La mayoría de las tareas contables, además de ser complejas, implican un gran consumo de tiempo y pueden generar inexactitudes. Por ello, cada vez más compañías optan por implantar un software que permita automatizar los procesos financieros clave, reducir los errores y tomar decisiones importantes en cuanto a presupuestos, gastos y estrategias de crecimiento.

Sin embargo, la elección de un buen software de contabilidad puede marcar una gran diferencia. Y es que, con tantas opciones disponibles, resulta imprescindible hacer un análisis de las necesidades y requisitos de tu negocio para dar el paso. La facilidad de uso, la integración con otros sistemas, el soporte al cliente y el coste son algunos de los aspectos a tener en cuenta para la decisión final.

¿Sabías que implantar un software de contabilidad inadecuado puede ser muy costoso y consumir mucho tiempo? Además, también es posible que se produzca una pérdida de datos o inexactitudes. En este sentido, desde Opentix te ofrecemos una comparativa entre las funcionalidades y beneficios de los dos softwares de contabilidad más utilizados por las pymes: Sage 50 y FacturaPlus.

Sage 50 y FacturaPlus son dos programas de contabilidad y facturación diseñados para pequeñas y medianas empresas y muy utilizados en el mercado español. Ambos tienen características similares, pero también tienen algunas diferencias importantes que podrían influir en la elección de uno u otro. ¿Te animas a averiguarlas? ¡Sigue leyendo!

 

Criterios a tener en cuenta a la hora de elegir un software de contabilidad

Para evitar pérdidas de dinero y de tiempo, así como retrasos y reducción de la productividad, es necesario hacer una lista de criterios y necesidades de la empresa con el objetivo de tomar una decisión adecuada a la hora de implantar una solución como un software de contabilidad. Algunos de los aspectos a tener en cuenta para tomar la decisión son:

 

Funcionalidades: asegúrate de que el software de contabilidad que elijas tenga las funcionalidades necesarias para tu negocio. Algunas funcionalidades comunes incluyen la gestión de la facturación, la gestión de cuentas por cobrar y pagar, la gestión de inventarios, la gestión de nóminas y la generación de informes financieros.

Facilidad de uso: es importante que la solución elegida sea fácil de usar y tenga una interfaz intuitiva. Si el software es complejo, es posible que se requiera una curva de aprendizaje prolongada, lo que podría aumentar el coste de entrenamiento para tu equipo.

Integración: considera si el software de contabilidad se integra con otros sistemas que utiliza tu negocio, como CRM, software de gestión de proyectos y sistemas de pago. La integración de los sistemas puede ahorrar tiempo y reducir errores manuales.

Soporte al cliente: asegúrate de que el software tenga un buen soporte al cliente. Si tienes preguntas o problemas técnicos, es importante que el software de contabilidad tenga un equipo de soporte disponible para ayudarte.

Coste: evalúa el coste del software de contabilidad, incluyendo los costes iniciales y continuos, como las tarifas de licencia y mantenimiento. También considera si hay costes adicionales, como el coste de entrenamiento o la tarifa de configuración.

Seguridad: asegúrate de que el software de contabilidad tenga medidas de seguridad adecuadas, como encriptación de datos, copias de seguridad regulares y control de acceso.

 

 

Diferencias funcionales entre Sage 50 y FacturaPlus

Al considerar las diferentes opciones de software de contabilidad, resulta clave poner el foco en las funcionalidades de cada solución. Y es que, cada empresa tiene unas necesidades y requerimientos únicos en cuanto a su contabilidad y gestión de las finanzas, por lo que escoger uno que cumpla con ello es imprescindible. A continuación, te presentamos algunas diferencias funcionales entre Sage 50 y FacturaPlus:

Base de datos SQL Server

Sage 50 cuenta con un sistema de base de datos más moderno que ofrece una mayor integridad, seguridad y fiabilidad. Además, con esta solución es posible gestionar la base de datos de forma avanzada, así como realizar conexiones y automatismos.

Personalización a medida

El software de contabilidad de Sage permite realizar programación a medida, pudiendo crear nuevos listados, gráficos, mantenimientos, documentos y menús de forma avanzada, así como modificar los ya existentes. La programación se realiza a partir del Visual Studio, con posibilidad de apuntar a una instalación y depurar código, así como generar proyectos que posteriormente pueden instalarse en bloque.

