En el corazón de cada despacho profesional, el departamento de Recursos Humanos se enfrenta a la tarea continua y esencial de gestionar el capital humano de la empresa. Esta gestión implica no solo el reclutamiento y desarrollo del personal, sino también tareas críticas como el alta de nuevos empleados y el meticuloso proceso de cálculo de nóminas. Estas actividades, muchas veces, pueden ser complejas y consumir un tiempo valioso si no se manejan con las herramientas adecuadas.
Por ello, cada vez más despachos y asesorías deciden implantar un sistema integral que les permita simplificar y optimizar procesos tediosos. En este artículo, exploraremos cómo Sage Despachos Connected, con su capacidad de integrar y automatizar tareas ofrece una solución robusta y confiable, garantizando así que los equipos de recursos humanos puedan centrarse más en el desarrollo del talento y menos en la gestión administrativa.
ÍNDICE
Módulo Laboral de Sage Despachos Connected
El módulo Laboral de Sage Despachos Connected, con su amplia gama de funcionalidades, está diseñado para abordar de manera integral y eficiente la gestión de recursos humanos en despachos profesionales.
Convenio
Esta funcionalidad permite gestionar los distintos convenios colectivos aplicables a los empleados. Facilita la adaptación de las condiciones laborales, salarios y otros aspectos según las normativas específicas de cada convenio, asegurando el cumplimiento y la actualización automática de cambios o revisiones en los mismos.
Comunicación a la Seguridad Social y Sintra
El módulo integra un sistema de comunicación eficiente con la Seguridad Social y Sintra (Sistema de Información para la Tramitación Automática), permitiendo la gestión y el envío electrónico de documentos y datos relevantes, como altas, bajas, variaciones de datos, etc., facilitando así el cumplimiento de obligaciones legales y la reducción de errores.
Cálculo de nómina
Esta herramienta es esencial en el módulo y permite el cálculo automático y detallado de las nóminas de los empleados. Incluye la gestión de salarios, deducciones, bonificaciones, horas extras, y otros conceptos, garantizando un proceso de cálculo eficiente, preciso y conforme a la normativa laboral.
Empresa
Ofrece una gestión detallada de la información de la empresa, incluyendo datos fiscales, laborales y de contacto, así como la configuración de parámetros específicos de la empresa que afectan la gestión laboral y de nóminas.
Empleado
Esta sección se enfoca en la gestión integral de los datos de los empleados. Permite registrar y actualizar toda la información relevante del personal, como datos personales, información contractual, historial laboral, y otros datos clave para una gestión eficaz.
IRPF
El módulo incluye herramientas para el cálculo y gestión del IRPF aplicable a los empleados, asegurando que las retenciones y declaraciones se realicen de acuerdo a la legislación vigente. Esta funcionalidad es crucial para mantener la conformidad fiscal tanto de la empresa como de los empleados.
Proceso dar de alta un empleado en Sage Despachos Connected
Una vez dentro del programa, el primer paso es buscar la funcionalidad Empleados > Nuevo Empleado. Se abrirá una ventana con una serie de campos a rellenar: nombre y apellidos, razón social, fecha de nacimiento, sexo…
El programa permite, desde la ventana de cada empleado, añadir también la fecha de baja y crear el cese del empleado eligiendo la opción deseada:
- Creación de un nuevo periodo de trabajo
- Cese del empleado y nueva contratación
- Cese definitivo del empleado
Además, desde esta ventana de Sage Despachos Connected también se puede añadir otros datos como la antigüedad o fecha de inicio del contrato y si el trabajador es profesional o no.
Proceso de cálculo de nómina del empleado en Sage Despachos Connected
El cálculo de la nómina en Sage Despachos Connected tiene varias opciones:
- Siempre: se calcula nóminas y pagas
- No calcula pagas: se calculan solo las nóminas
- Solo calcula pagas: no se calculan las nóminas
La siguiente opción a rellenar es el % jornada. Para aquellos empleados que tengan contrato a tiempo parcial, se indicará en esta casilla el porcentaje de la jornada.
Si se ha dado de alta a un empleado, pero hay algún error en la introducción de los datos, es posible rectificarlos. En la ventana Procesos > Cambio de datos se podrán modificar campos como:
- Código de empleado
- Fecha de alta
- DNI
- Fecha de afiliación
Otra de las opciones para tener en consideración es la de Incidencias de calendario, que se encuentra dentro de la ventana Relaciones. Esta funcionalidad se utilizó mucho durante el periodo de la pandemia de la COVID-19 con la suspensión de los contratos – ERES Y ERTES. Permite, además, rellenar opciones como los absentismos, las vacaciones, las huelgas, los días de inactividad, etc. Una vez rellenados los campos, se ejecuta y ya se tendría el calendario con las incidencias marcadas.
En el caso de que un cliente quiera hacer una consulta, por ejemplo, “Quiero que este empleado cobre un 2% más. ¿Cómo se quedaría?”, existe una opción llamada Simular nómina. Una vez pinchado en esta opción, se abre una ventana con distintas opciones que permiten ver el resultado de los cambios sin que afecte a la nómina real:
Además, el programa cuenta con un Asistente de Contratación cuya labor es ayudar a elegir el subcódigo adecuado para cada empleado en cada caso. Una vez se habrá la ventana, se podrá elegir entre el tipo de contrato, el tipo de jornada y las cláusulas específicas. Dependiendo de las opciones marcadas, Sage Despachos presentará una serie de códigos que se podrán elegir según el Real Decreto o según el tipo de bonificación.
¿Quieres conocer todas las funcionalidades que ofrece Sage Despachos Connected para la gestión de las nóminas? En este webinar se detalla en profundidad cómo sacar el máximo provecho al módulo Laboral de Sage Despachos. Si quieres tener un recorrido visual por la plataforma, no dudes en descargar el vídeo. ¡Recíbelo en tu correo electrónico sin compromiso!
El departamentos de Recursos Humanos es un área con cada vez más responsabilidades. Esta situación limita la capacidad de centrarse en su principal objetivo: la búsqueda de talento y la satisfacción del personal. Con el Módulo Laboral de Sage Despachos Connected, muchas de las tareas cotidianas pueden ser automatizadas y optimizadas. ¿A qué esperas? ¡Rellena el formulario y da un impulso a tu capital humano!
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