Los dispositivos móviles cada vez se usan más, y eso ha obligado a optimizar prácticamente todas las herramientas que antes utilizábamos únicamente en ordenadores de sobremesa. Sin embargo, pese al uso tan extendido que se hace de los móviles, no todas las aplicaciones son cómodas de utilizar en ellos, lo que supone un problema.
Estamos seguros de que alguna vez has intentado crear un informe optimizado para dispositivos móviles y has tenido dificultades con el diseño. O bien has querido cambiar el texto para que se adapte mejor a la pantalla del móvil, pero no has encontrado la forma de hacerlo.
Todo esto puede acabar con Power BI, la herramienta con la que podrás crear informes adaptados a los dispositivos móviles. En este artículo te contamos qué es Power BI y cómo puedes crear informes sorprendentes de forma sencilla y adaptados a todos los formatos. ¡Toma nota!
ÍNDICE
Importancia de la optimización para dispositivos móviles
Según Statista, una plataforma global de datos, en el año 2023 más de la mitad de los accesos a Internet (el 55,63%) se realizaron mediante un smartphone u otro dispositivo móvil, frente al 42,21% de los accesos que se realizaron a través de ordenadores de sobremesa. Esto nos indica, por tanto, la importancia que tiene optimizar las aplicaciones, páginas webs o herramientas para este soporte.
Fuente: Statista
Sin embargo, el uso de dispositivos móviles no es exclusivo del ámbito privado, ya que cada vez son las más empresas que trabajan de esta forma para flexibilizar las jornadas laborales de los empleados. Por esta razón, las empresas también pueden obtener grandes beneficios de la optimización para este tipo de dispositivos.
En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la capacidad de acceder y actuar sobre los datos de manera rápida y efectiva puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Es por ello que la optimización permite a las empresas mantenerse ágiles y responder de manera proactiva a los cambios en el mercado y las oportunidades emergentes.
Por otro lado, también ayuda a mejorar la toma de decisiones gracias al acceso inmediato a información relevante y actualizada. Además, facilita la colaboración entre trabajadores, ya que permite compartir fácilmente informes y análisis entre dispositivos móviles.
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Consideraciones previas al diseño de informes para móviles
Como hemos visto, los beneficios que puede obtener una empresa de una herramienta para diseñar informes optimizada para móviles son muchas. No obstante, a la hora de diseñar estos documentos y visualizaciones de datos deben tenerse en cuenta una serie de consideraciones.
A continuación, podrás encontrar una lista con todos aquellos aspectos que garantizan una experiencia de usuario óptima y una visualización efectiva de los datos en móviles:
- Diseño responsive. Diseñar informes responsive significa que deben adaptarse automáticamente a los diferentes tamaños y orientaciones de pantalla de dispositivos móviles. Esto garantiza que los informes sean legibles en cualquiera de estos dispositivos.
- Minimización del desplazamiento. Para mejorar la experiencia del usuario es importante minimizar el desplazamiento, que se consigue limitando la cantidad de visualizaciones por página y utilizando diseños compactos y eficientes que presenten la información de forma clara y sencilla.
- Maximización de la interactividad. Tener en cuenta la interactividad es igual de importante que el desplazamiento, ya que ambas mejoran la experiencia del usuario. En el caso de Power BI, la cual trataremos en el apartado siguiente con mayor profundidad, tiene varias opciones para interactuar con los datos, como la aplicación de filtros o segmentaciones.
- Legibilidad y accesibilidad. Es fundamental garantizar que el texto pueda leerse en pantallas más pequeñas. Por tanto, deben utilizarse fuentes legibles, colores que contrasten y tamaños de texto adecuados.
- Optimización del rendimiento. Para garantizar un rendimiento óptimo en dispositivos móviles es importante optimizar la velocidad de carga y de respuesta de los informes. Esto incluye minimizar el uso de recursos, como la cantidad de datos cargados o la complejidad de las consultas.
Si tienes Sage 200 y estás interesado en utilizar Power BI para diseñar informes optimizados para dispositivos móviles, ¡tienes que ver este webinar que hicimos! Domingo Pérez, del equipo de Desarrollo de Negocio en Opentix, te explica todo lo que necesitas saber para hacer un análisis financiero de tu empresa sin precedentes. ¡Descarga el vídeo!
¿Qué es Power BI y cómo te puede ayudar?
Power BI es una herramienta diseñada por Microsoft para analizar datos y crear informes. Mediante paneles interactivos e informes dinámicos, el usuario puede conectar, visualizar y compartir datos, los cuales pueden extraerse de un gran número de fuentes. Por ejemplo, bases de datos, servicios en la nube o archivos locales.
Recientemente, el equipo de Microsoft ha estado trabajando para adaptar este software a los dispositivos móviles. De esta forma, las empresas que lo utilicen podrán crear y diseñar visualizaciones de datos optimizadas para móviles sin que afecte a su diseño web.
Crear informes optimizados para móvil con Power BI
Si te interesa empezar a diseñar informes optimizados para dispositivos móviles en Power BI, lo primero que debes hacer es activar el interruptor de la función de vista previa en ‘Opciones y configuraciones’, dentro de ‘Archivo’. Una vez activado, al editar un informe y cambiar a la vista de diseño móvil, aparecerá un nuevo panel de formato.
Cuando selecciones un objeto, el panel mostrará todas las configuraciones de formato que tienes disponibles para adaptarlas lo mejor posible a cada caso. Además, con esta opción se consigue que los cambios no afecten al diseño de escritorio.
Algunas de las opciones de formato que permite Power BI son:
- Cambio de la orientación del panel de navegación. Tener el navegador de Power BI apilado de forma vertical a un lateral puede ser de gran utilidad para los que trabajan con la versión para escritorio, pero no para los que lo hacen con dispositivos móviles. Por ello, el usuario puede elegir la orientación (vertical u horizontal) que mejor se adapte a su situación.
- Cambio de la orientación de las formas utilizadas. Igual que ocurre con el panel de navegación, el usuario puede elegir la orientación que mejor se ajuste al diseño del móvil de la forma seleccionada.
- Cambio del tamaño de la fuente. Cuando se adapta un gráfico o informe de una versión para escritorio a una móvil, una de las cosas que más puede preocupar al usuario es el tamaño de la fuente. Pero esto no es un problema para Power BI, ya que pueden cambiarse los tamaños de los textos para que encajen perfectamente en los informes diseñados.
- Cambio del tamaño y posición de los objetos. Cuando se trabaja con un soporte móvil, se deben aprovechar al máximo las posibilidades que ofrecen las pantallas táctiles. En este sentido, Power BI permite cambiar manualmente el tamaño y las propiedades de posición de los objetos.
- Optimizar la configuración de los gráficos. Para que los gráficos se ajusten al tamaño limitado de las pantallas de los dispositivos móviles, puede realizarse un ajuste en los elementos que lo conforman. Por ejemplo, si tenemos un gráfico de barras podemos eliminar los ejes X e Y de la leyenda y añadirlos dentro de las barras para que no ocupe espacio.
Como hemos visto, los dispositivos móviles cada vez son más importantes, y esto obliga a que las empresas deban crear y adaptar informes a este tipo de tecnología. Power BI se alza como la herramienta perfecta, ya que tiene en cuenta todas aquellas consideraciones necesarias para diseñar informes optimizados.
En Opentix podemos ayudarte a implantar soluciones como Power BI. Si estás interesado o necesitas más información sobre este tema, ¡no dudes en rellenar el formulario para que uno de nuestros expertos se ponga en contacto contigo!
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