Si tienes una empresa dedicada a la construcción ya sabes lo que hay: coordinación de obras, control de presupuestos, gestión de proveedores y cumplimiento normativo. Muchas veces, todo a la vez, lo que le suma complejidad.
Por esa razón, un ERP es el mejor aliado de las constructoras, ya que es imprescindible para mejorar la eficiencia, controlar los costes y tener una visión completa del negocio en tiempo real.
Dentro del sector, cada vez son más las compañías que están apostando por la digitalización de sus procesos. Y tú, ¿vas a quedarte atrás? Si quieres apostar por un ERP para constructoras, en este artículo te contamos todo lo que necesitas saber, además de una comparación entre los 3 mejores. ¡Sigue leyendo!
ÍNDICE
¿Qué es un ERP para constructoras?
Un ERP para constructoras es un software de gestión integral diseñado para centralizar y automatizar los procesos clave de una empresa del sector de la construcción, como la gestión de proyectos, el seguimiento de obras, la gestión de certificaciones, las compras, las subcontratas y los recursos humanos.
A diferencia de un ERP genérico, una solución específica como esta está adaptada a la operativa y a los retos propios del sector, que incluyen plazos ajustados, presupuestos complejos y equipos dispersos en múltiples ubicaciones.
Aun así, el poder de un software de gestión empresarial está en que ayuda a tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos. También, que reduce considerablemente los errores manuales y optimiza el uso de los recursos de los que dispone la empresa.
Según un estudio realizado por una gran constructora en Arabia Saudí, está demostrado que la implementación de un ERP mejora la productividad y la competitividad gracias a la centralización de procesos y la reducción de errores manuales. Además, optimiza el uso de materiales, lo que minimiza los desperdicios y sobrecostes.
Funcionalidades imprescindibles y ventajas de un ERP para constructoras
A la hora de elegir un ERP para la construcción, es importante que incluya una serie de funcionalidades imprescindibles para resolver las necesidades del día a día de este sector.
Estas son algunas de las características que debes tener en cuenta al elegir un software de gestión empresarial:
Gestión avanzada de proyectos y obras
Un ERP debe permitir planificar, supervisar y controlar cada fase de un proyecto de construcción, desde la planificación inicial hasta la entrega final. Esto incluye:
- Planificación y seguimiento: creación de cronogramas detallados, establecimiento de hitos y monitoreo de avances en tiempo real.
- Gestión de desviaciones: comparación automática entre lo planificado y lo ejecutado.
- Certificaciones: automatización de certificaciones de obra para clientes u organismos públicos, garantizando así el cumplimiento normativo (por ejemplo, normativas ISO o locales específicas).
Presupuestación y control de costes
Gestionar las finanzas correctamente es fundamental en el sector de la construcción, por lo que el ERP debe comparar en tiempo real el presupuesto inicial con los costes reales e identificar desviaciones por partes. También, es importante que contemple la generación de previsiones basadas en históricos, como el coste medio de cemento por metro cúbico en proyectos pasados.
Por ejemplo, una constructora que utilice una de las soluciones que mencionamos a continuación podrá detectar que el gasto en subcontratas superó el presupuesto en un 15% en una fase específica, permitiendo realizar ajustes inmediatos.
Gestión documental centralizada y accesible
Las compañías que se dedican a la construcción manejan grandes volúmenes de datos. Entre ellos se contemplan planos, contratos, albaranes, permisos y certificados.
Muchas veces es necesario acceder a la información desde la obra, por lo que la herramienta debe almacenar y organizar los documentos de forma que sean accesibles desde cualquier dispositivo. De esta manera, un jefe de obra podrá subir un albarán digital desde su tablet y el ERP lo vinculará automáticamente al proyecto correspondiente.
Control de subcontratas y proveedores
La coordinación con subcontratas y proveedores es un pilar clave. El software debe gestionar licitaciones a partir de la evaluación de ofertas por precios, plazos y cumplimiento normativo, además de pagos y facturas.
Gestión de recursos humanos y control laboral
Administrar el personal de una constructora puede ser un verdadero desafío, ya que hay jornadas variables y múltiples ubicaciones a tener en cuenta. Por esta razón, el ERP debe contemplar:
- Registro de partes de trabajo, horas extra y ausencias
- Integración con sistemas de control de asistencia (Factorial o Woffu, por ejemplo)
- Gestión de nóminas
- Asegurar el cumplimiento de convenios locales del sector
Cuadros de mando y reporting avanzado
Una mala decisión puede poner en juego la rentabilidad del negocio, por lo que el ERP debe incluir dashboards personalizables con KPIs clave, como el avance de obra, los márgenes de beneficio o el cumplimiento de plazos.
