Verifactu: fechas, requisitos y claves para adaptarte

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Normativa

26 Mar 2025

ACTUALIZADO 31/08/2026

Seguro que en los últimos meses has escuchado hablar de Verifactu y te has hecho preguntas como ¿estoy obligado a adaptarme?, ¿afecta a mi empresa?, ¿cuándo entra realmente en vigor?, ¿tengo qué cambiar mi programa de facturación? o ¿qué pasa si no me adapto a tiempo?

Tranquilo, no eres el único. La nueva normativa impulsada por la Agencia Tributaria ha generado una gran cantidad de información y, a su vez, también bastante confusión.

Entre términos legales, requisitos técnicos, cambios de fechas y noticias contradictorias, muchas empresas y autónomos siguen sin tener claro qué deben hacer exactamente para cumplir con la ley.

Por eso, en esta guía encontrarás una explicación clara, actualizada y sin tecnicismos innecesarios sobre todo lo que necesitas saber acerca de Verifactu. ¡Toma nota!

¿Qué es Verifactu y por qué es importante?

Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos se registren de forma íntegra, trazable e inalterable.

Muchas veces se habla de Verifactu como si fuera una aplicación o un conector, pero realmente se trata de un conjunto de requisitos que deben cumplir los programas de facturación utilizados por los negocios.

Objetivos del sistema Verifactu

El objetivo principal de Verifactu es evitar que las facturas se puedan modificar, eliminar y ocultar una vez emitidas.

Como sabrás, esta práctica se ha realizado durante años. Y esto ha facilitado que cometer determinados fraudes fiscales, mediante lo que la Administración denomina como “software de doble uso”, fuera relativamente sencillo.

Para combatir esta situación, la normativa establece mecanismos técnicos que permiten garantizar la autenticidad y la trazabilidad de cada registro de facturación.

No obstante, pensar que reducir el fraude es el único propósito de Verifactu es quedarnos en la superficie. La iniciativa también busca acelerar la digitalización del tejido empresarial español, impulsando el uso de sistemas de facturación modernos, seguros y conectados con la Administración tributaria.

Por tanto, podríamos resumir los objetivos de Verifactu en los siguientes puntos:

Incrementar la transparencia en los procesos de facturación.
Garantizar que los registros de facturación no puedan alterarse posteriormente.
Facilitar el control tributario y la detección de posibles irregularidades.
Eliminar el uso de programas capaces de ocultar ventas o modificar registros contables.
Impulsar la digitalización y automatización de los procesos administrativos de empresas y autónomos.
Simplificar determinadas obligaciones fiscales mediante el intercambio de información con la AEAT.

Relación entre Verifactu y la Ley Antifraude

Para entender mejor el origen de Verifactu hay que remontarse a la Ley 11/2021, que es conocida comúnmente como la Ley Antifraude. Esta norma introdujo cambios importantes orientados a reducir la economía sumergida y reforzar los mecanismos de control fiscal en España.

Entre esas medidas se incluyó la prohibición de utilizar programas de facturación que permitieran llevar una contabilidad paralela o modificar registros sin dejar rastro.

Posteriormente, el Real Decreto 1007/2023 desarrolló estos requisitos y estableció las características técnicas que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación. Es precisamente este desarrollo reglamentario el que ha dado lugar a lo que hoy conocemos como Verifactu.

¿Cómo funciona Verifactu?

Una vez visto qué es Verifactu y cuál es el marco normativo que lo regula, es momento de entender cómo funciona en la práctica.

Para ello, conviene conocer las principales características que deben incorporar los sistemas de facturación adaptados a este modelo.

Generación del registro de facturación

Uno de los pilares de Verifactu es la creación automática de un registro de facturación cada vez que se emite una factura. Este registro actúa como una huella digital del documento, y contiene información clave como los datos del emisor, el número de factura, la fecha de expedición, los importes y otros elementos necesarios para identificar la operación.

La principal diferencia respecto a los sistemas tradicionales es que este registro se genera en el mismo momento en que se crea la factura.

Para las empresas, esto pone de manifiesto la necesidad de contar con un software de facturación adaptado a la normativa, capaz de generar estos registros de forma automática y conforme a los requisitos técnicos establecidos.

Código QR obligatorio en las facturas

Otra de las novedades más visibles de Verifactu es la incorporación de un código QR obligatorio en las facturas generadas.

Mediante este código se puede identificar la factura de forma rápida y, además, facilita su comprobación a través de los servicios habilitados por la Agencia Tributaria. Y es que, al escanearlo, el receptor puede acceder a la información necesaria para verificar la autenticidad del documento y comprobar que este haya sido emitido mediante un sistema conforme a la normativa.

