Las mejores soluciones ERP para construcción: guía completa

Si trabajas en el sector de la construcción, sabrás la alta exigencia que implica el control de proyectos, costes, tiempos y recursos. Por no hablar del estrés añadido que suponen todos esos presupuestos que cambian en el último momento, retrasos inesperados, equipos en distintas ubicaciones o el papeleo desordenado por todas partes.

Aquí es donde un ERP especializado puede marcar la diferencia. No estamos hablando de un programa genérico, sino de una solución que entiende tus ritmos, los imprevistos y la complejidad real de una constructora

¿Quieres encontrar el tuyo? En esta guía te contamos todo lo que necesitas saber para elegir el mejor ERP para construcción en el 2025.

Analizamos las soluciones más potentes del mercado y te damos las claves para que aciertes al elegir la tuya. Sin tecnicismos innecesarios, porque en Opentix sabemos que la tecnología tiene que ayudarte, no ser un dolor de cabeza. ¡Quédate que te interesa!

¿Qué es un ERP para construcción y cómo funciona?

Un ERP para construcción es un software especializado que permite gestionar todos los procesos de una empresa constructora desde un único sistema. Integra áreas como compras, ventas, planificación de obras, gestión de recursos, facturación, contabilidad y nóminas.

A diferencia de los ERP genéricos, estos están diseñados para adaptarse a los proyectos, fases de obra, certificaciones y control de costes específicos del sector. Además, mejoran la coordinación con subcontratas, optimizan el uso de materiales y reducen los errores administrativos.

¿Qué debe ofrecer un ERP para construcción?

Cada sector tiene sus propias reglas, y la construcción no es la excepción. No vale cualquier ERP: necesitas uno que hable el idioma de las obras, los presupuestos y los imprevistos.

El que elijas debe incluir:

• Gestión de proyectos y planificación: se debe de poder controlar cronogramas, hitos y tareas de cada uno de los proyectos, así como también los tiempos y recursos de cada fase de la obra.
• Control de presupuestos y desviaciones: es importante comparar la previsión inicial con lo gastado para detectar desviaciones en tiempo real. Así, tomarás las decisiones adecuadas en el momento correcto.
• Gestión de recursos (personas, maquinarias, materiales): optimizar el uso de equipos y materiales asegura una gestión eficiente de subcontratas y proveedores, lo que evita sobrecostes.
• Análisis financiero y de rentabilidad por proyecto: debes poder obtener informes sobre la rentabilidad de cada obra, con información detallada sobre márgenes de beneficio, horas imputadas y costes imprevistos.
• Acceso móvil y gestión documental: el ERP tiene que actualizar datos en tiempo real desde la obra para que todos tus documentos y certificaciones estén siempre disponibles en el mismo lugar.
• Cumplimiento normativo: es muy importante que cumplas con las leyes fiscales, legales y laborales vigentes en todas las fases de construcción. Así, evitarás sanciones y asegurarás que estás haciendo las cosas bien.

Las soluciones ERP top para construcción

Ahora que sabes qué debe ofrece un ERP para tu constructora, es hora de descubrir cuáles son las soluciones líderes en el mercado.

Elegir la herramienta adecuada puede suponer un gran desafío, ya que hay un gran número de opciones entre las que elegir. No obstante, las siguientes plataformas destacan por su especialización en el sector y su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de las empresas constructoras.

Sage 200

Sage 200 es una solución ERP modular que ha sido diseñada pensando en las necesidades de pequeñas y medianas empresas. Resulta una opción interesante para constructoras que buscan un sistema flexible que crezca con ellas.

Desde esta herramienta es posible gestionar compras, ventas, contabilidad, almacenes y proyectos. Además, es personalizable, lo que significa que se adapta a los flujos de trabajo de cada empresa y de las fases de una obra.

Para la constructora ATG Desarrollos, uno de nuestros clientes, lo más destacado de empezar a utilizar Sage 200 ha sido el ahorro de tiempo que les ha supuesto la automatización de tareas. También señalan una mejor gestión de los presupuestos y un control más preciso de las partidas en cada proyecto, lo que se ha visto reflejado en la optimización de los recursos y la reducción de costes.

Pros de Sage 200

• Adaptabilidad y flexibilidad
• Estructura modular
• Integración con herramientas de Microsoft, como Microsoft 365 o Power BI
• Escalabilidad

Contras de Sage 200

• Aumento de la complejidad conforme más se personaliza y se le añaden funcionalidades
• Requiere soporte especializado para aprovechar todas sus capacidades

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Sage X3

Sage X3 es un software pensado para medianas y grandes empresas que gestionan múltiples obras de forma simultánea o tienen estructuras con la alta complejidad. Sin embargo, resulta una opción interesante para aquellas con presencia internacional, ya que puede operar con varias legislaciones y monedas.

Entre sus funcionalidades más destacadas se encuentran el control avanzado de costes, la automatización de procesos complejos y la trazabilidad total de cada elemento del proyecto.

Así, también destaca por su enfoque hacia industrias con fuerte componente logístico y de producción, como la construcción industrial o civil.

Pros de Sage X3

• Funcionalidades avanzadas para grandes empresas
• Alta integración con otros sistemas de gestión empresarial, como finanzas, logística, compras o recursos humanos
• Automatiza tareas repetitivas

Contras de Sage X3

• Por su tamaño y complejidad, tiene un coste elevado
• Implementación que puede llegar a ser larga y compleja

Microsoft Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una opción versátil y potente para empresas del sector de la construcción. Ofrece un enfoque flexible, lo que le convierte en una opción interesante para compañías de tamaño medio que buscan un ERP generalista, pero configurable.

