La transformación digital es, hoy en día, una de las prioridades entre las pymes y micropymes de nuestro país. Aunque algunos sectores aún son reticentes a dar el paso hacia la nueva era, ya son muchas las compañías que han optado por la implantación de soluciones tecnológicas que les permiten optimizar procesos, ahorrar recursos e incrementar la productividad.

Sin embargo, la adopción de lo digital no se trata de un proceso con inicio y final, sino que es un proceso en continua evolución que las organizaciones deben tener en cuenta cuando se da un cambio de legislación o se contempla implantar nuevas herramientas que solucionen problemas concretos.

En este sentido, la empresa Talleres Gráficos Soler ha decidido confiar en Opentix para migrar su ERP Sage 200 online a la modalidad SPP. Con este cambio, se busca conseguir una plataforma más independiente que permita una mayor personalización con la implantación de aplicaciones de terceros. Además de la migración, la compañía ha optado por la implantación de Digital Docs, una solución para la automatización de facturas.

Todo ello cumple con el objetivo de Talleres Gráficos Soler de continuar avanzando en su proceso de digitalización de una manera eficiente. Así, este proyecto mejorará el rendimiento de su trabajo al mismo tiempo que incluirá nuevas funciones a sus soluciones implantadas.

 

¿Qué es Digital Docs y cuáles son sus beneficios?

Digital Docs es una solución de automatización de facturas. Y es que el registro de facturas en una compañía es una de las tareas más tediosas y que menos valor aportan, pero muy necesaria. Por ello, con este módulo desarrollado a medida y que se puede integrar perfectamente en Sage 200, el líder tecnológico busca que el procesamiento de facturas sea totalmente automático para agilizar el proceso y evitar una pérdida de tiempo tan importante. Concretamente, las funcionalidades de esta solución son:

  • Procesamiento automático de facturas emitidas, recibidas y tickets
  • Generación automática del asiento contable
  • Acceso a cartera de efectos, analítica, códigos de retención y códigos de IVA
  • Integración del asiento a la factura dentro de la solución de SAGE Marketplace

Respecto a los beneficios de Digital Docs, este módulo permite, además de un ahorro de tiempo importante, la posibilidad de dedicar ese tiempo al análisis de los datos recogidos para que la toma de decisiones se convierta en una tarea más fácil y con mejores resultados. Asimismo, también se consigue un ahorro de dinero, ya que la plantilla se puede dedicar a tareas de mayor valor que tienen prioridad. Por último, contar con una herramienta de este tipo mejora el nivel de competitividad de la empresa dentro del mercado.

 

Casi dos siglos de experiencia editorial

Talleres Gráficos Soler es una empresa editora cuya trayectoria comienza hace más de un siglo. Concretamente en 1870. Desde esa misma fecha, la compañía ha sido pionera a nivel nacional incorporando nuevas tecnologías y adquiriendo la última maquinaria del mercado en cuestión de impresión. En 2003 empezó su expansión internacional, alcanzando actualmente una cuota del 20% de exportación y trabajando principalmente con Alemania, Francia e Inglaterra.

En este sentido, el objetivo de la compañía es ofrecer soluciones en servicio gráficos personalizadas con los procesos más innovadores. Todo ello de la mano de un equipo humano altamente cualificado y cohesionado. Además, Talleres Gráficos Soler cuenta con dos certificaciones destinadas a promover el manejo forestal responsable en todo el mundo: Certificado de cadena de custodia FSC® y Certificado de cadena de custodia PEFC.

 

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