En la actualidad, la digitalización de documentos y la administración eficiente de la información son esenciales para garantizar que los despachos profesionales puedan mantenerse al día con las exigencias de un entorno empresarial en constante cambio.

La transición de la gestión de documentos en papel a la gestión digital de documentos puede proporcionar numerosos beneficios, incluyendo la mejora de la productividad, la reducción de errores, la mejora de la seguridad de los documentos y la accesibilidad.

Razones como estas han llevado a Marvi Gestiona, Rubio Morales y Gascón Medina Asesores a confiar en Opentix para implantar Digital Docs en sus empresas. Y es que esta solución se integra en Sage Despachos Connected, en el módulo de contabilidad, permitiendo una gestión documental más avanzada.

 

Digital Docs para Sage Despachos: la clave para una gestión documental eficiente y segura en la era digital

Digital Docs es una solución de gestión documental que permite a los usuarios digitalizar, clasificar y almacenar sus documentos. Integrado en Sage Despachos, esta herramienta facilita la organización y gestión de los documentos relacionados con la contabilidad y el asesoramiento fiscal. La herramienta cuenta con varias características, como la digitalización automática, la trazabilidad, la clasificación y la búsqueda avanzada de documentos, y la personalización de permisos de usuario.

Ahorro de tiempo

Digital Docs permite a las empresas automatizar el proceso de digitalización y clasificación de documentos, lo que ahorra tiempo a los empleados y permite que se centren en tareas más importantes.

Reducción de errores

Además, con la digitalización automática de documentos, las empresas reducen los errores de entrada de datos y mejoran la precisión de los registros contables.

Eficiencia mejorada

Gracias a esta solución, los empleados pueden buscar y recuperar documentos de manera rápida y eficiente, lo que permite aumentar eficiencia de los procesos de contabilidad y asesoramiento fiscal.

Colaboración mejorada

Con esta herramienta los empleados pueden colaborar en tiempo real, por lo que las empresas mejoran la comunicación y la eficiencia.

Seguridad mejorada

La solución proporciona a las empresas un control de acceso personalizable para los documentos. Así, registran el acceso a la información confidencial y mejoran la seguridad de los documentos.

 

Marvi Gestiona Gestoría Administrativa S.L.

Marvi Gestiona Gestoría Administrativa S.L. fue constituida en 2005 con el propósito de ser una ayuda valiosa y útil para los empresarios, empresas y particulares de la Región de Murcia. Este despacho profesional cuenta con más de 30 años de experiencia en el sector y su objetivo es proporcionar servicios de alta calidad en gestoría, fiscal y laboral.

En este sentido, su equipo cuenta con los conocimientos, la experiencia y las herramientas más modernas para brindar servicios de preparación del impuesto sobre la renta y servicios contables a personas físicas, pequeñas empresas y clientes corporativos.

 

Rubio Morales Maquinaria S.L.

Rubio Morales es una empresa dedicada a la compra/venta de maquinaria, venta de repuestos y asistencia técnica, tanto en taller como en campo. Sus servicios cubren sectores como la obra pública, la construcción, la minería, el reciclaje, la industria y la agricultura. Con más de 30 años de experiencia, la compañía se ha convertido en un referente a nivel nacional.

Su misión principal es responder a la confianza que sus clientes han depositado en ellos, con un servicio profesional y eficaz. Todo ello ofreciendo soluciones personalizadas para cada caso. Además, su objetivo es ampliar cada día su gama de productos y mejorar el servicio al cliente para que sus clientes los sigan eligiendo.

 

Gascón Medina Asesores

Gascón Medina Asesores lleva 15 años al servicio de los empresarios y comerciantes de la comarca de la Marina Baixa. Desde el año 2004, se dedican a ofrecer servicios de asesoría para ayudar a los negocios a obtener una mayor rentabilidad.

Gascón Medina ofrece asesoría contable para asegurar la continuidad y estabilidad de la empresa a través del control de múltiples factores, asesoría fiscal para cumplir con las obligaciones fiscales de sus clientes, asesoría laboral para una gestión rápida y eficiente de los asuntos laborales, y asesoría administrativa para la gestión de los trámites diarios, teniendo en cuenta las nuevas tecnologías.

 

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