Como cada mes, te traemos todas las novedades y actualizaciones de Google Workspace (antes G Suite) que han lanzado durante junio.

¿Cuál es tu favorita?

Actualizaciones de junio

Novedades en las exportaciones de Gmail en Vault

Al crearse exportaciones de Gmail en Google Vault recibiremos, no sólo el archivo en formato XML si no también uno en formato CSV con los metadatos exportados.

De esta forma, se facilita el proceso de exportación y su revisión, y se reducen los costes legales. Además, mejora la interoperabilidad con aplicaciones de terceros.

Importa y crea documentos con imágenes en Documentos de Google

Cambio de vista “Diseño maestro” a “Creador de temas”

Han cambiado el nombre de la vista “Diseño maestro” en Presentaciones de Google y ahora se llamará “Creador de temas”. Así, comunican mejor los beneficios: la personalización total (fuente, color y diseño) de los temas para que se garantice una experiencia coherente en toda la presentación.

Guarda las imágenes de mensajes de Gmail directamente en Google Fotos

Nuevas estadísticas sobre la actividad de Keep

Ahora, los administradores de Workspace podrán ver registros de auditoría que estén relacionado con la actividad de los usuarios en Google Keep. El objetivo principal es el de ayudar a estos administradores a llevar a cabo la supervisión y el análisis de la actividad de su empresa.

Para ello, simplemente tendrán que ir a Informes – Registro de auditoría – Keep de la Consola del administrador. Aquí, se puede supervisar si los usuarios del dominio realizan alguna acción en una nota, agregan o quitan a algún colaborador, y/o suben o borran un archivo adjunto.

Así pues, los registros de auditoría también se encuentran disponibles en la API de informes, donde pueden expandir los informes automatizados para que incluyan Keep.

Nuevas notificaciones y recomendaciones de rendimiento personalizadas

Se han añadido nuevas notificaciones y recomendaciones sobre el rendimiento de forma que ayuden a los usuarios a solucionar problemas y mejorar la calidad de las llamadas de Google Meet.

Por ejemplo, si existe algún problema con el rendimiento de la llamada, Google Meet lo notificará y ofrecerá la posibilidad de sugerirte cómo solucionarlo.

Consulta los errores al unirse a una llamada de Meet y soluciónalos con la herramienta de calidad de Meet

Gracias a la herramienta de calidad de Meet, ahora los administradores cuentan con la posibilidad de consultar cuando los usuarios no se han podido unir a llamadas de Meet para así, solucionar los problemas relacionados.

Concretamente, la herramienta notificará como intento fallido de conexión cuando un usuario intente:

  • Entrar a una llamada con una cantidad máxima de participantes
  • Volver a entrar tras haber sido expulsado o tras haberse denegado el acceso
  • Unirse a la sesión después de que un participante le haya rechazado el acceso
  • Sumarse a la reunión, pero se agota el tiempo de espera ya que ninguno de los participantes responde

Nuevas formas de navegación en los comentarios en Hojas de cálculo de Google

Ahora en las Hojas de cálculo de Google se pueden revisar comentarios y conversaciones en una barra lateral. Además, será posible aplicar filtros que ayuden a buscar los comentarios más relevantes. Finalmente, también es posible navegar por páginas de comentarios superpuestos de un documento.

Personaliza los colores de las carpetas y los accesos directos al contenido de Drive

Reemplaza el fondo de Google Meet por un vídeo

Ahora los usuarios de Android también pueden cambiar el fondo en Google Meet

Conoce qué aplicaciones puedes instalar con la nueva sección «Aprobadas para ti» de Google Workspace Marketplace

Las Salas de Google Chat se convierten en Espacios

Tras el lanzamiento de Google Workspace y otras novedades, ahora nos presentan innovaciones en Google Chat. Estas, ayudarán a los usuarios a alcanzar el máximo rendimiento en cuanto a trabajo híbrido. Asimismo, van a introducir una interfaz de usuario optimizada y flexible de forma que ayude a las personas y grupos a mantenerse organizados y alcanzar el equilibrio.

También han mejorado la experiencia de las Salas y ahora serán Espacios, un lugar único en el que organizar personas, temas y proyectos en Google Workspace. Estos Espacios incluirán funciones nuevas como indicadores de presencia, búsqueda de contenido mejorada, herramientas de moderación y espacios detectables, entre otras.

Por su parte, se integrarán con Calendario, Drive y Tasks de forma continua. Si en algún momento es necesario colaborar con otras personas más estrechamente, siempre se pueden convertir las conversaciones grupales en Salas y, cuando esté disponible más adelante, en Espacios.

Mayor control en la forma de compartir archivos en Google Drive

Desde Google presentan una versión beta de las reglas de confianza para Google Drive. Estas reglas son una función de seguridad que permite a los administradores definir reglas para concretar con quién pueden colaborar los usuarios en Drive tanto de dentro como de fuera de la organización.

Así pues, cada vez que un usuario final de una unidad organizativa o grupo específico intente realizar alguna de las siguientes acciones, los administradores deberán escoger si le permiten o no realizarlo:

  • Compartir o recibir archivos de Drive con otros usuarios o dominios externos
  • Compartir o recibir archivos de Drive con unidades organizativas o grupos de la organización

Mayor seguridad y privacidad de datos con la encriptación del cliente en Google Workspace

Reducción del ruido en Google Meet disponible para más usuarios y de forma predeterminada

Novedades de configuración del administrador en Google Meet

Han agregado una nueva configuración en la Consola de administración que permitirá a los administradores concretar políticas en cuanto a quién puede conectarse a una videollamada en la empresa y si puede participar en otras de empresas externas.

Así, los administradores cuentan con 3 parámetros para definir a qué tipo de reuniones se pueden unir los usuarios de su organización:

  • Aquellas creadas por una persona de la empresa
  • Aquellas creadas por cualquier otro cliente de Workspace
  • Todas las reuniones

Ahora Google Meet es compatible con TLS

Registros de auditoría disponibles para Google Cloud Search

Con esta actualización tenemos la posibilidad de habilitar el registro de auditoría para las API de Google Cloud Search y que así se mejore el seguimiento de los datos de uso. Gracias a este seguimiento, será posible llevar a cabo análisis más completos mediante Cloud Search. De esta forma podremos tomar decisiones basadas en datos y optimizar la experiencia de búsqueda del usuario.

Cambios en la API de Google Calendar: ahora la supervisión se realiza una vez por minuto

La búsqueda en Google Chat se ha optimizado con filtros interactivos

Ahora podemos buscar palabras claves que recordemos de un mensaje o usar filtros para buscar archivos en un chat concreto. Además, con la nueva interfaz los resultados también incluirán el contenido del mensaje por lo que será más sencillo encontrar el contenido que buscamos.

En definitiva, estas han sido todas las actualizaciones que han lanzado durante este mes de junio. ¿Cuál te ha sorprendido más?