También, tiene que incluir la opción de automatizar la generación de informes para compartirlos con clientes o inversores.
Ciberseguridad y protección de datos
Hoy en día, como bien sabrás, estamos constantemente expuestos a sufrir ciberataques, y una empresa aún más. En el caso de un ERP para constructoras, este debe asegurar que datos como planos o contratos estén protegidos. Por ello, debe ofrecer una encriptación robusta y autenticación multifactor para proteger la información.
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Soluciones ERP destacadas para constructoras
En el mercado actual de ERPs existen bastantes opciones que se adaptan al sector de la construcción. Pero entre toda esta variedad, ¿cuál es la mejor opción para tu constructora?
A continuación, analizamos los 3 mejores para que puedas tomar la mejor decisión para tu negocio.
Sage 200
Sage 200 es una opción muy potente para aquellas empresas de construcción que busquen automatizar procesos y controlar mejor el desempeño de sus proyectos. A partir de una versión genérica, se adapta a las necesidades de cada organización mediante una serie de módulos.
Las ventajas de utilizar este ERP son:
- Visión global del negocio en todo momento
- Integración de contabilidad, compras, ventas y tesorería en un único lugar
- Posibilidad de añadir módulos sectoriales
Se trata de una muy buena opción para pymes que necesitan un ERP adaptable y escalable a sus necesidades. En el caso de la constructora ATG Desarrollos, uno de nuestros clientes, su director financiero señala que “elegimos Sage 200 porque nos permite realizar un seguimiento detallado de los presupuestos de cada proyecto, identificando, así, cualquier sobrecoste inesperado y pudiéndolo corregir”.
Como resultado, han conseguido ahorrar costes al minimizar errores y optimizar recursos. Además de esto, el tiempo que antes dedicaban a tareas de contabilidad y al análisis financiero se ha reducido de forma considerable gracias a la automatización de sus procesos, lo que le ha permitido al equipo de ATG Desarrollos enfocarse en tareas más estratégicas.
Si quieres conocer más sobre su caso éxito, haz clic aquí.
Sage X3
En el caso de que tu empresa trabaje con un gran volumen de proyectos, operaciones internacionales o estructuras empresariales complejas, Sage X3 es la solución que más se adaptará a tus necesidades.
Si te preguntas por qué, estos son algunos de sus beneficios más destacados:
- Gestión avanzada de proyectos, múltiples ubicaciones, legislaciones y divisas
- Alta capacidad de personalización
- Cuadros de mando con información crucial en tiempo real para poder tomar mejores decisiones
Microsoft Business Central
Business Central es otra alternativa que tienen las empresas que busquen un ERP para constructoras que asegure flexibilidad, escalabilidad e integración con todo el ecosistema de Microsoft. Además de esto, también aporta:
- Interfaz moderna y fácil de usar
- Integración nativa con Power BI, Teams y SharePoint
- Potente gestión financiera y de proyectos
Para que puedas comparar más fácilmente estos 3 ERPs para constructoras, te hemos preparado esta tabla comparativa:
| Sage 200 | Sage X3 | Business Central | |
|---|---|---|---|
| Tamaño empresa | Pymes (10 – 100 empleados) | Grandes (>100 empleados, operaciones complejas) | Pymes (10 – 200 empleados) |
| Escalabilidad (1-5) | 4: modular, soporta crecimiento con complementos, limitado para escala global | 5: diseñado para operaciones multinacionales y complejas | 5: escala fácilmente vía nube y Power Platform |
| Nube y movilidad (1-5) | 3: nube disponible, pero requiere configuración; acceso móvil funcional | 5: nube nativa, apps móviles robustas para acceso en tiempo real | 5: 100% nativo en nube, móvil con capacidades offline |
| Integraciones (1-5) | 4: buena con Microsoft 365, limitada con algunas herramientas específicas | 4: fuerte con BI y sistemas de compras, menos con herramientas Microsoft | 5: integración fluida con ecosistema Microsoft (Power BI, Teams) |
| Multilegislación y multimoneda (1-5) | 3: soporte nativo limitado, requiere personalización | 5: soporte nativo para cumplimiento global y monedas | 5: soporte nativo para regulaciones y multimoneda |
| Personalización (1-5) | 4: muy personalizable mediante módulos y desarrollos a medida | 5: configurable para flujos de trabajo complejos | 4: flexible vía Power Apps, puede requerir soporte de desarrolladores |
| Facilidad de uso (1-5) | 3: requiere formación inicial; interfaz menos intuitiva | 2: complejo por sus funciones avanzadas, curva de aprendizaje pronunciada | 5: interfaz moderna e intuitiva, mínima formación necesaria |
| IA y análisis (1-5) | 3: reportes básicos, IA limitada para análisis predictivo | 4: integración avanzada con BI, algo de IA para previsión de costes | 4: fuerte con Power BI, análisis predictivo vía Azure AI |
| Coste estimado | Medio | Alto | Medio |
Factores clave para elegir el ERP adecuado para empresas de construcción
¿Sigues sin tener claro cuál es el mejor ERP para tu negocio? Para que la decisión te resulte más fácil tomarla, estos son los aspectos más importantes que debes tener en cuenta:
- Adaptación al sector de la construcción: el ERP debe adaptarse a tu forma de trabajar, no al revés. Tiene que estar diseñado para los flujos de trabajo del sector, como la gestión de proyectos, certificaciones y subcontratas.