Trazabilidad e inalterabilidad de los registros

Otro de los requerimientos de Verifactu es que los registros de facturación sean trazables e inalterables. Esto quiere decir que, una vez la factura haya sido emitida y registrada, no podrá modificarse ni eliminarse sin dejar rastro.

Para asegurarlo, el sistema genera una huella digital o hash asociada a cada registro y la relaciona con los registros anteriores. Este mecanismo crea una cadena que permite detectar cualquier intento de manipulación posterior.

Por tanto, si se modifica una factura ya emitida, la alteración quedaría reflejada en esa huella digital.

Envío de información a la Agencia Tributaria

Verifactu también contempla que los registros de facturación sean remitidos electrónicamente a la Agencia Tributaria.

Si tu software de facturación está en modalidad Verifactu (lo explicaremos más adelante), este enviará los registros de forma automática tras la emisión de cada factura, permitiendo a la Administración disponer de la información prácticamente en tiempo real.

Este envío no implica necesariamente remitir la factura completa, sino los registros generados por el sistema de facturación conforme a los requisitos definidos por la normativa.

Conservación y accesibilidad de los datos

Los sistemas de facturación deben garantizar la conservación de toda la información generada durante los plazos legalmente establecidos. Además, los datos deben permanecer accesibles y ser legibles en caso de revisión o requerimiento por parte de la Administración Tributaria.

Esto implica que no basta con almacenar las facturas. El software debe asegurar que los registros asociados puedan recuperarse, consultarse y mantenerse íntegros durante todo su ciclo de vida.

¿A quién afecta Verifactu?

Verifactu tiene un amplio alcance, pero lo cierto es que no todas las empresas y profesionales estarán sujetos a las mismas obligaciones. La normativa establece quiénes deben utilizar sistemas de facturación adaptados y qué supuestos quedan excluidos de esta obligación. Veamos si te afecta.

Empresas obligadas

Verifactu afecta a la mayor parte de las empresas que emiten facturas mediante sistemas informáticos. Se incluyen sociedades mercantiles, pymes y otras entidades sujetas a obligaciones de facturación.

Si tu empresa pertenece a alguno de estos grupos, deberás utilizar un software capaz de generar registros seguros, trazables e inalterables.

Autónomos obligados

Los trabajadores autónomos también deberán adaptarse a la nueva normativa siempre que utilicen un programa de facturación para emitir sus facturas.

La obligación afecta tanto a aquellos que gestionan un volumen elevado de facturación como a los profesionales independientes que realizan un número reducido de operaciones.

Si eres autónomo y quieres saber si te tienes que adaptar a Verifactu, te recomendamos leer este artículo.

Excepciones y casos excluidos

Existen algunos colectivos y situaciones específicas que quedan fuera de esta obligación. Las principales excepciones son:

Las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
Los contribuyentes sujetos a los sistemas forales de facturación, como TicketBAI en el País Vasco.
Otros supuestos específicos contemplados por la normativa tributaria.

Dado que las circunstancias pueden variar según la actividad o el régimen fiscal aplicable, es recomendable revisar cada caso particular antes de iniciar el proceso de adaptación.

Fechas clave para la implementación de Verifactu (calendario actualizado)

Uno de los aspectos más importantes para adaptarse a Verifactu es conocer las fechas clave establecidas por la AEAT. Estas fechas varían según el tipo de usuario, ya sean desarrolladores de software de facturación (SIF), empresas o autónomos.

Fechas para desarrolladores de software de facturación (SIF)

Los desarrolladores de sistemas informáticos de facturación (SIF) tuvieron hasta el 29 de julio de 2025 para actualizar sus soluciones y ponerlas a disposición de sus clientes. Este paso fue crucial para asegurar que las herramientas de facturación cumplan con los requisitos de Verifactu, permitiendo la generación de un registro de facturas fiable y certificado.

Los fabricantes también deben disponer de una declaración responsable, un documento mediante el cual manifiestan que su software cumple con los requisitos legales de integridad, trazabilidad, conservación e inalterabilidad de los registros de facturación exigidos por la Agencia Tributaria.

Como consejo, antes de actualizar o contratar un software de facturación, solicita a tu proveedor la declaración responsable de Verifactu y confirma que la versión que utilizas cumple con la normativa vigente.

Fecha límite para empresas y autónomos

Por su parte, las empresas y autónomos que utilizan estos sistemas tienen un poco más de margen, pero no deben relajarse.

