A pesar de lo que podamos pensar en un primer momento, las ausencias de los empleados pueden llegar a beneficiar tanto al trabajador como a la empresa y a la productividad en general.
Cuando uno de nuestros empleados se va de vacaciones o solicita una excedencia o una baja, necesitamos un equilibrio que nos permita lograr los objetivos tanto de la empresa como los de cada trabajador.
Pero ¿por qué son tan importantes las ausencias?
Por un lado, permite a los empleados encontrar más fácilmente el equilibrio entre su vida laboral y personal. Por otra parte, ayuda a que se despejen y relajen para así, volver con más energía a su puesto.
Como resultado, conseguimos trabajadores más descansados, fieles y productivos. No obstante, siempre deben marcarse límites. ¿Cómo encuentro la proporción adecuada?
- La satisfacción es muy importante. ¿Tus empleados están contentos y satisfechos con su trabajo? Necesitamos saber los motivos de sus ausencias para así encontrar el punto en el que puedan comprometerse y convertirse en alguien partícipe de la organización.
- Bolsas de trabajo. Si distribuimos la jornada laboral por horas, esta tendrá la misma duración mientras nos adaptamos a las necesidades del trabajador.
- Aprovecha la tecnología. Gracias a la automatización de tareas tus empleados ahorrarán tiempo y serán más productivos.
Entonces, ¿qué hay de las bajas laborales?
Cuando se de la situación en la que un empleado se encuentra de baja por enfermedad u otro motivo, deberemos distribuir sus tareas. En este momento se generarán una serie de derechos y obligaciones por parte tanto del trabajador como del empleador.
La gestión laboral de la baja es responsabilidad de las dos partes. El empleado debe avisar con la antelación suficiente y la organización debe poner los medios para que alguien realice sus tareas.
¿Todavía no sabes qué es una baja laboral? Se trata esencialmente de un periodo de tiempo en el que un trabajador no podrá acudir a trabajar por una incapacidad temporal. Existen dos tipos:
- Baja por enfermedad o accidente no laboral.
- Baja por enfermedad profesional o accidente laboral. La enfermedad profesional es aquella que se desarrolla por las funciones desarrolladas en el puesto de trabajo.
Así pues, durante la baja el trabajador tiene derecho a un subsidio para cubrir la falta de ingresos. Para ello, deberá estar dado de alta en la Seguridad social y, en caso de ser por enfermedad común, tener cubierto un periodo de cotización de 180 días en los 5 años anteriores.
Por su parte, el importe que recibe el trabajador depende del tipo de baja. Si se trata de una baja por enfermedad común o accidente no laboral: 60% de la base reguladora entre el cuarto y el vigésimo día; y 75% a partir del vigésimo primer día.
Si se trata de una baja por enfermedad profesional o accidente de trabajo será el 75% de la base reguladora desde el día siguiente de la baja.
Hablemos de las vacaciones
La planificación de todo lo que conlleva que los empleados se vayan de vacaciones es esencial para que los objetivos de ambos lados se cumplan. Nosotros te aconsejamos:
- Pon límites. Según el sector en el que trabajes variará la negociación que tengas con tus empleados a cerca de en qué determinadas épocas del año se pueden coger vacaciones.
- No dejes que el ritmo disminuya. Saber con antelación cuándo se irá un empleado de vacaciones nos permite crear un cronograma de entregas, proyectos, etc., que nos permita continuar el ritmo de la productividad.
- Usa herramientas de automatización. Si gestionas las vacaciones mediante un protocolo y un software laboral como Sage 200 Laboral, ahorrarás tiempo y tendrás una planificación mucho más clara.
- ¿Quién va primero? Es necesario que se defina qué trabajadores serán los que puedan escoger sus vacaciones primero. Te recomendamos que hables con tus empleados y tomes una decisión.
- ¿Cerrar por vacaciones? Esta decisión dependerá de tu actividad y de tus clientes. Tienes que se tú quién valore qué opción es la mejor.
Mudanzas, bodas y más…
Además de los tipos de bajas de los que hemos hablado anteriormente, se pueden dar otras circunstancias en las que los empleados tienen derecho a ausentarse de su trabajo.
- ¿Te casas? Si vas a casarte, tienes 15 días naturales para irte de luna de miel a partir del primer día laborable después de la boda.
- ¿Un nuevo miembro en la familia? Si nace tu hijo puedes disfrutar de dos días de permiso o cuatro si es necesario desplazarse.
- ¿Te mudas? Tienes un día para hacerlo.
- ¿Te toca estar en una mesa electoral? Tienes derecho al tiempo indispensable que se requiera para cumplir con el deber.
- ¿Le ha sucedido algo a un familiar? Tienes derecho a dos días de permiso o cuatro si debes desplazarte.
- Si tienes un examen también tiene el tiempo necesario para realizarlo.
- Cuentas con un día para “tus gestiones”.
Evidentemente, cualquier ausencia injustificada puede tener como consecuencia la no retribución o el despido del trabajador.
La comunicación es esencial
Si se dan bloqueos en la comunicación se puede ver afectado el clima laboral. Por ello, para mejorar la comunicación interna te recomendamos:
- La información tiene que ser clara y transparente. Los empleados deben de tener acceso a toda la información que les concierna.
- Acceso desde cualquier lugar. Si trabajas con un software laboral en la nube, tanto directivos como empleados podrán acceder a la información en todo momento y desde cualquier lugar.
- La participación es la base. Los procesos de recursos humanos deben ser consensuados con los empleados. Así se sienten parte de la organización y se identifican con sus valores.
- Todo centralizado. Si la información está en un único lugar y todas las aplicaciones de recursos humanos están integradas, será más sencilla la toma de decisiones.
En conclusión, buscar el equilibrio es esencial en la comunicación, y está se logra con esfuerzo para alcanzar la participación y transparencia. ¿Necesitas una solución informática que te ayude con la gestión laboral?
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