, después, confeccionan de forma especializada cada una de las prendas.

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