La contabilización de facturas es una tarea esencial para cualquier negocio, pero también puede ser un proceso tedioso y propenso a errores. Afortunadamente, la tecnología ha avanzado lo suficiente como para ofrecer soluciones automatizadas que permiten a las empresas ahorrar tiempo y reducir errores contables.

Automatizar la contabilización de facturas emitidas presenta dos ventajas principales para las empresas. En primer lugar, permite ahorrar tiempo y recursos al eliminar la necesidad de ingresar manualmente cada factura en el sistema contable. En segundo lugar, reduce significativamente la posibilidad de errores y proporciona una visibilidad en tiempo real de las finanzas de la empresa.

En este sentido, las empresas Gertrudis Maciá, Blamar Asesores Legales y Txerpa Asesoría Online, han incorporado, con Opentix, el sistema de contabilización automática Sage AutoScan con el objetivo de mejorar su eficiencia. Gertrudis Maciá, Blamar Asesores Legales se han acogido al Kit Digital, el cual ha facilitado la implantación del sistema en sus respectivas compañías.

El Kit Digital de Ayudas a la Transformación Digital de las Empresas es un programa del gobierno que tiene como objetivo ayudar a las empresas a avanzar en su proceso de transformación digital. El programa está diseñado para ofrecer herramientas y recursos que permitan a las empresas adoptar tecnologías digitales y mejorar su productividad y eficiencia. Gracias al Kit Digital las empresas pueden mejorar sus procesos, reducir costes, aumentar su eficiencia y mejorar su relación con los clientes.

 

Sage AutoScan, una gestión documental eficiente y segura en la era digital

Sage AutoScan es una herramienta altamente eficiente que utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para procesar y contabilizar automáticamente las facturas emitidas por proveedores. Con esta solución las empresas pueden generar asientos contables en Sage Despachos Connected, Sage 50/200 y Sage 200c. Así como realizar auditorías y seguimientos de documentos, permitiendo el control de acceso y la restricción de usuarios a documentos según su departamento correspondiente.

Gracias a su capacidad para extraer datos de facturas en papel o en formato digital, Sage AutoScan ayuda a las empresas a reducir significativamente el tiempo necesario para la gestión de sus facturas y a minimizar los errores humanos.

La implantación de esta solución ha permitido a los clientes optimizar su proceso de contabilización de facturas y liberar recursos para dedicarlos a otras tareas clave de su negocio. Además, todas estas empresas han conseguido mejorar la visibilidad financiera y fomentar la colaboración.

 

Gertrudis Maciá

Gertrudis Maciá Martínez es una empresa especializada en servicios jurídicos y contables con más de 20 años de experiencia en el sector.

La empresa ofrece una amplia gama de servicios, incluyendo asesoramiento jurídico y legal, contabilidad, y servicios laborales. Entre ellos se encuentran la preparación de modelos y declaraciones tributarias, el asesoramiento en cuestiones fiscales y tributarias, la representación en inspecciones fiscales, entre otros. Además, también brindan asesoramiento en temas de contratación laboral, ERE/ERTE’s, despidos, nóminas y seguros sociales. Con un equipo de profesionales altamente capacitados, Gertrudis Maciá Martínez se ha ganado la confianza de sus clientes gracias a su experiencia y profesionalismo en cada uno de sus servicios.

Blamar Asesores Legales

Blamar Asesores Legales es una empresa que ofrece un servicio integral de asesoramiento fiscal, laboral y jurídico. Su objetivo es brindar soluciones efectivas y pragmáticas a los problemas más complejos de sus clientes gracias a un asesoramiento individualizado y de calidad. Con más de 25 años de experiencia en el sector, Blamar cuenta con profesionales especializados en asesoramiento fiscal y jurídico, consultoría empresarial integral y asesoramiento laboral y contable.

La empresa se distingue por su cercanía y profesionalismo en cada caso que atiende, y ha desarrollado metodologías de trabajo propias para trabajar de forma ágil y eficaz. Además, colabora activamente con distintos colectivos profesionales y pertenece a la Asociación Profesional de Asesores Fiscales de la Comunidad Valenciana, lo que les permite estar en formación constante y ampliar su red humana y profesional.

Txerpa Asesoría Online

Txerpa Asesoría Online es una plataforma en línea que ofrece servicios de asesoría contable, fiscal y laboral para autónomos y pequeñas empresas en España. A través de su plataforma, los clientes pueden acceder a una amplia gama de servicios, como la gestión contable, la presentación de impuestos, la nómina y la contratación de empleados, entre otros.

Con una experiencia de más de 10 años, la asesoría ha llegado como un servicio novedoso que se adapta las nuevas necesidades de los usuarios. Y es que, lo que diferencia a Txerpa de otras asesorías tradicionales es su enfoque en la tecnología y la automatización. La plataforma utiliza herramientas y software innovadores para simplificar y optimizar los procesos de gestión empresarial, lo que permite a los clientes ahorrar tiempo y dinero.

 

¿Buscas mejorar la rentabilidad y el rendimiento financiero a largo plazo? Ya has aprendido que la contabilización automática con tecnología de las facturas emitidas por los clientes permite una gestión más eficiente, precisa y segura de las finanzas de la empresa, ¡deja de perder el tiempo gestionando las facturas manualmente! ¡Rellena el formulario y nuestros expertos resolverán todas tus dudas!