Las empresas de toda España están adoptando el teletrabajo como medida de prevención del Covid-19. Por ello, muchos proveedores están facilitando esta forma de trabajar dando la opción de utilizar sus herramientas de forma gratuita durante las próximas semanas. Una de ellas,  ha sido el gigante Google quien ha puesto a disposición de todos los usuarios de G Suite la aplicación Hangouts Meet gratis con sus funciones avanzadas. Y no solo para las empresas, si no que también para los centros educativos, ya que, recordemos que existe Google for Education. Como medida de prevención, las escuelas y universidades del país también se han visto obligadas a cerrar temporalmente.

¿Qué incluye este servicio gratuito?

Hangouts Meet es la aplicación de G Suite que facilita la realización de videollamadas y chats en grupo. Las funcionalidades avanzadas de las que hablamos, son las siguientes:

  • Posibilidad de realizar reuniones numerosas. En concreto con hasta 250 participantes por llamada.
  • Permite realizar emisiones en directo. Hablamos de hasta 100.000 espectadores desde un dominio.
  • Los usuarios podrán grabar las reuniones y guardarlas directamente en su espacio de Google Drive.

¿Hasta cuando estará disponible?

Estas funcionalidades avanzadas estarán disponibles para los usuarios de G Suite Basic, Business o Centros educativos hasta el 1 de julio del 2020. Una vez llegada a esta fecha, los usuarios volverán a trabajar con las funcionalidades propias de cada edición.

Un poco de aprendizaje…

Si es la primera vez que utilizas Hangouts Meet te vamos a ayudar con este pequeño manual.

  1. ¿Cómo organizar una videollamada? Entra en Google Calendar y crea un evento. Añade el nombre de la reunión, la fecha y hora.
  2. ¿Cómo unirse a una videollamada? Entra en el evento creado en Google Calendar y pulsa el botón ‘Unirse a Hangouts Meet’. También puedes unirte a una reunión accediendo a Hangouts Meet y añadiendo un código de reunión.

Si tienes dudas de cómo activar este servicio o necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.