La gestión del software de gestión empresarial ERP de una compañía no es responsabilidad únicamente de perfiles concretos, sino que todos los empleados pueden utilizarlo y beneficiarse de sus ventajas.
Y es que cuando hablamos de Sage 200 Advanced como un ERP 360º nos referimos a su capacidad para funcionar como un ERP colaborativo con el que poder llevar la gestión de las distintas áreas empresariales. Asimismo, la conectividad entre estas áreas es esencial para integrar datos de todos los departamentos y que estén disponibles para todo aquel que los necesite.
Por su parte, a la integración y colaboración se le suma la disponibilidad modular de la solución. Esto permite que gestionemos todos los procesos de negocio y operaciones diarias. Todo ello hace de Sage 200 Advanced la solución idónea para los distintos perfiles de usuario y responsables de empresas. Así, en este artículo te contamos los beneficios que aporta este ERP a los distintos perfiles responsables de una organización.
Beneficios de Sage 200 Advanced por perfil de usuario
Rentabilidad y viabilidad financiera para el CEO
La solución ERP Sage 200 Advanced permite al CEO detectar y sacar el máximo provecho a las oportunidades de crecimiento gracias a su capacidad analítica. Así, aporta una visión integral del negocio que permite configurar más fácilmente los proceso y flujos de la organización. Además, el CEO tendrá acceso no solo a una información directa, concreta y resumida, sino también a KPIs, informes, formatos ejecutivos… que hacen más simple su trabajo.
Por su parte, gracias a la inteligencia proactiva del software, estará avisado de cualquier incidencia grave para la empresa. Por supuesto, con total seguridad pues trabaja en un marco de cumplimiento legal muy estricto.
Un CFO informado en todo momento
El director financiero debe llevar a cabo la supervisión de todos los aspectos financieros de la empresa. Así, su principal objetivo como controller será lograr que el CEO de la compañía comprenda los esfuerzos que debe hacer el negocio y las principales oportunidades en las que invertir y crecer.
Gracias a este ERP, el CFO puede acceder de forma sencilla a todos los datos financieros y KPIs tanto dentro como fuera de la oficina ya que permite el acceso desde cualquier dispositivo. Asimismo, entre otras ventajas, podrá disponer de informes dinámicos a medida e información de la tesorería en tiempo real.
Gestión de procesos simplificada para los responsables de tecnología
Los responsables de tecnología e informática tienen la obligación de asegurar que la infraestructura tecnológica de la organización está funcionando correctamente y se adapta a las necesidades reales de la empresa.
La evolución hacia la digitalización que define la demanda de la nueva economía que estamos desarrollando ha supuesto un crecimiento del interés por la colaboración, la innovación, la búsqueda de un equilibrio de presupuestos TI y la motivación del personal de este departamento.
Con Sage 200 Advanced el departamento de tecnología puede respirar tranquilo. Esto es debido a su sencillez para instalarla, implementarla, integrarla y personalizarla. Asimismo, gracias a su escalabilidad, flexibilidad y robustez nos permite llevar a cabo una sencilla gestión de los datos.
Mayor proactividad para el Office Manager
Actualmente, en los negocios los cuadros administrativos cuentan con un perfil cada vez más proactivo, de forma que pueden tomar decisiones diariamente. Así pues, el office manager será el encargado de llevar a cabo la supervisión del trabajo de los auxiliares y administrativos.
La solución ERP de Sage es, por tanto, su soporte para llevar un control de las facturas de los comerciales, suministros, proveedores y clientes. Además, les permite ver de forma clara información concisa y con detalle para crear los informes de gestión necesarios. Finalmente, gracias a la centralización de las tareas podrá supervisar todas las áreas desde la contabilidad hasta el alta de nuevos empleados.
Un director de producción informado y eficiente
La obtención de materiales, la gestión del almacén y la óptima entrega de productos son las principales tareas de un director de logística y producción. Por tanto, es imperante que estén informados continuamente a cerca de si los productos están en el lugar correcto y en las condiciones idóneas.
Por tanto, Sage 200 Advanced les permite supervisar planes y hacer previsiones de desviaciones. De esta manera evitan tener que planificar varias veces el mismo proyecto. Por su parte, cuentan con acceso a una información precisa sobre qué recursos materiales hay disponibles. Así, logran una máxima eficiencia con un mínimo coste.
Finalmente, pueden llevar a cabo informes de producción diariamente para los gerentes con datos realmente útiles como los ítems fabricados y el ratio de productividad.
Un responsable de contabilidad con más control que nunca
El responsable contable de un negocio será el responsable tanto del estado financiero como de los libros de contabilidad. Así, asegura que se cumpla lo establecido por la ley y los procedimientos internos.
Así, el software ERP dispone de herramientas con las que llevar a cabo un registro claro y preciso de todas las operaciones de ingresos y gastos. Gracias a esto puede obtener en todo momento información organizada sobre el movimiento económico y financiero de la empresa, entre otras ventajas.
Una gestión laboral y de nóminas más sencilla para los responsables de RRHH
Pagar en el plazo y acorde a la ley de nóminas es un proceso crítico dentro del departamento de nóminas. Para hacer más simples estos procesos, el ERP de Sage permite a los responsables adoptar métodos que los mejoran. ¿Cómo? Reduciendo lo máximo posible el tiempo de tramitación y el número de posibles reclamaciones.
Para lograrlo, aprovecha la capacidad de análisis de Sage 200 Advanced para mostrar informes técnicos con observaciones y sugerencias en cuanto a situaciones que ha detectado en el análisis de las nóminas.
Por su parte, este control adquirido está basado en la generación de indicadores y estadísticas relacionadas con la información de la nómina. Además, la herramienta le aporta información sobre la puntualidad y asistencia de los empleados a través de reportes.
En definitiva, independientemente del rol que cumplas en tu negocio, Sage 200 Advanced va a aportar múltiples beneficios a los procesos que debas llevar a cabo.
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