Imagina esto: un día llegas a la oficina para iniciar una nueva jornada laboral y descubres que te ha llegado una multa de 50.000€ porque tu software no cumple con la ley Antifraude.
Puede que pienses que eso no te va a pasar a ti o que aún estás a tiempo de adaptarte. Pero a partir de 2026 -más pronto que tarde-, será obligatorio que todas las empresas y autónomos utilicen el sistema Verifactu.
En Opentix sabemos que tanto cambio puede resultar algo abrumador. Por eso, queremos ayudarte a evitar que pierdas dinero de forma innecesaria y, por el camino, le des a tu negocio el impulso tecnológico que necesita.
Para que estés preparado antes de que sea demasiado tarde, en este artículo te contamos todo lo que necesitas saber: qué es exactamente Verifactu, qué es una solución Verifactu Ready y por qué deberías empezar a utilizarla hoy mismo. ¡No te lo pierdas!
ÍNDICE
Todo lo que necesitas saber sobre Verifactu
Para que entiendas qué es Verifactu, primero tenemos que hablarte de la ley Antifraude. Esta normativa, impulsada por la Agencia Tributaria, tiene el objetivo de que el proceso de facturación de empresas y autónomos sea más transparente para evitar el fraude fiscal.
Ahora bien, ¿qué es exactamente Verifactu? Pues bien, es un sistema de comunicación que se va a asegurar de que esta normativa se cumpla. Tu generarás una factura en tu software de facturación homologado y Verifactu se la enviará a Hacienda.
Características de un software homologado
Una herramienta de facturación que incluya el sistema Verifactu generará un registro de facturación de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de la factura. De esta forma, la Agencia Tributaria estará informada en todo momento.
Sin embargo, esa solución con la que emitas todas tus facturas debe tener las siguientes especificaciones:
- Generar un registro de facturación por cada factura generada, anulación o corrección
- Asegurar que los registros de facturación sean completos, accesibles, legibles y no se puedan modificar ni eliminar
- Enviar automáticamente los registros a Hacienda para asegurar la integridad, conservación y trazabilidad de los datos
- Almacenar de forma segura los registros
- Registrar eventos clave para garantizar la trazabilidad de las operaciones dentro del sistema, con la obligación de conservar estos registros sin alterarlos hasta la prescripción de las obligaciones fiscales
- Disponer de una declaración responsable confirmando que el software cumple con todo lo anterior
Características de una factura electrónica correcta
Cuando generes una factura digital mediante tu sistema de facturación, esta incluirá los siguientes elementos:
- Código QR: se debe generar automáticamente. Es único e intransferible para esa factura, ya que contiene sus datos y la trazabilidad de todos los movimientos realizados.
- Fecha no editable: el día de la emisión, el software la indica de forma automática.
- Certificado digital: deberán ser firmadas mediante el certificado digital de la empresa para asegurar su autenticidad.
Sanciones por incumplimiento de Verifactu
El año clave de la ley Antifraude es el 2026. Los contribuyentes del Impuesto de Sociedades deberán tener incorporado el sistema Verifactu el 1 de enero de 2026 y el resto de empresas y autónomos el 1 de julio de 2026.
En caso de no cumplirlo, por cada ejercicio fiscal que no utilices un software homologado podrás ser sancionado con una multa de hasta 50.000€.
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Software Verifactu Ready: la solución que necesitas
Una solución Verifactu Ready es aquella que ya está preparada para cumplir con todos los requisitos de la ley Antifraude, es decir, que incorpora el sistema de comunicación Verifactu y, además, tiene las características que hemos mencionado anteriormente.
Como sabemos que no todas las empresas son iguales ni tienen las mismas necesidades, seguidamente te presentamos 3 herramientas de este tipo pensadas para diferentes tipos de negocios.
Sage 200
Sage 200 es la opción ideal para empresas medianas y grandes que necesitan un sistema de gestión empresarial integral. Además de esto, ofrece una automatización avanzada de los procesos fiscales, lo que permite emitir facturas de manera rápida y precisa.
