Vivimos en una era en la que los datos son el nuevo «oro digital». Cada transacción, cada interacción con un cliente, y cada proceso interno de una empresa genera una cantidad impresionante de información. Pero, ¿cómo transformar todo ese flujo de datos en un recurso valioso para la toma de decisiones? Aquí es donde entra en juego el Big Data.

La gestión financiera y contable ha dado un salto cualitativo gracias a la capacidad de analizar grandes volúmenes de datos. Con la ayuda de herramientas de Big Data y soluciones Cloud ERP, las pymes y despachos profesionales tienen la oportunidad de optimizar sus operaciones, detectar oportunidades y, lo más importante, tomar decisiones con mayor precisión y rapidez.

En Opentix, creemos que la clave está en saber qué datos analizar, cuándo hacerlo y cómo traducir esa información en mejoras reales para tu negocio. Si quieres descubrir cómo el Big Data puede transformar la forma en que gestionas tus finanzas y contabilidad, ¡sigue leyendo!

ÍNDICE

3 consejos para una gestión de datos más inteligente

Con las herramientas adecuadas, los directores financieros pueden convertir los datos en un recurso estratégico que impulsa el crecimiento y la eficiencia de su organización.

Recopila datos de forma más eficiente

Uno de los grandes retos para los directores financieros es conseguir que la información fluya de manera uniforme desde todos los rincones de la empresa. A menudo, los datos se quedan atrapados en “silos” – departamentos que funcionan de manera aislada -, limitando el acceso de la información a otros equipos. Esto hace que los líderes tengan dificultades para acceder a datos relevantes y tomar decisiones rápidas.

Para ser competitivos, las empresas necesitan herramientas que proporcionen los datos precisos en el momento justo. Aquí es donde entra la analítica de datos y el business intelligence. Estas herramientas permiten:

  • Prever mejor y planificar con mayor precisión.
  • Mejorar la visibilidad y la colaboración entre equipos.
  • Dar respuestas rápidas a desafíos y oportunidades.
  • Tomar decisiones estratégicas basadas en datos sólidos.

Asegúrate de tener los datos adecuados justo a tiempo

Recopilar datos es solo el primer paso; lo importante es que la información llegue a las personas correctas, de manera comprensible y en el momento adecuado. En este sentido, las soluciones ERP son clave para romper esos «compartimentos estancos» y conectar los diferentes departamentos de la empresa, proporcionando una visión más completa de la gestión del negocio.

Las organizaciones que integran herramientas analíticas en su día a día tienen una gran ventaja: pueden transformar montañas de datos en información útil, comprensible y, lo más importante, accionable. Esto facilita que cada decisión empresarial esté respaldada por los datos correctos.

Protege tus datos y cumple con las normativas

Manejar un gran volumen de datos es un arma de doble filo: te da poder, pero también conlleva la responsabilidad de protegerlos. La ciberseguridad y la privacidad de la información son desafíos que los directores financieros no pueden pasar por alto.

Para minimizar riesgos y evitar fugas de información, es fundamental:

  • Aplicar análisis de datos para detectar y prevenir fraudes.
  • Implementar sistemas de seguridad que reduzcan la posibilidad de robos de datos.
  • Establecer diferentes niveles de acceso a la información, asegurando que cada empleado vea solo lo que necesita.
  • Cumplir rigurosamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, garantizando que se respeten todas las normativas de protección de datos.

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Sage 200: la herramienta para transformar la gestión financiera de las pymes

En un entorno empresarial que no para de cambiar, contar con las herramientas adecuadas para gestionar datos y tomar decisiones estratégicas puede marcar la diferencia entre crecer o quedarse atrás.

Sage 200 es mucho más que un software: es una solución integral que ayuda a los directores financieros a centralizar, analizar y aprovechar los datos de la empresa. Con esta plataforma, los departamentos contables y financieros pueden disfrutar de beneficios como:

  • Centralización total de la información: Olvídate de perder tiempo buscando datos en diferentes sistemas.
  • Eficiencia a otro nivel: Automatiza esas tareas repetitivas y elimina los errores que pueden surgir en la contabilidad manual.
  • Decisiones más inteligentes y rápidas: Gracias a las herramientas avanzadas de análisis de Sage 200, puedes identificar patrones, tendencias y detectar posibles anomalías en tus datos.
  • Predicciones más precisas: Sage 200 incluye modelos de análisis predictivo que permiten anticipar riesgos y aprovechar oportunidades antes que la competencia.
  • Personalización para cada cliente: No todas las empresas ni todos los clientes son iguales. Sage 200 te permite ajustar la plataforma a las necesidades específicas de tu negocio.

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