La factura electrónica se ha convertido en un requisito indispensable para todos los autónomos y pymes. Con la llegada de la Ley Antifraude, el uso de soluciones tecnológicas ya no es una ventaja competitiva, más bien una necesidad para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones.

Pese al miedo inicial que surge al tener que implantar una herramienta de facturación, lo cierto es que ayudan a mejorar los procesos empresariales gracias a funcionalidades como la automatización de tareas. Así, las empresas generan y envían facturas electrónicas con mayor rapidez y precisión.

Si aun no te has adaptado a las normativas referentes a la factura electrónica, en este artículo exploraremos algunos de los mejores programas de facturación para autónomos y pymes. ¡Sigue leyendo y enfrenta esta nueva era de forma informada!

ÍNDICE

¿Qué es un programa de facturación?

Un programa de facturación es una herramienta que ha sido diseñada para ayudar a empresas y autónomos a gestionar sus facturas de forma rápida, precisa y eficiente. Lo más común es que permitan crear, emitir y enviar este tipo de documentos, así como también registrar los pagos y gestionar los cobros de manera automatizada.

Como decíamos al principio, contar con un software de facturación se ha convertido en un requisito indispensable para toda pyme y autónomo, ya que garantizan el cumplimiento de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.

Tipos de programas de facturación

Existen diversos tipos de herramientas de facturación que se adaptan a las necesidades específicas de cada caso, algunas de ellas serían:

  • Básicas: pensadas para quien necesita una solución simple y accesible sin funciones avanzadas. Suelen incluir funcionalidades básicas como la creación y el envío de facturas, el registro de pagos y la generación de informes básicos.
  • En la nube: permiten gestionar la facturación desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet. Se actualizan automáticamente y facilitan el trabajo en remoto y la colaboración en tiempo real.
  • Integrada en un ERP: los programas de facturación dentro de un ERP -como Sage 200 o Sage 50- están orientados a pymes y autónomos que buscan una solución completa y escalable. En conjunto, proporcionan una gestión centralizada de todas las áreas de la empresa.

Beneficios de utilizar un software de facturación

Implantar un programa de facturación tiene múltiples ventajas, ya que no solo facilita la emisión de documentos de cobro, sino que también la administración financiera en general. A continuación, destacamos algunos de los principales beneficios:

  • Ahorro de tiempo: estos sistemas eliminan las tareas repetitivas, lo que permite aumentar la eficiencia y dedicar más atención a áreas más estratégicas del negocio.
  • Cumplimiento de las leyes de facturación: concretamente, la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.
  • Mejora de la experiencia de los clientes: un software de facturación permite crear documentos profesionales y personalizados, además de poder enviarlos de forma mucho más rápida y segura.
  • Acceso a la información en tiempo real: acceder a los datos en cualquier momento y lugar resulta en una toma de decisiones más estratégica.
  • Reducción de los errores: la automatización minimiza la posibilidad de que haya datos incorrectos o que los documentos estén duplicados.
  • Mejora de la organización: los sistemas que gestionan facturas electrónicas centralizan y organizan todos los documentos y transacciones.

Los 5 mejores programas de facturación para autónomos y pymes

¿Te estás preguntando cuáles son las mejores soluciones del mercado para gestionar de forma eficiente la facturación? Seguidamente, encontrarás descripciones sobre las características y beneficios de las 5 más destacadas:

Sage 200

Diseñada especialmente para pymes en crecimiento, Sage 200 es una solución ERP modulable y escalable que centraliza la gestión del negocio. Permite gestionar procesos clave, como la facturación electrónica, el control de inventarios, la gestión de compras y ventas y la trazabilidad de los productos.

Entre las funcionalidades más destacadas se encuentra su integración con herramientas de análisis de datos como Power BI, que permite a los usuarios generar informes personalizados, visualizar métricas clave en tiempo real y tomar decisiones estratégicas basadas en datos fiables.

Su capacidad para automatizar y optimizar procesos ayuda a las empresas a reducir costes operativos y aumentar la eficiencia. Además, al tener múltiples add-ons, se adapta a sectores muy diversos, como el de la distribución, la producción o el de los servicios.

Sage 50

Sage 50 se posiciona como la opción ideal para autónomos, ya que ha sido creada pensando en ellos. Combina la gestión de la facturación y la contabilidad, permitiendo a los usuarios controlar sus finanzas desde un único lugar.

Gracias a su integración con Microsoft 365, los usuarios pueden sincronizar su agenda de Outlook, utilizar herramientas como Microsoft Teams y almacenar copias de seguridad en la nube para garantizar la protección de sus datos.

En términos normativos, Sage 50 asegura el cumplimiento de la Ley Antifraude y otras regulaciones fiscales, lo que aporta tranquilidad a los autónomos. Además, su interfaz intuitiva permite que cualquier usuario, incluso sin conocimientos contables avanzados, pueda manejar fácilmente sus funcionalidades.

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Quipu

Otra opción que tienen los autónomos y las pymes es Quipu. La automatización de tareas contables, la conexión con cuentas bancarias para registrar movimientos en tiempo real y la generación de modelos fiscales automáticos son algunas de sus funciones más destacadas.

FacturaDirecta

FacturaDirecta es una solución pensada para autónomos y pymes que necesiten una herramienta ágil y que, al mismo tiempo, sea económica. Aun así, su precio no es ninguna barrera y, por ello, sigue ofreciendo funciones esenciales como la generación de facturas, presupuestos y seguimiento de pagos desde una interfaz basada en la nube.

SumUp

Por último, SumUp sería una buena opción para negocios pequeños -como tiendas y restaurantes-, ya que combina la gestión de la facturación con el cobro en persona. Su integración con terminales de venta la convierte en una solución práctica para quienes solo buscan facturar de forma básica y procesar pagos.

¿Qué se debe tener en cuenta al elegir un software de facturación?

Elegir la herramienta adecuada para gestionar las facturas electrónicas es un proceso delicado. Normalmente, estos programas requieren una gran inversión, por lo que la decisión no se puede tomar a la ligera.

Los factores que deben tener en cuenta son el tamaño de la empresa, el sector al que se pertenece, el volumen de operaciones y el presupuesto disponible.

Si pensamos en una pyme en expansión, lo más probable será que implanten una solución integrada en un ERP como Sage 200, mientras que un autónomo podría preferir una herramienta como Sage 50, pensada para negocios más pequeños. Sea cual sea tu situación, en Opentix estaremos encantados de poder ayudarte a encontrar aquello que necesitas.

Nuestro equipo de expertos está especializado en analizar las necesidades particulares de cada cliente, valorando factores clave como la industria, el tamaño de la empresa y el nivel de personalización necesario. Gracias a nuestra amplia experiencia, podemos asesorarte sobre los mejores programas de facturación para tu negocio.

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