También se integra con otros sistemas empresariales. Por ejemplo, herramientas como Factorial, Power BI o el CRM ForceManager.
Sage 50
Si tu empresa es más pequeña y no tiene una operativa tan compleja como la de empresas que utilizan Sage 200, entonces necesitas Sage 50.
Al igual que el software anterior, engloba todos tus procesos de negocio en un único lugar y, evidentemente, genera facturas de forma rápida y sencillas gracias a la automatización de la numeración y los registros fiscales.
Sage Despachos Connected
Para despachos profesionales y asesorías la opción perfecta es Sage Despachos Connected.
Este software Verifactu Ready engloba tus procesos, gestiona las facturas electrónicas de manera eficiente y, al mismo tiempo, asegura una comunicación constante con los clientes que facilita la colaboración.
¿Por qué deberías utilizar un software Verifactu Ready desde hoy mismo?
Sabemos que adoptar una nueva tecnología puede parecer como subir una montaña, especialmente cuando lo tienes que hacer para cumplir con una nueva ley y sin dejar de prestarle atención negocio.
Sin embargo, incorporar a tu día a día un sistema Verifactu Ready con antelación te ofrecerá numerosos beneficios. ¡Veámoslos!
Cumplir con la legislación y evitar multas
Lo más evidente al utilizar un sistema homologado es que estarás cumpliendo con la legislación vigente. Si actúas con tiempo, no solo evitarás multas, sino que te asegurarás de que si surge un imprevisto podrás solucionarlo con calma.
Al final, Verifactu será obligatorio para todos dentro de poco, y no cumplirlo te supondrá un riesgo innecesario. Anticiparse en la mejor forma de evitar sorpresas.
Ahorro de tiempo y simplificación de procesos
Una herramienta de facturación electrónica Verifactu Ready automatiza la introducción de datos en cada factura, minimizando el riesgo de errores.
Además, al emitirla, el sistema se encargará automáticamente de comunicarla a la Agencia Tributaria, lo que implica menos trabajo manual y preocupaciones para ti.
Facilita la adopción de futuros cambios legislativos
Un software de este tipo no solo está diseñado para cumplir con la normativa actual, sino que también es flexible y adaptable a futuros cambios.
Las leyes fiscales pueden evolucionar, pero al contar con una solución preparada, tu empresa podrá ajustarse rápidamente a cualquier nueva modificación normativa sin perder tiempo ni recursos.
Ganas en tranquilidad
Imagina tener que adaptarte a la normativa en medio de un periodo de alta carga de trabajo. Agobiante solo de pensarlo, ¿verdad?
Evitar la presión de última hora y tener la transición resuelta con tiempo te permitirá detectar cualquier fallo para corregirlo sin prisas y gestionarlo con calma.
¿Sientes que necesitas saber más sobre Verifactu? ¡Tenemos lo que necesitas! En esta sesión, nuestro experto en normativa te cuenta todo lo que debes tener en cuenta. ¡Coge papel y boli porque al final de la sesión resolverá todas tus dudas!
¿Vas a dejar pasar esta oportunidad? ¡Descarga ya el vídeo!
El futuro de tu negocio está a un paso, y Verifactu es parte de esa evolución. Debes tener en mente que no es solo una obligación, sino una oportunidad de mejorar la eficiencia, reducir los riesgos y estar por delante de tu competencia.
Si actúas ahora, estarás preparado para el cambio sin la presión de última hora, pero, sobre todo, sin preocuparte por multas de 50.000€. ¿Por qué esperar cuando lo puedes hacer hoy?
Si tienes dudas o necesitas más información sobre cómo adaptar tu empresa a la normativa, en Opentix estamos aquí para ayudarte. Solo tienes que rellenar el formulario y nuestros expertos te orientarán para elegir la solución más adecuada para ti.
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