La intersección entre tecnología y negocios nunca ha sido más crítica ni más compleja. En un mundo impulsado por avances digitales constantes, las empresas dependen cada vez más de sus socios tecnológicos para navegar sin inconvenientes por un mar lleno de innovaciones y cambios. No obstante, este matrimonio no está exento de sus desafíos.

La inmediatez en la satisfacción de las necesidades empresariales no es solo una expectativa, sino una exigencia para mantenerse a flote en un mercado cada vez más saturado y competitivo. En este sentido, los proveedores de soluciones tecnológicas están bajo la presión de garantizar una respuesta rápida y eficaz, siendo un componente vital para el éxito de sus clientes corporativos.

En teoría, estos partners deberían funcionar como un engranaje bien aceitado dentro de la maquinaria corporativa, anticipando necesidades, respondiendo con agilidad a las demandas y resolviendo problemas con soluciones a medida. Sin embargo, la realidad a menudo se queda corta. Desde la falta de comunicación y soporte técnico hasta la lentitud en la implementación de soluciones y la escasez de personalización en las respuestas, las empresas se encuentran a menudo en una encrucijada, tratando de sortear los obstáculos tecnológicos sin la asistencia adecuada.

Ejemplo de ello era la empresa TTTech Auto Iberia, quienes necesitaban agilizar el registro y contabilización de las facturas de proveedores, pero su socio tecnológico no estaba atendiendo sus requerimientos. Por ello, decidieron confiar en Opentix para solucionar no solo su necesidad actual, sino adelantarse también a las futuras.

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Situación previa y proyecto de TTTech Auto Iberia

TTTech Auto enfrentaba un cuello de botella administrativo significativo. Gestionar aproximadamente 200 facturas de proveedores al mes se había convertido en una tarea laboriosa plagada de ineficiencias. El flujo de trabajo existente, diseñado para procesar y contabilizar estas facturas, estaba lejos de ser óptimo, resultando en retrasos y un uso ineficiente de los recursos.

El software Autoscan, que poseían con la intención de simplificar este proceso, se quedó inutilizado. La imposibilidad de activar y utilizar esta herramienta debido a la dificultad de establecer contacto con el partner tecnológico, dejó a TTTech Auto en busca de una solución más confiable y efectiva.

Tras contactar con Opentix para empezar a trabajar con sus profesionales, se propuso la implantación de Digital Docs, una plataforma de gestión documental conocida por su agilidad y eficiencia, para superar los desafíos administrativos. El proyecto consistía en la implantación de 3 módulos distintos en su ERP Sage 200, cada uno diseñado para abordar un aspecto específico de la problemática de gestión de facturas:

Digital Docs Bancos

El módulo de Digital Docs Bancos pretende revolucionar la manera en que TTTech Auto maneja sus transacciones financieras. Diseñado para ofrecer una integración sin fisuras con los sistemas bancarios, automatiza la conciliación bancaria y la gestión de pagos, mejorando la visibilidad financiera y reduciendo el tiempo dedicado a las tareas administrativas. Este módulo proporciona una fuente única de verdad para todas las transacciones bancarias, facilitando el seguimiento en tiempo real y mejorando la precisión de los datos financieros.

Digital Docs Facturas

El módulo de Digital Docs Facturas se enfoca en la automatización del procesamiento de facturas de proveedores. Implementando tecnologías de digitalización y reconocimiento de caracteres, reduce drásticamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos, aumenta la precisión de la información de las facturas y acelera el ciclo de aprobación y pago. Esto no solo agiliza el proceso contable, sino que también permite a TTTech Auto aprovechar mejor los descuentos por pronto pago y mejorar las relaciones con los proveedores.

Digital Docs Facturas Workflows

El módulo de Digital Docs Facturas Workflows está diseñado para ser el catalizador del cambio en la gestión de procesos de trabajo relacionados con las facturas. Permite la creación de flujos de trabajo personalizados, asegurando que las facturas sean revisadas y aprobadas por las personas adecuadas en la cadena de mando. Esta funcionalidad no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también aumenta el control interno y la conformidad con las políticas de la empresa. Con la capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio, Digital Docs Facturas Workflows es una herramienta dinámica que mejora la gestión del tiempo y los recursos en TTTech Auto.

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Conduciendo la innovación y conectando el futuro

TTTech Auto Iberia, una subsidiaria de la innovadora TTTech Auto, emerge como un jugador clave en el panorama tecnológico de la movilidad inteligente y la conducción autónoma en la península ibérica. Esta empresa se dedica a proporcionar soluciones de software y hardware de vanguardia, diseñadas para mejorar la seguridad, la eficiencia y la comodidad de los vehículos modernos. Con un enfoque en sistemas de asistencia al conductor y plataformas de control de vehículos autónomos, TTTech Auto Iberia es reconocida por su compromiso con la excelencia y la innovación.

La empresa colabora estrechamente con fabricantes de automóviles, proveedores de primer nivel y centros de investigación para acelerar el desarrollo de sistemas automotrices avanzados. Su misión es posicionar a la península como un centro de competencia para la movilidad autónoma, respaldando no solo el progreso tecnológico, sino también fomentando la seguridad y la sostenibilidad en el transporte.

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