Contabilidad integrada

Sage 50 incorpora por defecto una contabilidad 100% integrada donde la contabilización de los movimientos de la gestión comercial – facturas de venta y de compra, cobros, pagos, etc. – se realiza en tiempo real. Todo ello permite que queden enlazados documentos como las facturas con las previsiones de tesorería y los asientos.

Además, este software también permite modificar la información a la que se accede, navegando por la gestión comercial y la contabilidad. Por ejemplo, es posible modificar la información de una factura, así como actualizar las previsiones y los asientos asociados.

Office 365

A diferencia de FacturaPlus, Sage 50 se integra con el entorno de aplicaciones Office 365. En este sentido, es posible utilizar Outlook web como calendario por defecto en la aplicación para incluir citas directamente desde el programa, consultar citas pendientes de vencer, crear convocatorias, trabajar con múltiples calendarios y disponer de un calendario compartido.

Onedrive ofrece una pantalla de guardado de información que permite acceder a las unidades locale. Además, también podrás guardar las exportaciones de listados, gráficas y documentos en Onedrive. Asimismo, Sage 50 también permite asociar contactos de Skype a las fichas de clientes y proveedores y realizar llamadas o videollamadas directas desde la ficha.

Tesorería

Existe una amplia gama de funcionalidades que Sage 50 ofrece para la gestión de la Tesorería mientras que FacturaPlus no las incluye:

  • Previsiones de cobro y de pago: existe un mantenimiento de previsiones que permite editar y gestionar los recibos, crear previsiones libres sin necesidad de asociarla a una factura, duplicar recibos e introducir observaciones, entre otros aspectos.
  • Búsqueda rápida de previsiones de cobro y de pago según importe.
  • Agrupación de previsiones de cobro y de pago tanto automáticamente como manualmente.
  • Generación de remesas bancarias de cobro y de pago masivas con múltiples previsiones a la vez.
  • Recepción y emisión de pagarés de cobro en el sistema.
  • Actualización de cambios del estado de los pagarés de cobro y de pago.
  • Control de crédito comercial de clientes avanzado con posibilidad de conocer el origen del riesgo.
  • Gestión automatizada de los impagos de clientes con control avanzado de su estado.
  • Integración con sistemas de financiación.

Ventas

La solución de gestión Sage 50 incluye una serie de funcionalidades en cuento a las ventas se refiere:

  • Gestión de cuentas periódicas con posibilidad de facturar todas las cuotas de un periodo, así como deshacer una facturación general de cuotas.
  • Artículos sin movimientos: consultar los artículos sin ventas.
  • Hojas de reparto: asociar los albaranes de venta a hojas de reparto.
  • Búsqueda rápida de precios.
  • Duplicar presupuestos y pedidos de venta con opción a aplicar las condiciones y/o los precios del cliente.

Trazabilidad

En cuanto a trazabilidad, Sage 50 incluye una amplia variedad de funcionalidades que FacturaPlus no:

  • Mantenimiento de lote: gestionar productos con lote en los que cada número de lote dispone de información propia, campos adicionales asociados y puede tener asociado un coste propio.
  • Stock de lote por artículo de forma avanzada.
  • Impresión de etiquetas: posibilidad de imprimir etiquetas de productos con lote en formato GSI128/EAN128.
  • Búsqueda por artículo y lote con el objetivo de conocer con detalle el origen y el destino de un número de lote (excelente para alertas sanitarias).
  • Gestor de regularizaciones: generar regularizaciones masivas de lotes caducados, sin stock, etc.
  • Gestión de incidencias como la rotura o el mal estado comunicadas por los clientes, así como la resolución de esta.
  • Asignación automática de lotes avanzada: establece asignaciones automáticas de lotes en ventas, producción y transformación con objetivos distintos. Por ejemplo, que proponga primero los más próximos a caducar.

 

Estas son solo algunas de las diferencias funcionales entre Sage 50 y FacturaPlus. Y es que, la solución de Sage es más completa y avanzada que FacturaPlus, ya que ofrece funcionalidades de gestión financiera más amplias, como el control de presupuestos, la gestión del flujo de caja y la contabilidad analítica. En Opentix contamos con el certificado de Partner Platinum de Sage y llevamos más de 35 años implantando sus soluciones. ¿Quieres saber más? ¡Rellena el formulario y te atenderemos sin compromiso!