La toma de decisiones empresariales de una manera fácil y rápida, basándose en información fiable, es el sueño de todo directivo.
Para cumplir este sueño, algunos optan por poner la tecnología a su servicio e implantar soluciones de Business Intelligence. ¿Quieres conocer sus razones? ¡Quédate que te lo cuento en este artículo!
ÍNDICE
¿Por qué utilizar una herramienta de Business Intelligence?
No todos los directivos apuestan por soluciones de Business Intelligence para mejorar su toma de decisiones. Algunos prefieren mantener los del siglo pasado, en los que los informes contables y financieros tardaban en elaborarse. Con frecuencia, había que depurar errores y se preparaban los informes clave para la toma de decisiones en diferentes hojas de cálculo.
Pese a los avances tecnológicos, todavía hay muchas empresas que siguen utilizando de forma exclusiva las hojas de Excel para la elaboración de informes financieros. Sin embargo, pese a la sencillez de una hoja de cálculo, antes se requieren numerosas operaciones de consolidación de datos antes de poder sacar realmente partido de la información recabada y permitir adoptar decisiones bien fundadas.
Además, Excel consume mucho tiempo de los directivos, su información queda rápidamente obsoleta y son relativamente frecuentes los errores en la manipulación de los datos.
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Beneficios de las soluciones de BI
El objetivo de las denominadas herramientas de Business Intelligence (BI) es ayudar a los responsables y directivos de empresas a tomar decisiones acertadas.
Permiten integrar y organizar datos procedentes de distintas aplicaciones de una empresa, donde dichos datos son distribuidos y posteriormente utilizados mediante paneles de control e informes.
Las soluciones de BI aportan incuestionables beneficios a todo tipo de empresas. Se pueden destacar:
Agiliza la toma de decisiones
Se mejora la productividad en la toma de decisiones, ya que se toman de forma más rápida y empleando menos recursos.
Facilita el paso de la estrategia a la táctica
Al agilizarse la toma de decisiones, se facilita el paso de la estrategia a las tácticas necesarias para cumplir con los objetivos de la empresa.
Facilidad de uso
Una buena herramienta de BI tiene que ser intuitiva y fácil de utilizar para convencer rápidamente a los directivos de su utilidad. Si se pueden obtener informes fiables que ayuden a la toma de decisiones de una manera fácil y rápida, el éxito de la herramienta está garantizado.
Para que una solución de informes sea de fácil manejo, debes prestar especial atención a aspectos como: ergonomía, facilidad de uso, navegación, diseño gráfico, fácil manejo, etc.
Accesibilidad
Los usuarios finales de las diferentes áreas de la empresa pueden acceder a los paneles de control y a los indicadores de la solución de BI de manera segura y personalizada, estén donde estén.
Un comercial, por ejemplo, solo podrá ver los datos de su zona y no los de un compañero. Aun así, dispondrá del necesario margen de maniobra para introducir o refinar los datos que permitan a su director comercial mejorar la toma de decisiones.
Segregación de la información en función del usuario
Se puede utilizar la solución de informes en los distintos departamentos de la empresa (contabilidad, RRHH, marketing, tesorería…).
Personalización
Se pueden crear diferentes paneles de control de informes rápidamente y de forma intuitiva, incluyendo los datos que se desee y en los periodos que se definan. De esta forma, se pueden personalizar los informes en función del usuario que los reciba.
Seguridad de los informes
Los informes estarán bien protegidos y se podrán publicar cuándo, dónde y con quién se quiera.
Lo que comenzó siendo un proceso de gran complejidad técnica restringido a unos pocos especialistas en TI… ¡Se ha convertido en un proceso mucho más accesible e intuitivo! Si te interesa seguir explorando el mundo del business intelligence, ¡tienes que descargarte esta infografía!
Por lo tanto, todos los directivos se benefician de las soluciones de Business Intelligence, ya que los diferentes responsables de las diferentes áreas de la empresa pueden apoyarse en un sistema de información ágil, fiable y fácil de usar.
Y es que, gracias a las soluciones de BI, se facilita la toma de decisiones empresariales en todos los niveles de la organización.
Pedro Poveda
Desarrollo de Negocio
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