En el vertiginoso mundo empresarial de hoy en día, mantener una gestión financiera efectiva es crucial para el éxito de cualquier empresa, sin importar su tamaño. En este contexto, el software de contabilidad se convierte en una herramienta esencial para llevar un registro preciso y eficiente de las transacciones financieras y ayudar a tomar decisiones informadas. Este tipo de software automatiza tareas contables, simplifica procesos y permite una visión clara y detallada de la salud financiera de la empresa.
Sin embargo, con una amplia gama de software de contabilidad disponibles en el mercado, elegir el mejor para una empresa específica puede resultar desafiante. Al seleccionar la solución más adecuada, es esencial considerar factores clave, como las características específicas que ofrece, la facilidad de uso, la escalabilidad, la compatibilidad con las necesidades y el tamaño de la empresa, así como el soporte y la asistencia al cliente proporcionados por el proveedor.
Por ello, en este post comparamos dos de los programas de contabilidad con más renombre del mercado: Sage 50 y Eurowin. Haciendo un rápido recorrido por sus funcionalidades y sus características principales, descubrirás cuál es la solución más adecuada para tu negocio. ¿Estás listo?
¿Qué es Sage 50?
Sage 50 es un software de contabilidad y gestión empresarial desarrollado por el líder tecnológico Sage. Esta solución, diseñada especialmente para pequeñas y medianas empresas, tiene como objetivo facilitar la administración financiera y operativa de sus actividades.
La plataforma ofrece una amplia gama de características y herramientas que permiten a las empresas llevar un registro preciso y organizado de sus transacciones financieras, procesar pagos y facturas, gestionar inventarios, realizar el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, generar informes financieros, así como también efectuar el cálculo y la gestión de nóminas.
¿Qué es Eurowin?
Eurowin ha sido durante muchos años el software de contabilidad elegido por muchas pymes españolas. Sus distintos módulos permitían realizar tareas como contabilidad, facturación, gestión de inventario, control de almacén, gestión de ventas y compras, gestión de nóminas, entre otros aspectos empresariales.
Sin embargo, desde hace unos años, este software ha dejado de recibir soporte por parte de Sage, lo que ha provocado que se quede obsoleto. Aunque muchas empresas lo han seguido utilizando hasta encontrar el sustituto adecuado, lo cierto es que controlar el negocio con un sistema que no recibe actualizaciones es peligroso por dos principales razones: por una parte, el programa es más vulnerable a recibir ciberataques; por otra parte, el crecimiento puede verse estancado debido a la falta de funcionalidades necesarias para satisfacer al cliente.
La legislación actual exige que las empresas actualicen sus programas de contabilidad para cumplir con las regulaciones. ¿Tu software cuenta con la aprobación de la Agencia Tributaria? No te pierdas este seminario web en el que podrás descubrir cómo Sage 50 te asiste en el cumplimiento de las normativas vigentes. ¡Descarga el vídeo ahora mismo!
Características funcionales distintivas entre Sage 50 y Eurowin
Contabilidad
Suministro Inmediato de la Información
El Suministro Inmediato de Información (SII) representa un importante cambio en la relación entre las empresas y la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en España, ya que requiere que las compañías envíen sus registros de facturación electrónicamente a la AEAT de manera inmediata. A diferencia de Eurowin, Sage 50 ofrece una comunicación directa con la AEAT, lo que garantiza una transmisión de datos eficiente y sin problemas.
Generador de asientos de facturas de compra y venta
Esta funcionalidad, disponible solo en Sage 50, proporciona una experiencia fluida y altamente eficiente. Por una parte, la característica de introducción asistida de asientos de facturas de compra y venta es una verdadera ventaja, ya que crea previsiones de pago automáticamente, agilizando así el proceso y reduciendo la carga de trabajo manual. Los usuarios pueden ingresar datos clave, como fecha, proveedor, número de factura, información de IVA, recargos, retenciones y descuentos de pronto pago, lo que garantiza la precisión en los registros contables.
Por otra parte, la posibilidad de presentar o no el asiento tras su realización y generar el asiento de cobro de la factura al mismo tiempo añade comodidad y eficiencia a la gestión contable y financiera en Sage 50
Tesorería
Integración con sistemas de Financiación
La funcionalidad de Tesorería en Sage 50 va más allá de la simple gestión de transacciones financieras, ya que ofrece la posibilidad de integrarse con plataformas de financiación, lo que brinda a las empresas una herramienta poderosa para optimizar su flujo de efectivo. Esta integración permite a los usuarios consultar de manera sencilla y sin compromiso las condiciones e intereses que se aplicarían al financiar facturas directamente desde la aplicación.
Gestión avanzada de Impagos de clientes
Esta característica automatiza gran parte del trabajo al generar automáticamente el impago del cliente y vincularlo con la previsión impagada, lo que facilita un seguimiento transparente de los saldos pendientes. Lo más destacado es la flexibilidad que ofrece, permitiendo a las empresas decidir si los gastos bancarios asociados al impago son asumidos únicamente por la empresa, únicamente por el cliente, o si se repercuten posteriormente al cliente.
