La automatización y estandarización de procesos empresariales está cada vez más en auge. En un mercado tan competitivo como el actual donde el 99% del tejido empresarial español lo conformas pequeñas y medianas empresas, la tecnología es un aliado que puede hacerte marcar la diferencia.

Uno de los departamentos que más necesita reducir y agilizar las tareas diarias, es el departamento financiero. Y es que, la administración y la contabilidad como la conocemos, es decir, de forma manual, supone un gran consumo de tiempo y de recursos. Por ello, implantar soluciones digitales que consigan no solo aumentar la productividad y ser más eficiente, sino también evitar errores y conseguir más seguridad, resulta clave hoy en día.

En este sentido, por lo tanto, las compañías deben establecer nuevos procedimientos para conseguir principalmente tres objetivos:

  • Automatización: conseguir que el trabajo manual se reduzca lo máximo posible al tiempo que evitamos posibles errores.
  • Control: la automatización nos permite tener nuestros datos y nuestra información más seguros, así como reducir los riesgos de pérdida de datos o ciberataques.
  • Visibilidad: el análisis de datos es esencial para tomar mejores decisiones. De esta manera, uno de los objetivos principales de las organizaciones debe de ser extraer más información de forma más rápida para hacer predicciones y evitar posibles problemas.

 

¿Cómo puede ayudarte la tecnología a automatizar los procesos de cobros y pagos?

Aunque las prácticas diarias de los trabajadores del departamento financiero pueden mejorar exponencialmente la productividad empresarial, actualmente la tecnología es la única que puede llevar a cabo la automatización y estandarización de procesos, sobre todo cuando hablamos de grandes empresas.

Para ello, son necesarias las herramientas de tesorería. Estas herramientas, además de conectarse con el software de gestión de la compañía, garantizan la seguridad de la información y permiten compartirla con el resto de los trabajadores con total confidencialidad. ¿Quieres saber todos los beneficios que te ofrece esta tecnología? ¡Atento!

  1. Gestiona de forma integral la liquidez de tu empresa: obtén una visión del estado de liquidez de tu negocio y controla en todo momento los niveles de entrada y salida de dinero. Todo ello gracias a una solución completa de cash management.
  2. Conéctate con los bancos: establece relaciones con entidades bancarias de todo el mundo para estar al corriente de todas las extracciones bancarias, así como al envío y pagos de cobros a bancos.
  3. Consigue el máximo control en las transacciones: controla los perfiles de usuarios con recursos de visualización acotada, obtén una trazabilidad de los documentos de cobros y pagos que te permita automatizar la contabilización y recibe confirmaciones bancarias automáticas de envío y recepción, entre otras.
  4. Obtén la eficiencia deseada: se gestionan los cobros y los pagos mediante un canal único para la aprobación y transmisión de pagos, además de contar con inmediatez a la hora de obtener la información empresarial. Todo ello con la posibilidad de compatibilizarse con el software que ya utiliza tu negocio.
  5. Mejora el análisis y reporting de tesorería: las soluciones de tesorería te ofrecen análisis e informes completos de lo que sucede en tu empresa. Elige aquellos indicadores y KPIs que quieras analizar. Además, tienes la opción de crear cuadros de mano personalizados. Todo ello te ayudará en la toma de decisiones.
  6. Obtén mayor seguridad en los pagos y en el control de los fraudes: las soluciones de gestión de tesorería cumplen en todo momento con la ley de protección de datos, lo que garantizan la seguridad durante la firma, los pagos y las transmisiones.

 

¿Por qué Sage 50?

Sage 50 es la solución integral que tu pyme necesita para gestionar la contabilidad de forma fácil y rápida. Podrás visualizar de forma sencilla todo lo que sucede en tu negocio para actuar a tiempo y tomar las mejores decisiones en momentos cruciales.

Pasar a trabajar con esta solución no te va a llevar mucho tiempo, por lo que no perderás semanas implantando softwares específicos. Además, ahora Sage 50 está disponible en la nube, lo que te permite trabajar desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Ten la contabilidad y la facturación integradas en una única plataforma, optimiza la comunicación bancaria y evita cometer errores, gestiona las compras y ventas y controla el stock… Todo esto y mucho más con la herramienta de gestión contable de Sage.

¡Ha llegado el momento de pasar la tesorería de tu empresa a otro nivel! En Opentix contamos con un equipo de profesionales expertos en Sage. Además, somos Partner Platinum de Sage, lo que garantiza la experiencia que tenemos en implantar sus soluciones. ¿Quieres más información? ¡Rellena el formulario sin ningún compromiso y te atenderemos inmediatamente!