La digitalización ha traído al mundo empresarial numerosos beneficios, aunque también retos. Y es que, todos aquellos despachos profesionales que no utilicen la tecnología a su favor tendrán una clara desventaja respecto a su competencia.

Gracias a soluciones tecnológicas como Sage Despachos Connected, un ERP diseñado específicamente para este tipo de negocios, se alcanzarán metas como la optimización de procesos, el ahorro de tiempo y la mejora de la experiencia de los clientes.

En este artículo, exploraremos las principales funcionalidades que debe ofrecer un software de gestión para despachos eficientes y cómo Sage Despachos puede ser la herramienta perfecta. ¡Sigue leyendo!

ÍNDICE

¿Qué funcionalidades debe tener una solución para despachos y asesorías?

A continuación, entramos en detalle sobre cuáles son las principales funciones que debe tener un software para cubrir todas las necesidades de este tipo de negocios.

Automatización de procesos

En los despachos, asesorías y gestorías se realizan una gran cantidad de tareas manuales. Como sabrás, esto no solo quita tiempo efectivo de trabajo, sino que también consume una gran cantidad de energía mental del asesor.

Por tanto, se podría decir que la automatización es el motor y el arma secreta de todos aquellos negocios que ya son eficientes. Permite reducir las tareas manuales al mínimo, minimizar errores, aumentar la productividad y dedicar más tiempo a otras tareas de mayor valor, como el asesoramiento estratégico.

Con la solución adecuada, como podría ser Sage Despachos Connected, podrás automatizar procesos contables y fiscales, así como también la gestión de nóminas.

Facturación electrónica

La factura electrónica es una preocupación generalizada en el mundo empresarial. Sin embargo, la tecnología puede ser la mejor medicina para este quebradero de cabeza.

Con Sage Despachos Connected el cumplimiento de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece está asegurado, ya que la emisión y recepción de facturas digitales forma parte de sus funcionalidades.

Así, se reducen los errores, se ahorra tiempo y, lo más importante, se evitan sanciones por el incumplimiento de la normativa vigente.

Informes y análisis de datos

La toma de decisiones y el crecimiento de cualquier despacho deben estar respaldados por datos. Esto implica que todo buen software empresarial debe ofrecer herramientas avanzadas para la generación de informes financieros y análisis de datos en tiempo real.

En resumen, debería incluir:

  • Cuadros de mando personalizados
  • Informes sobre el rendimiento y la rentabilidad
  • Análisis para identificar oportunidades de crecimiento

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Integraciones

En el entorno digital en el que nos movemos, la conectividad entre aplicaciones es clave para asegurar la productividad y la eficiencia. Por tanto, es muy importante que un software para despachos se integre con otras herramientas, como Microsoft 365, Teams -para comunicarse- y Sage AutoScan para la gestión documental.

Integrar soluciones maximiza las funcionalidades de cada una de ellas, lo que resulta en beneficios para el despacho y sus expertos. Por ejemplo, sincronizar la información en tiempo real, trabajar de forma colaborativa y evitar duplicidades.

Seguridad y cumplimiento normativo

Cumplir la normativa no solo evita sanciones, sino que también aumenta la confianza de los clientes. Te planteamos la siguiente pregunta: ¿Comprarías un alimento que incumple alguna ley? ¿Volverías a confiar en el establecimiento que lo vende?

Estamos seguros de que no, y con un despacho profesional ocurriría algo similar. Por poner un ejemplo, ¿confiarías en un negocio que no cumple con la normativa española de protección de datos?

Además de esto, una solución para este tipo de empresas también debe contar con medidas de protección. Estas deberían ser, como mínimo, el encriptado de datos y la realización de copias de seguridad automáticas para no perder nada.

Sage Despachos, el ERP con el que los despachos se vuelven más eficientes

Sabemos que en este sector el tiempo es oro y la precisión es clave, por lo que contar con una herramienta que automatice procesos y centralice la gestión en un único lugar puede marcar la diferencia entre un despacho eficiente y uno que se queda atrás.

Sage Despachos Connected es la solución perfecta para despachos y asesorías, ya que este ERP ha sido diseñado para optimizar procesos, automatizar tareas y mejorar la gestión integral del negocio de forma segura. Además, permite ahorrar tiempo y ofrecer un servicio más ágil y personalizado a los clientes.

La automatización es uno de sus pilares fundamentales, por lo que simplifica tareas como la contabilidad, la gestión fiscal y las nóminas. Así, al reducir el tiempo dedicado a realizar tareas manuales, los profesionales pueden centrarse en aquellos aspectos de mayor valor.

Por lo que respecta a la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, Sage Despachos asegura que quien lo utilice esté al día en materia de facturación electrónica. Además, gracias a que se actualiza automáticamente, consigue dejar atrás las preocupaciones.

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