Distribución mayorista: cómo un ERP puede transformar tu negocio

Si trabajas en el sector de la logística y la distribución, sabes perfectamente que el tiempo es oro. Por no hablar de que todos los procesos tienen que estar optimizados porque cada minuto cuenta. No te contamos nada nuevo, ¿no?

Sin embargo, ¿qué ocurre cuando tienes un pico en tu demanda? Todo aumenta: el volumen de información, los viajes en el almacén y, sobre todo, el estrés.

Pero, ¿y si te dijéramos que esto se podría evitar? Con la solución tecnológica adecuada, las jornadas intensas y frenéticas se reducirían al mínimo y, además, por el camino, también mejorarías tus procesos de negocio.

Sigue leyendo este artículo para descubrir por qué tu empresa de distribución mayorista necesita un ERP 360. Nos adentraremos en sus beneficios, funcionalidades y cuál es la diferencia entre Sage 200 y Sage 50. ¡Toma nota!

ÍNDICE

¿Por qué las distribuidoras necesitan un ERP 360?

Las empresas que forman parte del sector de la distribución mayorista están entrando en la llamada Industria 4.0. ¿Qué es eso? Es una nueva revolución industrial impulsada por todo lo que aportan las soluciones tecnológicas que utilizan las empresas.

Esto implica ventajas, pero también nuevos retos que hay que superar con la ayuda de la tecnología. No obstante, no sirve cualquier solución, debe ser un ERP 360 que vaya desde el fabricante hasta que el producto le llegue al cliente.

Sus necesidades podríamos agruparlas en 3 pilares que abordamos a continuación.

Colaborar en todos los niveles de la cadena de suministro

Hoy en día, prácticamente toda la información está en formato digital y las empresas necesitan tenerla de forma accesible para poder tomar las decisiones correctas, tanto en el día a día como en momentos críticos.

Por esta razón, las distribuidoras necesitan que su ERP se adapte a la demanda y que sea capaz de optimizar la planificación de los procesos en cualquier momento.

Realizar correctamente el seguimiento de pedidos

En cualquier empresa que gestione pedidos es fundamental llevar un buen control, ya que repercute directamente en la percepción del cliente sobre el servicio recibido y determina si volverá a comprar.

Con un ERP 360, las organizaciones pueden conocer los históricos, las ubicaciones y la trayectoria de un producto, así como también acceder fácilmente a información clave sobre sus características.

Asegurar la movilidad a todos los niveles

Si el movimiento de mercancías funciona correctamente, la empresa también operará de forma óptima. Por ello, la solución utilizada debe facilitar esa distribución facilitando la gestión de los catálogos, los productos, las facturas y la venta.

¿Qué funcionalidades debe tener un ERP para distribuidores mayoristas?

Una vez identificados los principales desafíos y necesidades de las empresas de la distribución mayorista, se deben tener claras las funcionalidades que debe incluir la herramienta de gestión empresarial para asegurar que la solución escogida cubra las necesidades de este sector.

Las principales son:

Gestión de inventarios avanzada: control en tiempo real del stock, con alertas de mínimos, trazabilidad y gestión de varios almacenes para evitar roturas o sobrantes (especialmente si se trabaja con productos con fechas de caducidad).
Seguimiento de pedidos y entregas: desde la petición hasta la entrega, con actualización de estados y gestión de incidencias.
Automatización de compras: debe permitir la integración con los proveedores para agilizar las reposiciones.
Gestión de clientes: tener un CRM integrado permite realizar un seguimiento de los clientes, personalizar ofertas y analizar las ventas.
Cumplimiento normativo: el ERP utilizado debe asegurar que todas las regulaciones se cumplan para evitar sanciones y ganar en tranquilidad.

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Beneficios de un ERP 360 para empresas distribuidoras

La ventaja principal de utilizar un ERP 360 es que está presente en el ciclo completo del proceso, desde el principio hasta el final. Una solución de estas características aporta control, conocimiento y capacidad de respuesta frente a cualquier situación.

También ofrece:

Mejora del rendimiento y la productividad: la automatización e integración de procesos elimina tareas repetitivas y errores, lo que permite dedicar más tiempo a actividades de mayor valor.
Ahorro de costes: tener un mejor control del inventario evita excesos y pérdidas. Además, la mejora de la operativa logística disminuye los gastos de transporte.
Mejor toma de decisiones: contar con información actualizada y fiable facilita la anticipación de problemas y la detección de oportunidades.
Aumento de la satisfacción del cliente: como decíamos en uno de los apartados anteriores, cumplir con los tiempos de entrega y mantener una comunicación constante con el cliente genera confianza y fidelidad.
Adaptación al cambio: un ERP 360 se adapta al crecimiento y cambios del negocio, lo que asegura la escalabilidad en caso de necesidad.

Sage 200 y Sage 50: dos ERP 360 pensados para la distribución

Cuando hablamos de un ERP específico para la distribución mayorista, hay dos soluciones que destacan por su enfoque integral y por su adaptabilidad: Sage 200 y Sage 50. Ambas cubren las necesidades clave del sector, pero se adaptan a diferentes tamaños y niveles de complejidad.

Por un lado, Sage 200 está orientado a empresas medianas que gestionan múltiples almacenes, realizan operaciones complejas y, además, necesitan análisis avanzados de sus operaciones.

En cambio, Sage 50 es perfecto para pequeñas empresas o autónomos que buscan una solución sencilla, fácil de usar y con todas las funcionalidades esenciales para controlar inventarios, ventas y finanzas sin complicaciones.

Ambas herramientas realizan las funcionalidades que debe tener un ERP 360 para la distribución mayorista, pero la elección depende de las necesidades y el tamaño de cada empresa.

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