¿Sabías que muchas asesorías apuestan por su digitalización? Con el desarrollo de nuevas y mejores soluciones tecnológicas, los métodos manuales se están quedando rápidamente desfasados. Sigue nuestros pasos para hacer una asesoría digital y disfrutar de todas sus ventajas.
La era digital ha transformado completamente la forma de relacionarnos con nuestros clientes. Es por ello que cada vez más empresas demandan servicios de asesoría por internet.
Si estás pensando en montar una asesoría online, necesitas conocer cuáles son las ventajas de este tipo de negocio y cómo puedes hacerlo realidad. Quédate con nosotros y descubre todo lo que necesitas saber.
¿Qué es la asesoría digital?
Una asesoría digital es aquel negocio que brinda asesoramiento (fiscal, contable, laboral…) a particulares y empresas a través de medios digitales. Consecuentemente, sus empleados realizan todo el trabajo online en lugar de hacerlo de manera presencial.
No podríamos entender cómo funciona una asesoría online sin tener en cuenta las herramientas con las que trabaja. Se trata de soluciones tecnológicas que no requieren de previa instalación y que permiten que tanto la asesoría como sus clientes accedan a la información actualizada de estos últimos en cualquier lugar. Dichas soluciones, en definitiva, son decisivas para desarrollar eficazmente nuestra actividad.
¿Por qué una asesoría digital?
Olvídate de los desplazamientos
La asesoría por internet evita que los clientes tengan que desplazarse a la oficina del asesor. Esto permite no solo ahorrar tiempo, sino también gasolina a la hora de los desplazamientos.
Información siempre accesible
Una de las grandes ventajas de la asesoría por internet es que los clientes pueden acceder a la información de forma rápida, sencilla, en todo momento y desde cualquier dispositivo.
Ahorro económico
Quienes trabajan con una asesoría digital experimentan una importante reducción de costes. No en vano, con ellas pueden centralizar todos los aspectos de sus negocios en un único proveedor que, además, necesita menos dinero que un asesor tradicional para desarrollar su actividad.
Aumenta tu productividad
Una vez aclarado que los despachos digitales ahorran tiempo y dinero a sus clientes, es evidente que estos podrán invertir dichos recursos en la mejora y crecimiento de sus negocios.
Menos errores
La tecnología utilizada por las asesorías online detecta rápidamente los posibles fallos. Con ello se optimiza la gestión de los trámites y se evita la imposición de sanciones.
Mayor seguridad
La digitalización y el almacenamiento en la nube de los documentos supone una valiosa garantía para los clientes de los despachos online al eliminar el riesgo de pérdida.
Claves para montar una asesoría
Montar una asesoría digital es mucho más fácil y rápido que crear el mismo tipo de negocio físicamente. Tan solo asegúrate de seguir estos pasos y tendrás tu negocio listo en menos tiempo del que imaginas.
¿Qué infraestructura necesitamos para montar una asesoría online?
Por definición, un despacho digital no necesita de una sede física para desarrollar su actividad. Un espacio de co-working o nuestra propia casa pueden servirnos perfectamente de oficina y los medios telemáticos nos permitirán relacionarte con los clientes.
Lo que sí necesitamos para montar una asesoría digital es contar con una buena infraestructura informática (ordenador y conexión a internet son imprescindibles). Con esto nos referimos tanto al hardware como, sobre todo, al software, ya que de él depende la calidad de los servicios que prestemos a nuestros clientes (nóminas, contabilidad, seguros sociales…).
Primeros pasos para hacer tu asesoría online
Al igual que sucede con otras empresas, debemos definir la forma empresarial y darnos de alta en el correspondiente epígrafe del IAE. Además, podría resultarnos de gran ayuda inscribirnos en el Punto De Atención al Emprendedor (PAE) para recibir asesoramiento y apoyo financiero.
Obtener el certificado digital
Para ser asesor digital necesitamos disponer de una firma electrónica o certificado digital. De hecho, es un trámite imprescindible para realizar válidamente las gestiones en nombre de los clientes. Dicho documento digital deberá estar habilitado por los organismos ante los cuales vayas a actuar por cuenta ajena (como la AEAT o la Seguridad Social).
Resultará muy fácil obtener la firma electrónica si somos miembro de un colegio o asociación profesional (p. ej.: gestor administrativo). En otro caso, deberemos solicitar a l cliente que se dé de alta en la plataforma Cl@ve PIN para acceder en su nombre.
¿Cómo atraer clientes a tu despacho digital?
Una parte muy importante de montar nuestra asesoría online es ser capaz de captar a nuestra clientela. Por tanto, deberemos definir el perfil del buyer persona y desarrollar una potente estrategia, para lo que el marketing digital puede ser de gran ayuda. ¡No te pierdas nuestras otras claves para atraer clientes a tu asesoría!
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