Desde mayo de 2019, todas las empresas están obligadas por ley a llevar un registro horario de la jornada laboral de todos sus trabajadores. En síntesis, lo que esta normativa busca es disminuir el absentismo laboral, proteger el descanso de los empleados y luchar contra el impago de horas extraordinarias realizadas, entre otros.
En muchos casos, este registro se está llevando a cabo por medio de documentos Excel, lo que no es muy eficiente, ya que no solo se deben registrar manualmente las horas de entrada y salida de los trabajadores, sino que, posteriormente, estos deben firmar las horas realizadas.
Otras empresas han optado por lectores de huella o tarjetas, una opción que solo sirve cuando los empleados trabajan todos los días en la oficina. Por ello, contar un software o aplicación con la que los trabajadores, estén donde estén, puedan registrar sus horas trabajadas es la mejor solución.
En este artículo, te presentamos Sage Control Horario, la solución que puedes integrar con Sage 200 para hacer más eficiente la gestión de las jornadas laborales de tus empleados. Quédate porque veremos qué es Sage Control Horario, sus funcionalidades y de qué forma puede beneficiarse tu compañía con esta herramienta.
ÍNDICE
¿Qué es Sage Control Horario?
El mundo y la tecnología avanzan a pasos agigantados, y las herramientas digitales deben ser nuestras aliadas para ser más eficientes y automatizar aquellas tareas más rutinarias y repetitivas.
Con el fin de hacer el registro horario mucho más sencillo, las empresas pueden contar con Sage Control Horario, una solución creada por Woffu, con la que optimizar la gestión del tiempo, asegurando la comunicación y transparencia entre departamentos. De esta forma, la herramienta permite a las empresas gestionar de forma eficiente la jornada laboral de sus empleados.
Además, puede integrarse con Sage 200, por lo que todas las organizaciones que cuenten con este ERP de gestión empresarial pondrán simplificar el registro y supervisión del tiempo trabajado sin necesidad de utilizar otra solución.
Contenido relacionado
Automatización de tareas en el tejido empresarial
Caso de éxito de Ecobox con Sage 200
Opentix ayuda a las empresas españolas en su transformación tecnológica con el Kit Digital
Funcionalidades de Sage Control Horario
Contar con una solución como Sage Control Horario ayuda a las empresas a aumentar su productividad, a garantizar el cumplimiento legal o a mejorar la gestión del departamento de Recursos Humanos. Seguidamente puedes encontrar las funcionalidades de este software desarrollado por Woffu:
- Registro automático de horas. Con Sage Control Horario los empleados pueden registrar automáticamente sus horas de entrada y salida, eliminando así la introducción manual de datos y los posibles errores que pueden surgir a raíz de ello. Además, la interfaz es sencilla e intuitiva para facilitarles el trámite tanto a trabajadores como supervisores.
- Gestión de horarios y turnos. Esta solución permite programar y gestionar los horarios y turnos de los empleados. Para garantizar la correcta asignación de tareas y recursos, los gerentes pueden crear y ajustar fácilmente los horarios de trabajo en función de las necesidades operativas de cada caso.
- Seguimiento de ausencias, vacaciones y horas extras. Mediante esta funcionalidad las empresas pueden llevar un control preciso de las horas trabajadas. Se pueden solicitar vacaciones, llevar un seguimiento del tiempo adicional trabajado e informar de ausencias (programadas y no programadas). El gerente o supervisor, además, podrá ver todo esto en un calendario y aceptar, o no, las vacaciones solicitadas por cada trabajador.
- Generación de informes personalizados. A partir del registro horario de cada empleado se pueden obtener informes con los que las empresas consiguen datos valiosos sobre asistencia y tiempo trabajado. Así, se pueden tomar mejores decisiones al respecto de la gestión del departamento de Recursos Humanos.
Beneficios
Tal y como hemos visto a lo largo de este artículo, las empresas que integren Sage Control Horario en su Sage 200 pueden beneficiarse de muchas formas. A continuación, te las explicamos:
- Optimización de la gestión del tiempo. El poder automatizar el registro horario y su seguimiento hacen que se invierta menos tiempo en estas tareas. No solo se podrá atender otras áreas de forma mucho más precisa, sino que se reducirán también errores humanos fruto de la introducción manual de datos.
- Precisión en los datos. En relación con lo mencionado en el apartado anterior, eliminar la introducción manual permite aumentar la precisión a la hora de calcular el tiempo trabajado. Esto resulta en una mejor gestión de las nóminas.
- Cumplimiento legal. Las consecuencias de incumplir esta obligación pueden suponer sanciones de entre 60 y 187.515 euros, dependiendo de la gravedad de la sanción. Por tanto, contar con una solución que asegure el cumplimiento de la ley es fundamental, y con Sage Control Horario se puede conseguir.
- Aumento de la productividad. Utilizar una herramienta que proporcione formas de gestionar los horarios, los turnos y la asignación de los recursos conlleva un aumento de la productividad, una mayor eficacia productiva y el logro de los objetivos empresariales.
- Transparencia y confianza. Tanto trabajadores como empleados pueden acceder en todo momento a información detallada sobre el tiempo trabajado y las ausencias. Esto no solo consigue que la relación entre ambos sea más transparente, sino que también aumenta la confianza y se construye un ambiente laboral más positivo y colaborativo.
- Análisis y mejora continua. Tal y como hemos avanzado anteriormente, la generación de informes a partir del registro horario de los trabajadores permite que los gerentes tengan información valiosa y relevante en prácticamente cualquier momento. Con ello, pueden identificarse posibles áreas de mejora y tomar decisiones al respecto de los recursos humanos de forma más informada.
Como hemos visto, integrar Sage Control Horario en Sage 200 puede traerle grandes beneficios a la empresa que se decante por esta solución. No solo se asegurará el importante cumplimiento horario, también se garantizará la automatización de procesos y el aumento de la eficiencia en el día a día de cualquier organización.
Son muchas más las ventajas de gestionar tus Recursos Humanos con Sage 200. ¿Quieres saberlas todas? ¡Descarga este whitepaper para conocerlas todas!
En el caso de que estés pensando en incorporar una herramienta para llevar un mayor control del registro horario de tus empleados, Sage Control Horario integrada en Sage 200 puede ser aquello buscas. Si quieres incorporar a la gestión de tu empresa tanto una solución como la otra, ¡rellena el formulario sin compromiso para que uno de nuestros expertos se ponga en contacto contigo!
Deja tu comentario