Su punto fuerte es la integración nativa con herramientas del día a día como Outlook, Excel, SharePoint o Teams. ¿Por qué? Básicamente porque esto facilita la colaboración entre equipos y ayuda a automatizar tareas.

Además, permite gestionar compras, ventas, proyectos y contabilidad desde un único lugar.

Pros de Business Central

• Integración nativa con Microsoft 365
• Interfaz intuitiva y diseño familiar para usuarios de Microsoft
• Solución versátil

Contras de Business Central

• Especialización limitada para la construcción
• Escalabilidad limitada para grandes proyectos

Tabla comparativa de los 3 mejores software ERP para construcción

Elegir el ERP adecuado para tu empresa constructora es una decisión muy importante. Por eso, para ayudarte en este proceso, hemos preparado la siguiente tabla comparativa de las 3 soluciones que hemos visto en el apartado anterior:

Beneficios de implantar un ERP especializado en construcción

Al contarte qué es un ERP para constructoras y darte algunos ejemplos destacados, ya has podido empezar a conocer algunas ventajas de estas soluciones.

Aun así, para que veas más claramente todo lo que tu negocio puede obtener, vamos a profundizar en los beneficios específicos que un ERP especializado puede traer a tu empresa constructora.

Control total sobre proyectos y presupuestos

El principal beneficio de un ERP especializado es la capacidad de tener un control detallado de todos los aspectos de cada proyecto; desde la planificación inicial hasta la ejecución y el cierre.

Reducción de los errores

Un error en la construcción puede salir muy caro. Pero con una solución de estas características evitarás equivocarte al hacer los cálculos de presupuestos, en los plazos o en el manejo de recursos, entre otros.

La automatización de procesos, como podría ser la generación de informes o el cálculo de costes, también elimina el riesgo de errores en procesos que normalmente se realizan de forma manual y repetitiva.

De acuerdo con McKinsey, la automatización de procesos en la construcción puede reducir los errores administrativos en un 20% y mejorar la productividad general hasta en un 15% al eliminar tareas repetitivas.

Mejora de la gestión de recursos

Otro elemento clave es que un ERP especializado tiene toda la información de tu negocio en todo momento. Al tener una perspectiva tan global, facilita la planificación de maquinaria, personal y materiales.

Según un estudio elaborado por Deloitte y Autodesk, las constructoras que implementan soluciones digitales especializadas pueden reducir los costes operativos hasta en un 15% al minimizar errores en la planificación y optimizar el uso de recursos.

Análisis de la rentabilidad por proyecto

Las soluciones que hemos visto en este artículo proporcionan herramientas avanzadas de reporting con las que evaluar la rentabilidad de cada obra de forma detallada.

Gracias a informes personalizables, podrás identificar áreas de mejora, comparar presupuestos con los costes reales y tomar decisiones informadas para maximizar los márgenes de beneficio.

Cumplimiento normativo y gestión documental

En la construcción resulta especialmente importante el cumplimiento de las leyes. Por esa razón, los ERP especializados permiten gestionar toda la documentación, licencias y certificaciones de manera organizada y accesible.

Esto facilita auditorías y asegura que todos los proyectos se realicen conforme a las normativas vigentes, evitando sanciones y problemas legales.

¿Cómo elegir el ERP más adecuado para tu constructora?

Antes de elegir una solución de gestión empresarial debes analizar varios factores clave. El primero es el tamaño y complejidad de tu empresa; cuanto mayor sea, más avanzado tendrá que ser tu ERP.

También es importante evaluar las funcionalidades y las integraciones con otros sistemas. Analiza qué herramientas dejarás de utilizar con el nuevo software y cuáles tendrás que seguir utilizando y, a partir de ahí, te resultará más fácil elegir.

Si no te atreves a hacerlo por ti mismo, contar con la ayuda de un partner especializado en este tipo de proyectos puede ser lo que necesites. Sin embargo, no sirve cualquiera, tienes que asegurarte de que entienda la solución, pero, sobre todo, el sector de la construcción.

Desafíos que puedes encontrar durante la implantación

El proceso de incorporar un nuevo software en la operativa de tu empresa te traerá algunos retos que deberás superar. Para que no te pille por sorpresa, te resumimos los más comunes aquí:

1. Resistencia al cambio: una de las investigaciones citada anteriormente -la realizada por Deloitte y Autodesk- afirma que el 55% de las constructoras enfrentan barreras culturales durante la adopción de tecnologías. La solución es invertir en formación y explicarles a tus empleados todos los beneficios que obtendrán.
2. Problemas de integración con sistemas existentes: esto ya lo hemos mencionado anteriormente, pero es importante recalcarlo porque puede ser un gran problema. Antes de iniciar el proyecto debes asegurar la compatibilidad.
3. Aumento de los costes y del tiempo de implementación: trabajas en la construcción, por lo que esto no es nada nuevo para ti. Para minimizarlo, define un alcance claro desde el inicio, con hitos y entregables específicos.
4. Falta de soporte técnico tras la implantación: puedes pensar que cuando acabe el proceso ya no necesitarás más apoyo, pero en realidad sí. Tienes que buscar un partner que ofrezca soporte continuo para estar cubierto frente a problemas futuros.

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