Hace unos años, las empresas vieron en los desarrollos a medida una opción única para contar con soluciones personalizadas que satisficieran sus necesidades. Sin embargo, con el tiempo, la implantación de un software de gestión empresarial hecho a medida ha resultado tener más inconvenientes que beneficios. Y es que, no solo el coste de mantenerlas es un valor importante a tener en cuenta – las implantaciones personalizadas disparan el gasto total -, sino también otros aspectos como la dependencia del desarrollador, la falta de actualizaciones y la integración con otras aplicaciones.

En este sentido, trabajar con un software estándar puede ser una opción más ventajosa para las empresas que buscan una solución integral y eficiente para gestionar sus procesos diarios. A diferencia de un sistema hecho a medida, un ERP estándar ha sido desarrollado y probado en múltiples entornos empresariales y ha sido diseñado para satisfacer las necesidades comunes de las organizaciones.

Por ello, empresas como Suarez Consultores y Suministros Alcorenses han decidido migrar su software de gestión empresarial Gescom – hecho a medida – al estándar de Sage 200 Advanced, ubicado en la nube.

 

¿Por qué es mejor un software estándar que un software hecho a medida?

Aunque un software hecho a medida puede parecer una solución atractiva para las empresas que buscan una solución única y personalizada para sus necesidades específicas, puede resultar ineficiente en comparación con un software estándar. A continuación, te dejo algunas de las ventajas que presenta un sistema estándar frente a uno hecho a medida:

Menor coste inicial

La mayoría de las soluciones estándar son menos costosas en comparación con el desarrollo de una solución personalizada. Los costes de desarrollo de software personalizado pueden ser muy altos debido al tiempo y la complejidad involucrados en el proceso.

Actualizaciones regulares

Los fabricantes de soluciones ERP estándar proporcionan actualizaciones periódicas y mejoras para el programa, lo que permite a los usuarios mantenerse al día con los cambios tecnológicos y legales y mejorar la funcionalidad. Los desarrollos personalizados, en cambio, no siempre reciben actualizaciones regulares, lo que puede dejar a los usuarios sin nuevas funcionalidades o características.

Mayor integración

Los sistemas de gestión empresarial estándar están diseñados para funcionar con otros sistemas y aplicaciones comunes, lo que facilita la integración y la colaboración. Sin embargo, un programa hecho a medida puede no ser compatible con otros sistemas, lo que limita la eficiencia y la eficacia de la empresa.

Soporte técnico

Los fabricantes de soluciones estándar brindan soporte técnico y atención al cliente con equipos dedicados para ayudar a los usuarios a resolver problemas y responder preguntas. Las soluciones personalizadas dependen únicamente del desarrollador o del equipo interno de la empresa para solucionar problemas, lo que puede llevar más tiempo y recursos.

Experiencia comprobada

La mayoría de empresas utilizan un software estándar, debido a aspectos como el económico o el tema de las integraciones, lo que implica que estos programas han sido probados y evaluados por múltiples usuarios que han dado su aprobación. Esto significa que los errores y problemas han sido identificados y solucionados en la mayoría de los casos, lo que reduce los riesgos para la empresa.

 

Empresas que han migrado de Gescom a Sage 200

La consultoría con la que no correr ningún riesgo

Suárez Consultores es una empresa especializada en la gerencia de riesgos, la correduría de seguros y en la consultoría aseguradora. Todo ello enfocado al sector industrial. Su objetivo es mediar entre las aseguradoras y los clientes para obtener las mejores coberturas y garantías con el objetivo de que el usuario tenga cubiertas sus necesidades y esté plenamente satisfecho.

Con más de 30 años de experiencia, la compañía tiene una metodología de actuación orientada al cliente: identifica, evalúa, interviene, previene y protege las situaciones de riesgo implícito o explícito que pueda tener una compañía. Además, son líderes en el Seguro Todo Riesgo de Daños Materiales en el sector azulejero de la provincia de Castellón.

La empresa gestionaba todo lo relacionado con las finanzas en un software hecho a medida obsoleto y sin soporte. En el momento de cambio que se encuentra la compañía, lo que buscaba era una solución contable que le permitiera trabajar en un único entorno y poder explotar la información de una forma más ágil y operativa. Para ello, han decidido confiar en Opentix e implantar Sage 200 Advanced con el módulo de Finanzas Extra.

Empieza tu reforma con los mejores materiales y productos

Suministros Alcorenses es una empresa española que se dedica a la venta y distribución de materiales y herramientas de construcción, ferretería y bricolaje. La empresa cuenta con una amplia variedad de productos de alta calidad, desde herramientas eléctricas y manuales hasta materiales de construcción como ladrillos, cemento, arena y piedra.

Desde su fundación, en 1982, la compañía ha experimentado un crecimiento constante gracias a su compromiso con la calidad, la satisfacción del cliente y la innovación. Y es que cuenta con un equipo de expertos en la industria que brindan asesoramiento técnico y de productos a sus clientes, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre sus compras.

La compañía gestionaba todo lo relacionado con la empresa con un software hecho a medida con varios años de antigüedad. De esta manera, buscaban una solución más moderna que les permitiera tener toda la información centralizada y llevar a cabo las tareas diarias de forma más efectiva y productiva. Además, requerían integrar otras aplicaciones: TPV, Gestión de cobro.

Desde Opentix se propuso la implantación de Sage 200 Advanced en la modalidad SPP con el hosting gestionado en la nube de Azure. Esto no solo les ahorra costes y tiempo en el momento de la implantación, sino que también les ofrece una plataforma en el entorno cloud que permite flexibilidad y una mayor colaboración empresarial.

 

Ahora que ya conoces todos los beneficios de un software estándar comparado con uno hecho a medida, es momento de dar el paso. Implantar una solución sin personalizaciones te puede ahorrar muchos quebraderos de cabeza. Además, con Sage 200 Advanced estarás al día de las últimas novedades legales al mismo tiempo que aumentas tu productividad. ¿Quieres más información? ¡Rellena el formulario y pregunta sin compromiso!