El verdadero motor de cualquier empresa son las personas. Y es que, si nos paramos a pensarlo, el equipo humano es el que impulsa el crecimiento, construye la cultura empresarial y logra que los objetivos se conviertan en una realidad.
Sin embargo, la gestión de los recursos humanos requiere mucho tiempo y esfuerzo, dos cosas que, desafortunadamente, no se pueden comprar. Por ello, cada vez son más las empresas que deciden recurrir a soluciones como Factorial HR.
Este software no solo facilita la gestión de los datos y los procesos, sino que también permite a los departamentos de Recursos Humanos centrarse en lo que de verdad importa: apoyar, cuidar y potenciar a las personas que forman parte de la empresa.
Si sigues leyendo este artículo, descubrirás qué es Factorial HR, cuáles son sus funcionalidades clave y qué ventajas aporta a las organizaciones que ya lo están utilizando. ¡Toma nota!
ÍNDICE
¿Qué es Factorial HR?
Factorial HR es un software de gestión de recursos humanos diseñado para facilitar y optimizar el día a día de las empresas. Así, su objetivo es conseguir que la gestión de los empleados sea más eficiente y menos tediosa, algo que es una necesidad en la actualidad.
Gracias a esta solución, las compañías pueden digitalizar y simplificar una serie de tareas de gran importancia, como la gestión de la contratación o el control de las horas, las vacaciones y los permisos. Además, se adapta a las necesidades de cada caso, ya que está pensada para que la utilicen tanto empresas grandes como pequeñas.
Funcionalidades de Factorial HR
Factorial HR destaca por ofrecer un conjunto de funciones que cubren todos los aspectos de la gestión de recursos humanos, facilitando así procesos que tradicionalmente han sido largos y complejos.
A continuación, desgranamos cada una de sus principales funcionalidades y cómo contribuyen a optimizar la administración de los empleados:
Gestión de empleados
Esta solución de RR. HH. permite almacenar y organizar la información de cada empleado en un solo lugar. Por ejemplo, sus datos personales o su historial de promociones y formaciones recibidas.
De esta forma, al tener toda la información centralizada y accesible, facilita el seguimiento y la actualización de datos. Además, ahorra tiempo y evita duplicidades y pérdidas de información.
Onboarding digital
La incorporación de nuevos empleados es un proceso delicado, ya que se debe garantizar que se sientan bienvenidos desde el primer día. Gracias al onboarding digital de Factorial HR, las empresas son capaces de crear una experiencia estructurada y personalizada según la persona.
La herramienta permite automatizar la asignación de documentos, la planificación de actividades y la gestión de tareas de bienvenida, lo que facilita la adaptación a la empresa y asegura que no se pase ningún detalle por alto.
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Control de horas y ausencias
Factorial HR hace más sencillo el seguimiento de las horas trabajadas y la gestión de vacaciones, permisos y ausencias. Así, este control ayuda a cumplir con las normativas laborales y facilita los cálculos.
Evaluaciones de rendimiento
Con este software de Recursos Humanos también se pueden realizar evaluaciones de rendimiento para asegurar que los objetivos y competencias que corresponden a cada puesto se estén cumpliendo.
De esta forma, se podrán identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento, lo que contribuye a mantener la motivación y productividad del equipo.
Documentación y firma digital
Factorial HR permite gestionar toda la documentación de forma digital. Esto implica que se podrán firmar documentos electrónicamente para ahorrar tiempo y no estar rodeado de enormes pilas de papeles.
Informes y analítica
Para tomar cualquier decisión, es fundamental contar con la máxima información posible. Por ello, esta solución de Factorial ofrece informes y herramientas analíticas para que el equipo de Recursos Humanos pueda ofrecer una visión clara del estado de la empresa en términos de productividad, rotación de trabajadores, ausencias y otros indicadores clave.
Portal de empleados
El portal de empleados de Factorial HR es una herramienta que permite a los empleados acceder a su propia información, solicitar vacaciones, revisar su horario y descargar nóminas, entre otros.
Esta funcionalidad ayuda a fomentar la transparencia y la autonomía en el equipo, permitiendo a cada empleado acceder de forma sencilla a la información que necesita sin recurrir al equipo de recursos humanos.
Ventajas de utilizar Factorial HR
Implantar Factorial HR supone obtener una serie de ventajas y beneficios en referencia a la gestión de los recursos humanos de la empresa. Seguidamente destacamos algunas de sus principales ventajas:
- Optimización del tiempo. Gracias a la automatización de procesos repetitivos y a la centralización de la información, Factorial HR reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas. Así, el departamento de RR. HH. puede empezar a enfocarse en aquellas que aporten un mayor valor añadido.
- Mejora en la precisión de los datos. Tener toda la información de los empleados en un solo lugar minimiza los errores al gestionar esta información.
- Facilidad para cumplir con la normativa. Esta herramienta permite llevar un control de las horas trabajadas y las ausencias, lo que ayuda a que las empresas cumplan con las leyes vigentes.
- Experiencia de onboarding La funcionalidad de onboarding digital permite dar la bienvenida a los nuevos empleados de forma organizada y personalizada, ayudándoles a adaptarse rápidamente y mejorando su experiencia desde el principio.
- Acceso a métricas y análisis. Los informes y herramientas analíticas de Factorial HR proporcionan información valiosa sobre el rendimiento, la rotación y otros indicadores clave, lo cual permite tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
- Reducción de costes. Al digitalizar la documentación, eliminar el papeleo y optimizar la administración, Factorial HR contribuye a la reducción de costes y al uso más eficiente de los recursos.
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