Estudio comparativo del uso de la factura electrónica en España

La actual era digital, catalizada por avances tecnológicos sin precedentes y acelerada por circunstancias globales imprevistas, ha puesto de manifiesto la importancia crítica de la digitalización en el ámbito empresarial. Por ello, las autoridades y los organismos españoles están otorgando prioridad a este aspecto a través de la creación y puesta en marcha de nuevas leyes e iniciativas.

La Ley Crea y Crece, vigente desde octubre de 2022 en España, ha introducido cambios significativos en lo que respecta a la facturación electrónica para empresarios y profesionales. El artículo 12 de la ley establece la obligación de expedir, remitir y recibir facturas electrónicas a todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales.

Este cambio normativo tiene como objetivo principal potenciar la digitalización de las empresas para reducir los costes de transacción, facilitar la transparencia y combatir eficazmente la morosidad en las operaciones comerciales. Para ello, se ha establecido una fecha límite para cumplir con esta medida.

• Empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros: finales de 2024.
• Resto de empresas: finales de 2025.

Las empresas que no cumplan con la obligatoriedad de la factura electrónica pueden enfrentar multas de hasta 10.000 euros. Por ello, se recomienda que las empresas comiencen el proceso de implementación lo antes posible, ya que puede requerir cambios significativos en las rutinas y cultura empresarial.

 

Los objetivos de la Ley Crea y Crece

La implementación de la Ley Crea y Crece y la factura electrónica en España responde a múltiples razones, cada una enfocada en mejorar y modernizar el entorno empresarial y fiscal del país. Algunas de las razones más destacadas son:

Fomento de la digitalización

La Ley Crea y Crece busca impulsar la digitalización de las empresas españolas. La factura electrónica es un componente esencial de este proceso, facilitando transacciones más rápidas y eficientes.

Reducción de la morosidad

Una de las metas clave de la ley es reducir la morosidad en las operaciones comerciales. La trazabilidad y control que ofrece la factura electrónica ayudan a las empresas a gestionar mejor los pagos y a reducir los plazos de cobro.

Transparencia y control fiscal

La digitalización de las facturas permite un mayor control y transparencia en las operaciones comerciales, lo que resulta beneficioso tanto para las empresas como para las autoridades fiscales. Facilita la auditoría y el seguimiento de transacciones.

 

Datos del uso de la factura electrónica en España en 2021 y 2022

La empresa SERES, con más de 30 años de experiencia impulsando la digitalización de las empresas, ha realizado un estudio para comparar los resultados de la implantación de la factura electrónica en España. Para ello, ha recopilado miles de datos de los años 2021 y 2022 para ver la evolución de esta práctica. A continuación, detallaremos algunos de los resultados más interesantes.

 

 

 

 

• El volumen de facturas electrónicas ha aumentado un 31,98% en 2022.
• Este cambio ha supuesto un ahorro de más de 2,5 millones de euros y un 17,70% de ahorro de tiempo.
• El ranking de 2022 de emisión de facturas electrónicas por Comunidades Autónomas está liderado por Madrid, Cataluña y Andalucía, destacando la capital como principal emisión de e-factura.
• En cuanto a la recepción, la Comunidad de Madrid, Cataluña y Andalucía lideran el ranking, seguidas de la Comunidad Valenciana y Galicia.
• Los mayores emisores y receptores este año son las pequeñas empresas con un 36,17% y un 31,03% respectivamente. Asimismo, en 2022 destaca el aumento de la emisión y recepción en las grandes empresas que crecen significativamente. Mientras que las medianas empresas y las microempresas continúan su transformación digital, suponiendo un 27,48% y un 14,87% en emisión y un 23,90% y un 31,12% en recepción.
• Más del 50% de las empresas emisoras y receptoras de facturas electrónicas pertenecen al sector terciario o servicios, mientras que el sector secundario supone el 47,90% de las empresas emisoras y el 42,01% de las receptoras. Por su parte, las empresas del sector primario continúan siendo las que menos se apoyan en el uso de la e-factura.
• Por actividad económica, las empresas que más emiten sus facturas de forma electrónica son el sector retail y las fábricas; lo mismo sucede en recepción, donde estos dos sectores engloban más del 50% de la recepción de facturas electrónicas en nuestro país.

 

 

 

Beneficios de la factura electrónica

La factura electrónica ofrece una serie de beneficios significativos tanto para las empresas como para la economía en general. Estos beneficios incluyen:

Eficiencia operativa

La automatización del proceso de facturación reduce el tiempo y el esfuerzo necesario para generar, enviar y procesar facturas. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa para las empresas.

Reducción de costes

La factura electrónica elimina muchos de los costes asociados con la facturación en papel, como la impresión, el envío por correo y el almacenamiento.

Mejora en la gestión de cobros

La facturación electrónica permite un seguimiento más efectivo de los pagos, lo que puede ayudar a reducir la morosidad y mejorar la gestión de cobros.

Seguridad y cumplimiento

Las facturas electrónicas ofrecen mayor seguridad en términos de autenticidad e integridad de los datos. Además, facilitan el cumplimiento de las regulaciones fiscales y comerciales.

Acceso y almacenamiento simplificado

Las facturas electrónicas se pueden almacenar y recuperar fácilmente, lo que facilita el acceso a los registros financieros y mejora la gestión de la información.

Transparencia y rastreabilidad

La digitalización de las facturas permite un mejor seguimiento y análisis de las transacciones, aumentando la transparencia en las operaciones comerciales.

Impacto ambiental positivo

Al reducir el uso de papel, la factura electrónica contribuye a la sostenibilidad ambiental y a la reducción de la huella de carbono de las empresas.

Integración con otros sistemas empresariales

La factura electrónica se puede integrar fácilmente con otros sistemas de gestión empresarial, como ERP o CRM, optimizando así la gestión de datos y recursos.

 

Aunque parezca lejano, la obligatoriedad de la factura electrónica está a la vuelta de la esquina. Empieza a cumplir con la ley desde ya y no dejes que los retrasos te cuesten una multa. En Opentix contamos con un equipo de profesionales expertos en normativa. ¿Quieres más información? ¡Rellena el formulario y resolvemos todas tus dudas!