Según la normativa, el plazo máximo para que las empresas se adapten a Verifactu y empiecen a utilizar sistemas de facturación certificados es el 1 de enero de 2027, fecha en la que entrará en vigor el sistema. Para los autónomos y comunidades de bienes, el plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2027.

A partir de estas respectivas fechas, cualquier software que no cumpla con las especificaciones será considerado ilegal.

Artículos relacionados:

Verifactu vs. No Verifactu: ¿cuál es la diferencia?

La normativa contempla dos modalidades distintas para gestionar los registros de facturación: la modalidad Verifactu (o verificable) y la modalidad No Verifactu (o no verificable).

Ambas cumplen con los requisitos legales, pero difieren en la forma en que se comunica la información a la Agencia Tributaria.

Modalidad Verifactu

La modalidad Verifactu se basa en el envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura o de forma prácticamente inmediata. De esta forma, Hacienda recibe la información directamente desde el software de facturación, reforzando la trazabilidad y reduciendo el riesgo de alteraciones posteriores.

Para muchas pymes y autónomos, esta será previsiblemente la opción más sencilla, ya que automatiza gran parte de las obligaciones relacionadas con la conservación y comunicación de los registros.

Ventajas:

Comunicación automática de los registros a la AEAT.
Menor carga administrativa para la empresa.
Mayor automatización y simplicidad operativa.
Facilita la demostración del cumplimiento normativo.

Inconvenientes:

Mayor nivel de intercambio de información con la Administración Tributaria.
Menor flexibilidad en la gestión interna de los registros.

Modalidad No Verifactu

En la modalidad No Verifactu, los registros de facturación no se envían automáticamente a la Agencia Tributaria. En su lugar, la empresa conserva la información en sus propios sistemas y debe garantizar el cumplimiento de todos los requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad establecidos por la normativa.

Aunque es una opción plenamente válida desde el punto de vista legal, suele requerir una gestión más compleja y un mayor nivel de control por parte de la organización.

Ventajas:

La información permanece bajo custodia de la empresa hasta que la Administración la solicite.
Puede resultar adecuada para organizaciones con necesidades específicas de control interno.

Inconvenientes:

Requisitos técnicos más exigentes.
Mayor responsabilidad en la conservación y trazabilidad de los registros.
Procesos de cumplimiento potencialmente más complejos.

Diferencias entre Verifactu y la factura electrónica

Otro error frecuente es utilizar los términos Verifactu y factura electrónica como si fueran sinónimos. Aunque ambas iniciativas forman parte del proceso de digitalización fiscal impulsado por la Administración, persiguen objetivos diferentes y tienen implicaciones distintas para las empresas.

Mientras que Verifactu regula cómo deben generarse y conservarse los registros de facturación, la factura electrónica regula el formato digital en el que se intercambian las facturas entre empresas y profesionales.

¿Son obligatorios ambos sistemas?

Tanto Verifactu como la factura electrónica son obligatorias, aunque son independientes.

Verifactu afectará a los sistemas de facturación utilizados por empresas y autónomos incluidos en su ámbito de aplicación, obligando a utilizar programas adaptados a los requisitos establecidos por la Ley Antifraude.

Por su parte, la factura electrónica deriva de la Ley Crea y Crece y tiene como objetivo generalizar el intercambio de facturas en formato electrónico entre empresas y profesionales.

Por tanto, cumplir con Verifactu no significa cumplir automáticamente con la factura electrónica, ni viceversa. Son proyectos diferentes que responden a necesidades distintas.

¿Qué ocurrirá si no te adaptas a Verifactu?

No adaptarse a Verifactu a tiempo no solo implica sanciones. También puede afectar directamente a la operativa diaria de tu negocio.

Riesgos operativos

Uno de los principales riesgos de no adaptarse a tiempo es encontrarse con dificultades para seguir facturando con normalidad.

Si tu software no cumple los requisitos exigidos por la normativa, podrías enfrentarte a incidencias en la emisión de facturas, problemas de trazabilidad o limitaciones para demostrar que tus registros cumplen los criterios de integridad e inalterabilidad establecidos por la Agencia Tributaria.

Además, esperar al último momento suele traducirse en procesos de implantación más complejos, prisas innecesarias y una mayor carga de trabajo para los equipos administrativos y financieros.

Cuanto más se posponga la transición, menos margen habrá para resolver incidencias, formar a los usuarios o realizar pruebas antes de que la adaptación sea obligatoria. Incluso, que los proveedores de software o partners tecnológicos no puedan asumir tu proyecto por encontrarse desbordados con solicitudes de adaptación.

