Microsoft SharePoint para empresas

Centraliza documentos, acelera la colaboración y protege la información

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Gestión documental y colaboración que impulsa resultados

Las organizaciones que centralizan su información y automatizan procesos con herramientas como SharePoint mejoran la eficiencia de sus equipos y reducen tareas innecesarias.

85%

de las organizaciones reportan una mejora en la colaboración y comunicación con SharePoint.

15%

de reducción del tiempo dedicado a la gestión de documentos.

30%
menos uso del email para compartir archivos gracias a entornos colaborativos.
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¿Qué es Microsoft SharePoint?

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Microsoft SharePoint es la plataforma online de gestión documental e intranet de Microsoft que permite a las empresas centralizar documentos, compartir información y colaborar en tiempo real desde un único entorno seguro. Es una solución clave para organizaciones que buscan mejorar la productividad y tener el control de su información.

Más allá de almacenar archivos, SharePoint actúa como un gestor documental para empresas, organizando el contenido, controlando versiones y facilitando el acceso al conocimiento. Además, su integración con Microsoft 365 lo convierte en el centro donde se conectan equipos, procesos y datos, impulsando una colaboración más eficiente.

¿Qué es Microsoft SharePoint?
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Microsoft SharePoint es la plataforma online de gestión documental e intranet de Microsoft que permite a las empresas centralizar documentos, compartir información y colaborar en tiempo real desde un único entorno seguro. Es una solución clave para organizaciones que buscan mejorar la productividad y tener el control de su información.

Más allá de almacenar archivos, SharePoint actúa como un gestor documental para empresas, organizando el contenido, controlando versiones y facilitando el acceso al conocimiento. Además, su integración con Microsoft 365 lo convierte en el centro donde se conectan equipos, procesos y datos, impulsando una colaboración más eficiente.

Beneficios

Beneficios de Microsoft SharePoint

  • Gestión documental centralizada

    Organiza todos los documentos en un único entorno, evita duplicidades y garantiza que siempre se trabaje sobre la versión correcta.

  • Colaboración en tiempo real

    Comparte, edita y comenta documentos al mismo tiempo con tu equipo, desde cualquier lugar, sin depender del email.

  • Mayor productividad del equipo

    Accede rápidamente a la información, reduce tiempos de búsqueda y elimina tareas manuales innecesarias.

  • Seguridad y control de la información

    Define permisos por usuario o equipo y protege los datos con la infraestructura de seguridad de Microsoft 365.

  • Automatización de procesos

    Digitaliza flujos de trabajo como aprobaciones o solicitudes para ahorrar tiempo y reducir errores operativos.

  • Intranet corporativa conectada

    Crea un espacio central donde compartir noticias, recursos y conocimiento, mejorando la comunicación interna.

Tu empresa, más ágil con SharePoint

Centraliza documentos, mejora la colaboración y automatiza procesos en tu empresa con una solución preparada para crecer contigo.

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¿Por qué implantar Microsoft SharePoint en tu empresa?

Crear, compartir y gobernar contenido para que la información crítica sea accesible, consistente y reutilizable por toda la organización.

Montar un hub o intranet donde publicar contenido, mantener a las personas informadas e involucradas, y centralizar recursos y noticias, reduciendo fricción entre equipos.

Usar capacidades de Copilot para crear páginas y redactar/ajustar contenido más rápido, manteniendo consistencia y velocidad de publicación.

Aprovechar agentes en SharePoint para obtener respuestas y resúmenes basados en sitios, páginas y archivos, reduciendo el tiempo de búsqueda y el “pásame el documento”.

Colaborar sobre contenido compartido en un entorno de Microsoft 365 diseñado para sincronizar y compartir, con una experiencia centrada en colaboración segura.

Impulsar automatización y estandarización del trabajo alrededor del contenido (por ejemplo, publicar, revisar, estructurar y mantener información) como parte del enfoque de SharePoint en automatización dentro de Microsoft 365.

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Funcionalidades principales de Microsoft SharePoint

Sitios e intranets corporativas

Crea portales internos, intranets y espacios de trabajo donde centralizar información y conectar a toda la organización.

Bibliotecas de documentos inteligentes

Gestiona archivos con control de versiones, permisos y colaboración en tiempo real desde un único entorno seguro.

Arquitectura de contenidos escalable

Organiza y conecta sitios, departamentos y proyectos bajo una estructura común que facilita el acceso a la información.

Inteligencia artificial con Copilot y agentes

Genera contenido, resume información y accede al conocimiento mediante IA integrada en sitios, páginas y documentos.

Gobernanza, seguridad y administración avanzada

Controla accesos, estructura y ciclo de vida de la información con herramientas pensadas para entornos empresariales.

Integración con Microsoft Teams y Microsoft 365

Trabaja con documentos directamente desde Teams mientras SharePoint gestiona el almacenamiento y el control del contenido.

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