ACTUALIZADO 09/12/2025
Seguro que has escuchado hablar de Verifactu y de la factura electrónica. Aunque lo más probable es que todavía no tengas claro qué son. De hecho, puede que incluso confundas los conceptos, pero no estás solo en esto.
Sin embargo, la realidad es que, aunque aún no lo sepas, Verifactu y la factura electrónica marcarán el futuro de tu negocio. Y si no te preparas, podrías enfrentarte a una multa inesperada en el 2027.
No queremos asustarte, más bien ayudarte a entender por qué el momento de actuar es ahora. Por eso, en este artículo vamos a desglosar qué son exactamente, cómo te afectan y cómo te puedes preparar para los cambios que se avecinan a partir del 1 de enero de 2027, ¡sin necesidad de un diccionario fiscal!
ÍNDICE
¿Qué es Verifactu y cómo te afecta?
Empecemos por Verifactu. Verifactu es un sistema de comunicación que, al emitir una factura, genera un registro de facturación que se envía automáticamente y en tiempo real a la Agencia Tributaria.
Debes tener en cuenta que no cambia la forma de emitir las facturas, sino que modifica la manera en la que estas se registran y validan. Su objetivo es mejorar el control fiscal y evitar fraudes.
A partir de 2027, todas las empresas -sin importar su tamaño- deberán utilizar un software de facturación compatible con Verifactu para asegurar el cumplimiento del Real Decreto 1007/2023 y la ley Antifraude.
¿Qué es la factura electrónica y cómo te afecta?
La factura electrónica es, simplemente, la versión digital de la factura en papel que se ha generado toda la vida. Sin embargo, a partir de 2027 será obligatorio emitirla de esta manera, independientemente del tamaño y del sector de tu empresa.
Por tanto, ya no podrás generar tus facturas mediante Excel. Estas deberán emitirse en un formato estándar y firmarse electrónicamente para garantizar su autenticidad.
Verifactu vs. Factura electrónica: ¿en qué se diferencian?
Como habrás podido comprobar por ti mismo, Verifactu y la factura electrónica están estrechamente relacionados, pero no son lo mismo porque tienen diferentes funciones dentro del proceso de facturación.
Por un lado, la factura electrónica se refiere al formato digital de la factura que se emite y transmite entre las partes. Por otro, Verifactu es el sistema que se encarga de enviar dicha factura a la Agencia Tributaria.
Tabla comparativa de Verifactu y la factura electrónica
Para que puedas entender más fácilmente la diferencia entre Verifactu y factura electrónica, a continuación te dejamos una tabla en la que comparamos ambas:
| Factura electrónica | Verifactu | |
|---|---|---|
| Definición | Documento digital emitido y recibido electrónicamente | Sistema de comunicación que remite los registros de las facturas electrónicas a la AEAT |
| Objetivo | Digitalizar el proceso de facturación y eliminar el papel | Validar y remitir los registros de las facturas electrónicas a la AEAT en tiempo real |
| Obligatoriedad | 1 de enero de 2027 para contribuyentes del impuesto sobre sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto | 1 de enero de 2027 para empresas y 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de entidades que emitan facturas |
| Funcionamiento | Reemplaza las facturas en papel por un formato digital | Verifica y envía los registros fiscales, sin afectar cómo se emite la factura |
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Cómo prepararse para los cambios que vienen en 2026
Ya tienes clara la diferencia entre Verifactu y la factura electrónica, seguramente te preguntarás algo similar a: ¿y ahora qué?
Los cambios que se van a producir el 1 de enero de 2027 van a requerir que las empresas adapten sus sistemas de facturación. Si quieres asegurar el éxito, nosotros te aconsejamos que sigas los siguientes pasos.
1. Evalúa tu estado actual
Antes de adaptarte a las normativas es muy importante que sepas el estado en el que se encuentra tu negocio. También, debes revisar que el programa con el que facturas actualmente cumpla con los requisitos que exigen las leyes.
Si necesitas ayuda para saberlo, en Opentix hemos diseñado un test diagnóstico 100% fiable y seguro para facilitarte este proceso. ¡Hazlo ahora y olvídate de problemas!
2. Selecciona el software adecuado
En el caso de que tu herramienta de facturación no cumpla con los requisitos o no esté homologada, debes asegurar que el nuevo emita facturas electrónicas y las envíe automáticamente de forma centralizada para que no tengas que perder tiempo cambiando entre aplicaciones.
Según el sector al que pertenezcas y el tamaño de tu negocio, nosotros te proponemos tres opciones: Sage 50, Sage 200 y Sage Despachos Connected.
Estas soluciones permiten generar facturas electrónicas válidas, remitir los registros a la Agencia Tributaria y garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal sin complicaciones.
Lo único que las diferencia es que Sage Despachos es una solución pensada para despachos profesionales, Sage 200 para pymes y Sage 50 para negocio más pequeños y autónomos.
3. Invierte en capacitación y formación
La transición hacia la facturación electrónica y Verifactu no solo implica cambios tecnológicos, también operativos.
Por ello, es muy importante que inviertas en formación para tu equipo. Así, te asegurarás de que comprenden cómo utilizar nuevas herramientas y cómo asegurar el cumplimiento de los nuevos requisitos fiscales. Además, reducirás las posibilidades de que se resistan al cambio.
Ventajas de anticiparse al cambio
Anticiparse a la implementación de la factura electrónica y Verifactu trae consigo una serie de beneficios significativos para tu empresa. Aunque creas que no, puede ayudarte a mejorar tu eficiencia operativa, reducir costes y fortalecer la visión que tienen de ti tus clientes.
Estas son las ventajas de adaptarte antes de que acabe el 2025:
- Evitarás sanciones sorpresa: si no estás preparado el 1 de enero de 2026, podrás enfrentarte a multas de 50.000€ por ejercicio fiscal. Esto no solo afectará a tus finanzas, también puede dañar tu reputación y relaciones comerciales.
- Mejorarás tu eficiencia operativa: al automatizar la generación y remisión de las facturas, reducirás el tiempo que tu equipo dedica a tareas manuales, como la impresión y el envío de facturas en papel. La productividad de tu equipo aumentará y, además, podrán centrarse en tareas más específicas.
- Aumentarás la seguridad y protección de tus datos: las facturas se envían de manera cifrada y se quedan almacenadas de forma segura en servidores. Esto protege información sensible, tanto de tu empresa como de tus clientes, frente a robos de datos o accesos no autorizados.
- Mejorarás tu imagen de cara a los clientes: el cumplimiento de las normativas hará que tu negocio se perciba como más profesional, confiable y comprometido.
- Aprovecharás las subvenciones: adoptar una nueva herramienta de facturación implica realizar una inversión económica importante. Si eres autónomo o tu empresa tiene entre 0 y 2 empleados, tienes el Kit Digital, unas ayudas con las que podrás obtener hasta 3.000€.
¿Sientes que necesitas más información sobre Verifactu? ¡No te preocupes porque está todo bajo control! En esta sesión, nuestro experto en normativa te cuenta todo lo que necesitas saber. ¡Descarga el vídeo para aclarar todas tus dudas!
A medida que nos acercamos a 2027, la implementación de la factura electrónica y Verifactu cada vez es una realidad más inevitable para todas las empresas.
Aunque el cambio pueda parecer lejano y lo veas como un desafío que quieres evitar, con la preparación adecuada no solo te ahorrarás sanciones, también mejorarás la eficiencia de tu negocio.
El momento de actuar es ahora, y en Opentix estamos aquí para acompañarte en cada paso del camino. ¡No dejes que la transformación digital te pille desprevenido!
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