Posibles sanciones

La Ley Antifraude contempla sanciones relacionadas con el uso de sistemas de facturación que no cumplan los requisitos establecidos por la normativa.

Por ello, utilizar software no adaptado o que permita la alteración de los registros de facturación puede acarrear consecuencias económicas tanto para los fabricantes como para los usuarios en determinados supuestos.

Pero más allá de una posible sanción, el verdadero riesgo para muchas empresas está en enfrentarse a una inspección tributaria sin poder demostrar que sus sistemas cumplen los requisitos exigidos. Disponer de una herramienta adaptada y correctamente configurada aporta seguridad jurídica.

¿Qué hacer durante 2026 para llegar preparado? Checklist de adaptación

La adaptación a Verifactu no tiene por qué convertirse en un proceso complejo si se planifica con tiempo. Siguiendo una serie de pasos básicos, cualquier empresa puede asegurarse de cumplir la normativa y minimizar el impacto operativo del cambio.

Revisa tu software actual

El primer paso es analizar las herramientas de facturación que utiliza actualmente la empresa. Algunas preguntas que conviene hacerse son:

¿Mi software está preparado para Verifactu?
¿El fabricante ha confirmado su adaptación a la normativa? ¿Dispone de declaración responsable?
¿La herramienta permite generar registros de facturación conforme a los nuevos requisitos?

Esta evaluación inicial permitirá detectar posibles carencias y tomar decisiones con suficiente margen de maniobra.

Consulta con tu proveedor tecnológico

Una vez revisado el software, es recomendable mantener una conversación directa con el proveedor tecnológico o partner de software. Te recomendamos preguntar por:

El estado de adaptación de la solución.
Las versiones compatibles con Verifactu.
Los plazos de actualización.
Las funcionalidades relacionadas con el envío de registros, generación de QR y trazabilidad documental.
Las necesidades de configuración o puesta en marcha.

Contar con el acompañamiento de un proveedor especializado puede marcar la diferencia entre una transición sencilla y una implantación llena de incidencias de última hora.

Forma a tu equipo

La tecnología es solo una parte de la adaptación. Las personas que trabajan diariamente con la facturación también deben conocer los cambios que introduce la normativa.

Es importante que el personal encargado de emitir, revisar o gestionar facturas comprenda cómo funciona el nuevo sistema y esté preparado para resolver incidencias básicas relacionadas con los procesos de facturación.

Una formación adecuada ayuda a reducir errores, mejora la adopción de las nuevas herramientas y aporta mayor tranquilidad durante la transición.

Realiza pruebas antes de la fecha límite

Uno de los errores más habituales en este tipo de proyectos es esperar hasta el último momento para poner en marcha el nuevo sistema.

Antes de la fecha de obligatoriedad es recomendable realizar pruebas internas para comprobar que:

Las facturas se generan correctamente.
Los registros de facturación se crean conforme a la normativa.
Los códigos QR se muestran adecuadamente.
Los procesos funcionan de forma fluida para los usuarios.
No existen incidencias de integración con otros sistemas.

Realizar estas validaciones con antelación permitirá corregir cualquier problema antes de que afecte a la operativa habitual de la empresa.

Planifica la adaptación con tiempo

La clave para afrontar Verifactu con éxito es la anticipación.

Una organización que empieza a prepararse con el suficiente margen podrá actualizar sus sistemas de forma ordenada, formar a sus equipos y resolver incidencias sin presión. En cambio, aquellas que dejan la adaptación para el último momento corren el riesgo de tener que asumir mayores costes, sufrir interrupciones en la operativa diaria o complicar el cumplimiento normativo.

Por eso, si todavía no has iniciado el proceso, ahora es el momento para revisar tu situación y diseñar un plan de acción que garantice una transición segura, eficiente y sin sobresaltos.

Cómo te ayuda Opentix a adaptarte a Verifactu

Como Partner Platinum de Sage, en Opentix tenemos la experiencia y el conocimiento necesarios para ayudarte a adaptarte con éxito a Verifactu.

Ofrecemos soluciones de software homologadas, como Sage Despachos Connected, Sage 200 y Sage 50, que aseguran el cumplimiento normativo y, además, optimizan la gestión fiscal y contable de tu empresa o despacho.

También contamos con un equipo especializado en consultoría tecnológica, implantación de software y formación continua, para acompañarte en cada paso del proceso de transformación digital.

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