Según un informe elaborado por Sage -llamado ‘Nueva era en facturación: retos y oportunidades para asesorías y despachos’-, el 83% de las empresas desconocen los cambios normativos de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.

Sin embargo, esto no es lo más llamativo. Los resultados también revelan que el 73% no sabe ni siquiera cuándo entra en vigor la Ley Antifraude, por lo que la gran mayoría de las pymes españolas no se están preparando para la facturación electrónica.

En Opentix queremos que esto cambie. Por ello, en este artículo recogemos las claves más importantes de estos cambios legislativos. ¡Sigue leyendo y descubre si tu empresa está verdaderamente preparada para la nueva facturación!

ÍNDICE

El impacto de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece en la facturación

La Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece han impulsado una verdadera transformación tecnológica en las empresas, ya que están cambiando completamente la forma en la que las empresas gestionan y emiten facturas.

La facturación electrónica puede verse como una obligación, pero lo cierto es que también es una gran oportunidad para mejorar la eficiencia de los procesos fiscales y conseguir ahorrar tiempo para dedicarlo a otras tareas de mayor importancia, como la atención al cliente.

¿Qué es Verifactu?

De acuerdo con el estudio elaborado por Sage, en torno al 50% de las empresas señalan la necesidad de obtener más información sobre Verifactu. Y es que, no estar informados, provoca incertidumbre y un retraso en su adopción. Pues bien, eso acaba hoy.

Verifactu es un sistema creado para que las empresas puedan enviar directamente sus facturas electrónicas a la Agencia Tributaria. Así, se garantiza que todas las operaciones queden registradas y puedan ser consultadas fácilmente por ambas partes, es decir, asegurar la trazabilidad completa de las operaciones.

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¿Cómo sé si mi impresa tiene que adaptarse a la facturación electrónica?

La transición hacia la factura electrónica puede resultar un gran desafío para las pymes, especialmente para aquellas cuyo nivel de digitalización aún es bajo. En este contexto, muchos se harán preguntas similares a: ¿Mi negocio se tiene que adaptar?

Si tu empresa aún utiliza métodos tradicionales, como la emisión de facturas en papel, la respuesta es un claro ‘sí’. En caso de que ya tengas un software de gestión, deberás asegurarte de que estén homologados, como lo están Sage 200, Sage 50 o Sage Despachos.

Consejos para su adopción

Sabemos que adaptarse a Verifactu y la factura electrónica puede resultar complejo, por lo que seguidamente te ofrecemos unos consejos que te pueden ser de gran utilidad:

  • Buscar información y formación. Es de gran importancia que las empresas estén al tanto de las nuevas normativas y comprendan cuál es la implicación que va a tener en su operativa diaria. La formación continua, además, ayuda a que los equipos estén mejor preparados para enfrentarse a los cambios.
  • Encontrar un partner de confianza. Una gran parte de las pymes y autónomos no cuentan con la capacidad necesaria para hacer frente a este desafío por si solas. Por ello, te recomendamos buscar un aliado que te haga de brújula en este camino hacia la digitalización.
  • Automatizar procesos. Aprovechar este contexto para mejorar tus procesos es una muy buena estrategia. Por ejemplo, automatizar tus facturas y la gestión de impuestos te ayudará a reducir errores y mejorar la eficiencia y la productividad.

Fechas clave a tener en cuenta

Tu empresa deberá cumplir con todas las obligaciones de Verifactu antes del 1 de julio de 2026. En el caso de que seas contribuyente del Impuesto de Sociedades, deberás hacerlo un poco antes, el 1 de enero de 2026.

Puede parecer que estas fechas aún están lejos, pero el tiempo pasa muy rápido, y las empresas que se preparen con antelación estarán mejor posicionadas respecto a aquellas que lo hagan demasiado tarde.

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Beneficios de adoptar Verifactu y la factura electrónica

Verifactu puede parecer un quebradero de cabeza, pero le va a aportar grandes ventajas a tu pyme. A continuación, te las explicamos:

  • Reducción de errores: automatizar el proceso de facturación te ayudará a reducir errores humanos. ¿Te suenan las erratas al transcribir datos o que se te olvide registrar alguna operación?
  • Esquivar sanciones: si tus facturas son precisas y cumplen con la normativa, evitarás sanciones de la Agencia Tributaria.
  • Mejora de la eficiencia operativa: si eliminas todo el proceso manual de crear, enviar y archivar facturas, podrás ahorrar tiempo y recursos. Así, tu equipo podrá centrarse en tareas de mayor valor.
  • Mayor transparencia operativa: Verifactu, la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude mejoran la transparencia de las operaciones, ya que permiten un acceso más rápido y fácil a los registros de facturación.
  • Reducción de costes: digitalizar facturas reduce al mínimo la cantidad de papel utilizado y la necesidad de almacenar documentos físicamente.
  • Mejor relación con clientes y proveedores: por un lado, esta adaptación permite un intercambio más rápido y seguro de documentos. Por otro, la reducción de errores y la mejora de la puntualidad afianzan la relación con los clientes.

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