Fabricación
Partes de coste en producción
Las partes de coste en Sage 50 representan una herramienta esencial en la gestión de la producción, y la última versión del software ha incorporado nuevas opciones para brindar una mayor flexibilidad y control en el manejo de los costes. Ahora, los usuarios pueden aprovechar la posibilidad de trabajar con un porcentaje de costes de estructura, lo que permite asignar de manera precisa y eficiente los gastos generales relacionados con la producción. Esta funcionalidad es especialmente valiosa para calcular los costes totales de un producto de manera más precisa, ayudando a las empresas a tomar decisiones financieras informadas sobre la rentabilidad de sus operaciones.
Además, Sage 50 ha añadido una característica personalizable que permite a las empresas gestionar partes de coste a medida, abarcando no solo la mano de obra y la maquinaria, sino también cualquier otra tipología de coste adicional relacionado con los componentes de producción
Trazabilidad
La trazabilidad es una característica integral que brinda Sage 50. La herramienta ofrece un control minucioso y transparente sobre la gestión de stock en las empresas. En primer lugar, la asignación automática de lotes permite a los usuarios rastrear el origen y el historial de productos de manera eficiente, ya que el sistema asigna automáticamente números de lote a los productos entrantes, facilitando la identificación de cada unidad. Además, su asignación automática agiliza el proceso de seguimiento, ya que el software de Sage genera números de lote para productos recién adquiridos o fabricados, asegurando una trazabilidad precisa desde el principio.
En segundo lugar, la capacidad de gestionar la producción múltiple es esencial para las empresas que operan en diversas líneas de producto o lotes de producción. Sage 50 permite a los usuarios llevar un registro detallado de múltiples producciones, lo que facilita la administración de lotes y la identificación de productos específicos en diferentes etapas de producción.
Por último, la búsqueda de documentos en movimientos de stock también se convierte en una característica clave para un seguimiento efectivo de los productos. Los usuarios pueden buscar y acceder rápidamente a documentos relacionados con movimientos de stock, lo que garantiza una trazabilidad completa y la capacidad de tomar decisiones informadas basadas en datos precisos.
Personalización a medida
La personalización a medida en Sage 50 representa una característica clave que distingue a este software de gestión financiera de otros como Eurowin. Esta solución no solo ofrece un conjunto sólido de características fuera de la caja, sino que también brinda a las empresas la capacidad de adaptar y personalizar la plataforma según sus necesidades específicas.
Por una parte, Sage 50 tiene la capacidad de ajustar los listados y generar informes personalizados para satisfacer las demandas particulares de la empresa. Esto significa que los usuarios pueden crear informes financieros altamente detallados y personalizados, lo que facilita el análisis de datos y la toma de decisiones informadas.
Además de los listados personalizables, la solución ofrece la flexibilidad de adaptar los gráficos y los widgets para obtener una visión visual clara de la salud financiera de la empresa. Esto es especialmente valioso para el monitoreo en tiempo real y la identificación rápida de tendencias financieras. También se han introducido nuevos mantenimientos personalizables en Sage 50, lo que permite a las empresas diseñar y gestionar campos y procesos específicos que se ajusten perfectamente a sus operaciones.
Office 365
La integración de Sage 50 con Office 365 representa una sinergia poderosa que mejora significativamente la productividad y la eficiencia en la gestión empresarial, aspecto que no incluye Eurowin. Esta conexión perfecta con las herramientas de productividad de Microsoft permite a las empresas aprovechar al máximo su software de contabilidad y sus aplicaciones de oficina, logrando una mayor colaboración y flujo de trabajo.
La integración con Outlook, por ejemplo, facilita la comunicación al permitir que los usuarios envíen facturas y documentos financieros directamente desde su correo electrónico. Esto agiliza la comunicación con los clientes y proveedores y garantiza que la información relevante esté al alcance de un clic.
Además, la conexión con OneDrive facilita el almacenamiento y el acceso seguro a documentos financieros y contables en la nube, lo que es especialmente valioso para la colaboración en equipo y el acceso remoto a datos críticos. Por último, la integración con Skype brinda una vía eficiente para la comunicación en tiempo real, lo que facilita la resolución de consultas y problemas financieros de manera rápida y efectiva
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En la elección de un software de facturación, Sage 50 emerge como la opción preferida por varias razones clave. En primer lugar, Sage 50 se mantiene actualizado y sigue recibiendo soporte activo, lo que garantiza que los usuarios tengan acceso a las últimas actualizaciones de características y, más importante aún, a las correcciones de seguridad necesarias. Esto brinda una mayor confiabilidad y reduce el riesgo de vulnerabilidades que podrían comprometer la integridad de los datos financieros de una empresa.
Por otro lado, Eurowin ha quedado atrás en términos de soporte y actualizaciones, lo que lo hace obsoleto y potencialmente riesgoso en términos de seguridad. Con la tecnología evolucionando constantemente y las regulaciones fiscales y contables en constante cambio, contar con un software actualizado y respaldado se vuelve esencial para la gestión financiera eficiente. ¿Quieres más información sobre Sage 50? ¡Rellena el formulario y te ayudamos en todo lo que necesites!
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