- Escalabilidad: ¿tienes planes de hacer que tu negocio crezca? En caso de que sí, debes asegurarte de que la solución sea capaz de crecer contigo, así como también soportar más usuarios, proyectos y ubicaciones.
- Movilidad: en la construcción, con tantas personas trabajando desde la obra, el software debe permitir acceder desde cualquier lugar y en diferentes dispositivos.
- Soporte y acompañamiento: contar con un partner de confianza como Opentix, que cuenta con expertos que entienden el sector y tiene experiencia implantando ERPs, es un valor diferencial. Y es que, un buen soporte reduce los riesgos de implementación y asegura una transición fluida.
- Integraciones: ¿ya trabajas con otras soluciones? Debes asegurarte de que la nueva solución pueda integrarse con ellas sin problemas.
- Facilidad de uso: un ERP potente no tiene por qué ser complicado; la curva de aprendizaje debe ser rápida y fácil, si no puede que haya resistencia al cambio. Aún así, debes tener en cuenta que a mayor complejidad necesitarás más formación, pero nada es imposible.
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Desafíos de la implementación y cómo superarlos
Tras leer todos los aspectos que debes tener en cuenta, seguramente te habrán venido a la mente algunos problemas que podrían surgir en el proceso de la implantación de tu nuevo ERP.
No obstante, debemos decirte que sí ya te lo has planteado significa que vas en el buen camino, porque según una investigación de Gartner, el 40% de estos proyectos fracasan debido a problemas como la falta de formación o resistencia al cambio. A continuación, te explicamos los desafíos más comunes y cómo abordarlos:
Resistencia al cambio
Este desafío ya lo hemos mencionado, pero es importante volver a hacerlo por su alta prevalencia. Un gran número de empleados pueden resistirse a adoptar una nueva herramienta, especialmente si implica cambios en sus rutinas.
La solución más adecuada es invertir en formación práctica y personalizada. Por ejemplo, puedes realizar sesiones formativas comunicando los beneficios del ERP o ayudarles a mejorar sus habilidades tecnológicas si ese es el problema.
Costes ocultos
Que los costes de implantación (entre los que se encuentran la migración de datos y el personalizar el ERP para que se adapte a tus necesidades) superen el presupuesto inicial es probable que ocurra.
Por ello, tienes que planificar un presupuesto detallado con tu partner, incluyendo costes de licencias, consultoría y mantenimiento. Ir de la mano de un experto en este tipo de proyectos minimizará la posibilidad de errores y sobrecostes.
Integración con sistemas existentes
Es muy difícil que el software que escojas incluya absolutamente todas las funcionalidades que necesita tu negocio. Por tanto, en un sector tan especializado como el de la construcción, debes asegurar que tu ERP se conecte sin ningún inconveniente con tus herramientas específicas.
Tiempo de implementación prolongado
Al igual que en una obra, pueden surgir problemas inesperados. Esto puede provocar que la implantación lleve más tiempo del esperado y que esto repercuta sobre tu productividad.
Para evitarlo, una propuesta es dividir la implementación en fases con la ayuda de tu partner.
¿Ya te has decidido por alguno de estos ERP para constructoras? ¿No te puedes decidir porque tienes dudas? ¡No te preocupes! Rellena el formulario con lo que necesites y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto contigo.
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