Las empresas que manejan grandes cantidades de productos necesitan garantizar una eficiente gestión de su inventario para lograr la productividad. Y es que, contar con un almacén desordenado y caótico puede traer graves consecuencias para un negocio como pérdidas importantes de dinero y retrasos en el envío de pedidos.

En este sentido, la gestión de almacenes es una disciplina que se enfoca en la planificación, organización y control de las operaciones relacionadas con el manejo y almacenamiento de los productos en un almacén. El objetivo principal de esta actividad es garantizar que la mercancía esté disponible en el momento y lugar en que se necesita, al menor costo posible y con la calidad requerida.

Utilizar tecnologías de automatización para conseguir ubicaciones óptimas es cada vez más común entre las pymes españolas. Por ejemplo, los sistemas de gestión de almacenes – también conocidos como SGA – se han convertido en la tecnología líder entre las organizaciones que buscan una correcta gestión de su inventario. Y es que, los SGA facilitan la asignación de tareas a los trabajadores del almacén, permiten la optimización del espacio y agilizan la planificación de las operaciones de carga y descarga, entre otros aspectos.

 

¿Por qué es importante llevar una correcta gestión del almacén?

La gestión del almacén puede presentar una serie de retos que las empresas deben enfrentar para poder gestionar eficazmente sus inventarios y cumplir con las expectativas de los clientes. El espacio limitado, la gestión del personal, la preparación simultánea de múltiples pedidos, el manejo de grandes cantidades de productos y números de referencia, etc., son solo algunas de las cuestiones por las que las compañías dedican recursos a la logística empresarial.

 

  1. Optimización del espacio y del inventario: Una correcta gestión del almacén permite optimizar el espacio disponible y asegurar que el inventario esté organizado y etiquetado de manera eficiente, lo que facilita la identificación y el acceso a los productos.
  2. Reducción de costes operativos: plantearse una gestión del almacén adecuada ayuda a reducir los costes operativos. Y es que, esto permite minimizar el tiempo y los recursos utilizados para localizar, mover y almacenar productos. También permite detectar y reducir el exceso de inventario y las compras innecesarias.
  3. Mejora de la eficiencia y la productividad: Una gestión eficiente de la logística de tu empresa puede ayudar a mejorar la productividad al reducir los tiempos de espera y los errores, así como al permitir una mejor planificación de las tareas y del personal.
  4. Mejora de la satisfacción del cliente: Dedicar recursos a la gestión del inventario puede ayudar a garantizar que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesitan, lo que puede mejorar la satisfacción del cliente y fomentar la fidelidad.
  5. Cumplimiento normativo: contar con las herramientas adecuadas para la gestión del almacén puede te ayudará a garantizar que se cumplan los requisitos legales y normativos, lo que puede evitar multas y sanciones.

 

Gestiona tu almacén con Sage Mobility Live SGA

Sage Mobility Live SGA es un sistema de gestión de almacenes basado en la nube que ayuda a las empresas a automatizar y optimizar sus procesos en tiempo real. A través de su amplia gama de funcionalidades – incluyendo la recepción de mercancía, la gestión de inventario, la preparación de pedidos y su expedición – permite evitar los almacenes caóticos y las pérdidas de productividad. Además, este software permite a los usuarios gestionar las operaciones de almacén desde cualquier lugar, utilizando dispositivos móviles como smartphones o tablets.

Algunas de las razones por las que Sage Mobility Live SGA puede llevar la gestión de tu almacén a otro nivel son:

Organización del inventario

Sage Mobility Live SGA utiliza tecnología de escaneo de códigos de barras y etiquetas RFID para rastrear los productos en tiempo real y proporcionar información precisa sobre su ubicación. Esto ayuda a los trabajadores del almacén a localizar los artículos con mayor rapidez y precisión, lo que a su vez ayuda a reducir la desorganización en el almacén.

Optimización del espacio

Este sistema permite una gestión más eficiente del espacio en el almacén. Los trabajadores del almacén pueden utilizar la información proporcionada por el software para optimizar la ubicación de los productos, lo que a su vez ayuda a reducir la congestión en el almacén y mejorar el flujo de trabajo.

Planificación y seguimiento de las tareas

El SGA de Sage ayuda a los gerentes de almacén a planificar y asignar tareas a los trabajadores del almacén en función de la ubicación y disponibilidad de los productos. Esto garantiza que los trabajadores del almacén estén trabajando de manera más efectiva y eficiente, y que los productos se estén moviendo de manera ordenada y sin problemas.

Reducción de errores

La utilización de tecnología de escaneo de códigos de barras y etiquetas RFID reduce la posibilidad de errores en la gestión del inventario, evitando así la confusión y el caos en el almacén. Todo ello en conjunto mejora la eficiencia y la productividad.

Análisis y generación de informes

Sage Mobility Live SGA proporciona herramientas de análisis y generación de informes que permiten a los gerentes de almacén evaluar el rendimiento del almacén y tomar decisiones basadas en datos. Esto permite identificar áreas de mejora y optimizar los procesos del almacén.

 

Contar con un almacén optimizado es clave para trabajar de forma eficiente y no tener pérdidas de productividad. Para ello, cada vez más empresas optan por implantar un sistema de gestión de almacenes (SGA) por sus múltiples ventajas. Y es que, en un mercado donde los clientes son cada vez más exigentes, cumplir con los plazos de entrega y de devolución se ha convertido en el objetivo principal del departamento de logística de cualquier negocio. ¿El inventario de tu almacén está correctamente gestionado? ¡Si quieres más información, rellena el formulario sin ningún compromiso y nuestros profesionales te atenderán en pocos minutos!