Como cada mes, te traemos todas las novedades y actualizaciones de Google Workspace (antes G Suite) que han lanzado durante agosto.

¿Cuál es tu favorita?

Actualizaciones de agosto

 Modo braille en Documentos de Google mejorado

Se ha mejora el modo en el que se anuncian las sugerencias en modo braille en Documentos de Google. Así, los usuarios de tecnologías de accesibilidad podrán interactuar más fácilmente con las sugerencias en los documentos.

Tras esta mejora, los usuarios escucharán información detallada de las sugerencias y el autor de esta misma.

Los administradores ya pueden inhabilitar o limitar el uso compartido de archivos en Google Chat

El Centro de alertas ya está integrado con VirusTotal

Ahora, el Centro de alertas de la suite Google Workspace envía a los administradores tanto alertas prácticas en tiempo real como estadísticas de actividad que esté relacionada con la seguridad del dominio.

Así pues, gracias a su integración con VirusTotal ya podemos analizar de forma más profunda en las alertas. Por su parte, en función de la versión de VirusTotal que tengamos, los informes incluirán informaciones distintas.

Para aquellos con la versión Standard, incluirá la identificación conservable, la reputación de la amenaza, el tiempo de expansión de la amenaza, la búsqueda de IP y dominios en WHOIS, y metadatos relevantes sobre seguridad de dominios y servidores.

Por su lado, para la versión Enhanced incluirá funciones agregadas como la detección multiangular, los indicadores de compromiso relacionados, un gráfico interactivo de amenazas, metadatos relevantes sobre seguridad, detalles de las amenazas en circulación y el pivoteo en base a atributos sospechosos.

Los administradores ya pueden hacer uso de grupos dinámicos para administrar las políticas de los usuarios en la Consola de Administración

Optimización de Google Voice

 Han realizado diversas mejoras en base a los comentarios y sugerencias de los usuarios. Entre ellas encontramos:

  • Ya podemos ver por qué no ha sonado una llamada y cómo podemos solucionarlo con un simple cambio en la configuración.
  • También podremos saber cuál es el motivo por el que se ha cortado una llamada y volver a llamar de forma sencilla.
  • Ya se pueden borrar distintos mensajes SMS al mismo tiempo de forma que se optimice el flujo de trabajo.

Ya se pueden realizar búsquedas en una carpeta de Google Drive para iOS

Nuevas mejoras en los controles de administrador para el hardware de Google Meet

Han realizado dos mejoras. Por un lado, ahora contamos con un nuevo privilegio de inscripción que nos permite limitar la inscripción de nuevos dispositivos a usuarios que estén autorizados.

Por el otro lado, han publicado actualizaciones para administrar el hardware en la Consola del administrador.

Nueva aplicación web de Google Meet que permite buscar contenido y es más fácil de usar

La redacción inteligente ya está disponible para comentarios en Presentaciones, Hojas de cálculo y Dibujos

Edita directamente los documentos de Office desde vínculos compartidos

Ahora, al crear vínculos a archivos de Microsoft 365 compartidos que se almacenen en Drive, podremos abrirlos directamente en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Así, su edición estará disponible desde el primer momento de forma que se facilita la colaboración.

Emojis más actualizados, inclusivos y diversos en Google Chat

Guardado automático del progreso en formularios y cuestionarios

Actualización de la interfaz de usuario de Tasks para dispositivos móviles que permite observar varias listas al mismo tiempo con pestañas

Controles de moderación de reuniones de Meet expandidos

Se han agregado las siguientes funciones:

  • Ya se puede asignar hasta 25 coorganizadores en una reunión, así como darles acceso a los controles de organizador
  • Cuenta con funciones de seguridad que limiten quienes pueden compartir pantalla, silenciar usuarios…
  • Ahora se puede usar el parámetro “Acceso rápido” para controlar fácilmente quién debe pedir permiso para acceder a una reunión

Mensajes y saludos de audio personalizados ya disponibles en el asistente automático de Google Voice

Ya se pueden personalizar los colores de un tema en Hojas de cálculo y Presentaciones

Indica dónde estás trabajando directamente en tu Calendario de Google

Ya se pueden limitar los mensajes externos a los dominios que sean de confianza en Google Chat

El modo oscuro ya está disponible en la versión web de Google Chat

Disponibilidad general de los grupos de seguridad (anteriormente se encontraba en versión beta)

Ahorra tiempo con la Respuesta inteligente al responder comentarios en Documentos

Ya puedes poner de fondo en Google Meet un vídeo en dispositivos iOS

Nuevas sugerencias inteligentes en Hojas de cálculos de fórmulas y funciones

En definitiva, estas han sido todas las actualizaciones que han lanzado durante el mes de agosto. ¿Cuál te ha sorprendido más?