Las sobrecargas de trabajo son una realidad a la que todo el mundo, en algún momento, nos hemos tenido que enfrentar. No obstante, habitualmente es una simple cuestión de saber cómo gestionar el tiempo y los recursos que tenemos disponibles.

Por tanto, dado que los Recursos Humanos gestionan y organizan las jornadas laborales de los integrantes de una empresa, este mismo departamento debería hacerse cargo de optimizar los tiempos y recursos.

Asimismo, llevar un control sobre quién llega a qué hora a trabajar, quién cumple sus objetivos, etc. ya es todo en un reto debido al teletrabajo impulsado por la pandemia. Sin embargo, gracias a la implantación de soluciones y al módulo de productividad podremos ver si se están cumpliendo las metas, cuántas horas se es productivo al día, qué está haciendo quién…

En definitiva, recursos humanos, gestión de tiempo y recursos, control de objetivos y productividad… ¿sabes ya de qué estamos hablando? Efectivamente, hablamos de la gestión laboral del negocio. A continuación, te explicamos diversas sugerencias que te ayudarán a optimizar el proceso de gestión laboral y de recursos humanos.

Cómo optimizar la gestión laboral de mi negocio

Pon en valor el clima laboral

Contar con un buen clima laboral es esencial para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Por ello, es fundamental realizar una valoración de nuestro clima para obtener información objetiva a cerca de la satisfacción de los empleados y su nivel de compromiso.

Además, de esta forma lograremos conocer si se dan conflictos en el trabajo, ya sea por falta de comunicación o de respeto, y poder solucionarlos. Esto, entonces, exige que el diagnóstico deba ir continuado por un plan de mejora.

Determina claramente cuáles son los objetivos

Es importante convocar reuniones con los equipos para definir cuál es el rol de cada uno de los integrantes y qué tareas deben realizar durante los próximos días. De esta forma, motivamos el compromiso con el valor de cumplir en el plazo acordado las tareas. No solamente por ellos mismos si no por empatía con su equipo de trabajo.

En definitiva, el sentimiento de pertenencia se incrementa y, de forma proporcional, su responsabilidad con el resto del equipo.

Genera flujos de trabajo

Los flujos de trabajo o workflow nos ayudan de forma intuitiva a conocer en qué estado se encuentran los proyectos de larga duración. De esta manera podremos gestionar mucho mejor las tareas de nuestro día a día.

Así, adjudicaremos cada tarea al empleado correspondiente y realizaremos un seguimiento diario, semanal y mensual para controlar cómo se está llevando a cabo las tareas. Este análisis nos permitirá ser más competentes y competitivos.

Aprende a delegar tareas

Un fallo bastante común en los gerentes, por muy experimentados que sean, es la dificultad de distribuir las tareas de forma coherente, independientemente de la razón. El reto se encuentra en saber escoger qué tareas va a realizar cada trabajador y que estas sean compatibles con él.

No debemos asignar tareas a un profesional que no cuenta con las habilidades necesarias para desarrollarla. Esto, además de producir errores, puede incrementar la inseguridad del líder y, por ende, la descentralización de tareas será más complicada.

Busca el equilibrio entre tecnología y capital humano

Si buscamos optimizar la gestión, primero deberemos buscar la eficiencia. ¿Y cómo hacemos esto? Encontrando el equilibrio entre una tecnología adecuada y un equipo humano compensado. Y, por supuesto, la tecnología siempre deberá basarse en las necesidades del capital humano.

Por ello, es esencial buscar un software de gestión que se adapte a nuestras necesidades y al que tanto jefes de departamento como empleados puedan tener acceso. Además, con una solución moderna y actualizada como Sage 200 Laboral podemos obtener y personalizar informes y análisis de datos laborales y de costes analíticos.

Haz un seguimiento del rendimiento

Planificar y definir estrategias no lo es todo. También es esencial que hagamos un seguimiento de la eficiencia de los proyectos que estamos realizando. Este seguimiento deberemos hacerlo en tres frentes: individual, grupal y organizacional.

En este proceso, el gerente tendrá que controlar todo lo que esté relacionado con las tareas y actuar sobre la motivación del equipo. Evidentemente, son muchos los factores que hay que tener en cuenta para tener un control organizado de los proyectos. Por eso, nosotros te recomendamos el uso de planillas, checklists y tecnologías que faciliten el proceso de seguimiento.

¿Cómo me ayuda Sage 200 Laboral?

Finalmente, queremos darte algunas razones por las que Sage 200 Laboral es la solución idónea para llevar a cabo la gestión laboral de tu negocio:

  • Calcula y gestiona las nóminas de los empleados, así como pagas, anticipos y atrasos con una amplia posibilidad de configuración salarial.
  • Cubre empresas y empleados de múltiples regímenes de cotización a la Seguridad Social (General, Agrario, Artistas, Del mar).
  • Encuentra rápidamente la información gracias al Centro de Información del Empleado que ofrece la solución.
  • Facilita la gestión de las obligaciones legales de tu empresa con la cumplimentación de las liquidaciones y su integración con los organismos oficiales.
  • Preparada para conectarse con soluciones HCM de Control de Presencia, RRHH y Portal del Empleado, que te permiten comunicarte con tus empleados para una gestión más eficiente.
  • Gestiona los procesos de recursos humanos de tu empresa de forma precisa y bien hecha con una única solución integrada.

En definitiva, apoyarte en las nuevas tecnologías para optimizar la gestión laboral de nuestra empresa es siempre una buena idea. ¿Todavía no cuentas con una solución de este tipo?

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