Hoy en día, los datos se han convertido en una moneda de cambio para conseguir sin ningún coste acceso a documentos, aplicaciones y redes sociales. Organizaciones públicas, empresas privadas, páginas web de Internet, etc. recopilan a diario datos personales de los usuarios. En este sentido, en mayo de 2018 entró en vigor la normativa europea para la protección de tratamiento de datos personales: el RGPD (Reglamento General de Protección de datos).

Adoptada en España por la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales), este reglamento se aplica a todas las organizaciones y compañías de la Unión Europea – incluidas aquellas que no se encuentran en la UE pero ofrezcan bienes y servicios a personas ubicadas en la UE – que recopilan, almacenan, procesan o gestionan datos personales.

Así, el objetivo del RGPD es proteger los derechos y las libertades de los individuos en relación con sus datos personales, garantizando que las empresas y organizaciones traten estos datos de manera segura, transparente y respetuosa con la privacidad de las personas. Además, cumplir con este reglamente no es solo una obligación legal, sino que también contribuye a construir la confianza y la reputación de una empresa, fortaleciendo así las relaciones con los clientes y usuarios finales.

Por ello, contar con software empresariales y herramientas digitales que permitan adaptarse al RGPD es crucial para cumplir con los requisitos y obligaciones establecidos por esta normativa. Y es que, un software adecuado puede facilitar y agilizar la gestión de datos personales, así como garantizar la seguridad y privacidad de la información.

 

¿Qué es Sage 200 Laboral?

Sage 200 Laboral es un software de gestión empresarial diseñado específicamente para el área de Recursos Humanos y Nómina. Es una solución integral que ayuda a las empresas a administrar eficientemente sus procesos relacionados con la gestión del personal, la nómina y el cumplimiento de las obligaciones laborales. Sus principales características son:

  • Gestión de empleados: lleva un registro completo de los datos de los empleados, incluyendo información personal, laboral y contractual. Todo ello facilita la gestión de altas, bajas, cambios de contrato y otras acciones relacionadas con el personal.
  • Cálculo de nómina: Automatiza el cálculo de la nómina, teniendo en cuenta los conceptos salariales, deducciones, beneficios y contribuciones sociales. Adaptable a la legislación laboral vigente y capaz de generar informes y documentos necesarios para el pago de salarios.
  • Gestión de ausencias y permisos: Administra y controla las ausencias, vacaciones, permisos y licencias de los empleados, facilitando la planificación y el seguimiento de los tiempos de trabajo.
  • Cumplimiento legal: Sage 200 Laboral ayuda a asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales relacionadas con la gestión del personal y la nómina. Además, incluye actualizaciones automáticas de normativas y legislación laboral.
  • Generación de informes: Cuenta con herramientas para generar informes y análisis relacionados con el personal, nómina y costos laborales. Esto te permite obtener datos relevantes para la toma de decisiones estratégicas y el seguimiento del desempeño del personal.
  • Integración con otros sistemas: las soluciones de Sage se integran con otros sistemas de gestión empresarial, como contabilidad o recursos humanos, para una gestión más eficiente y una visión global de la empresa.

 

¿Cómo te ayuda Sage 200 Laboral a adaptarte al RGPD?

Sage 200 Laboral te ayuda a adaptarte a la RGPD proporcionándote herramientas y funcionalidades específicas para gestionar de manera adecuada los datos personales de tus empleados. Algunas de estas son:

Consentimiento y gestión de datos

Esta solución te permite obtener y gestionar el consentimiento de tus empleados para el procesamiento de sus datos personales. Puedes registrar y rastrear el consentimiento de forma electrónica, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos de la RGPD.

Derechos de los empleados

Sage 200 Laboral te ayuda a cumplir con los derechos de los empleados establecidos en la RGPD, como el derecho de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos personales. Puedes gestionar y responder a las solicitudes de los empleados de manera eficiente y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos por la normativa.

Seguridad de los datos

Este software ofrece medidas de seguridad para proteger los datos personales de tus empleados. Puedes establecer niveles de acceso y permisos para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder y procesar los datos. Además, Sage 200 Laboral te ayuda a mantener un registro de las actividades de procesamiento de datos, lo que facilita la auditoría y la identificación de posibles brechas de seguridad.

Notificaciones y comunicaciones

Con Sage 200 Laboral podrás enviar notificaciones y comunicaciones a tus empleados de manera segura y cumpliendo con los requisitos de la normativa. Permite configurar notificaciones automáticas para informar a los empleados sobre la recopilación y el procesamiento de sus datos personales, así como cualquier cambio relevante en la política de privacidad de la empresa.

 

¿Por qué elegir Sage 200 Laboral? Con esta poderosa solución, podrás gestionar de manera fácil y eficiente todos los aspectos relacionados con tus empleados, desde la contratación hasta la jubilación. Olvídate de los procesos complicados y aprovecha al máximo esta herramienta completa. ¿Quieres saber más? ¡Rellena el formulario y estaremos encantados de resolver tus dudas!