En la gestión empresarial, la administración de las nóminas y los recursos humanos es una tarea crítica que requiere precisión y eficiencia. Muchas empresas externalizan estos procesos a gestorías o empresas de servicios especializadas que conllevan un coste extra a la compañía. Sin embargo, cada vez son más las organizaciones que se interesan por implantar soluciones digitales que les permitan asumir internamente estas responsabilidades.

Y es que, a medida que el entorno empresarial se vuelve más competitivo, las pymes deben aprovechar las ventajas de las nuevas tecnologías para automatizar procesos, agilizar tareas y reducir costes. Desde sistemas específicos para la gestión de nóminas hasta softwares de gestión empresarial para todas las áreas de la compañía y portales de autoservicio para empleados, la transformación digital se ha vuelto un proceso imprescindible para ser visibles en un mercado inundado.

En este sentido, empresas como Fineco Sociedad de Valores, Recreativos Galera y Transportes y Grúas Aguado han decidido confiar en Opentix para modernizar la gestión de RRHH y agilizar la administración de Nóminas. Para ello, o bien han ampliado las funcionalidades de su módulo laboral o bien se han decantado por la implantación de Sage 200 Laboral como solución completa para este área.

 

Beneficios de una solución de gestión de Recursos Humanos y Nóminas

La modernización de los RR.HH. en las pymes implica la adopción de tecnologías y prácticas actualizadas que simplifican y automatizan los procesos relacionados con la gestión de empleados y el cálculo de nóminas. A continuación, te presentamos los beneficios de trabajar con un software diseñado para este departamento en lugar de externalizar estas tareas.

En primer lugar, la implantación de estas herramientas reduce la carga administrativa y los errores derivados de los procesos manuales, lo que permite al equipo de Recursos Humanos enfocarse en actividades estratégicas como el reclutamiento, la capacitación y el desarrollo del talento.

Por otra parte, el uso de un software de gestión proporciona una mayor precisión y reducción de errores. Estos programas están diseñados para calcular automáticamente las nóminas, aplicar las deducciones correspondientes y mantenerse actualizados con las regulaciones laborales. Esto minimiza los riesgos de errores humanos y garantiza el cumplimiento normativo, evitando posibles sanciones o problemas legales.

Otro beneficio importante es la optimización de los recursos y los costos. Al asumir la gestión internamente, las empresas eliminan los gastos asociados a los servicios de una gestoría. Además, el uso de un software de gestión brinda acceso a una amplia gama de funcionalidades y herramientas.

Por último, la modernización de RRHH y nóminas mejora la experiencia de los empleados al proporcionarles acceso a herramientas de autoservicio que les permiten gestionar su información personal, consultar sus recibos de nómina, solicitar vacaciones o permisos y mantenerse actualizados sobre sus beneficios y compensaciones. Esto aumenta la satisfacción y el compromiso de los empleados, mejorando así el clima laboral y la retención del talento.

 

Sage 200 Laboral

Una de las soluciones más destacadas en el mercado es Sage 200 Laboral, un software diseñado específicamente para simplificar y modernizar la gestión de recursos humanos y nóminas en las empresas. Para ello, cuenta con una seria de funcionalidades que harán crecer el nivel de productividad de uno de los departamentos clave de cualquier empresa.

Automatización de nóminas

Esta solución permite realizar el cálculo de nóminas de manera automatizada, lo que garantiza la exactitud y puntualidad en el pago de los salarios.

Portal del empleado

Sage 200 Laboral ofrece un portal de autoservicio para los empleados, donde pueden acceder a su información personal, revisar sus recibos de nómina, solicitar permisos o vacaciones, actualizar datos personales y mucho más. Esto reduce la carga administrativa para el departamento de RRHH y brinda a los empleados un mayor control y autonomía sobre su información.

Gestión de ausencias y permisos

El programa de Sage permite gestionar eficientemente las ausencias y permisos de los empleados, incluyendo vacaciones, bajas por enfermedad, licencias y otras situaciones. Además, ofrece un seguimiento detallado de los días trabajados y ausencias, lo que facilita el control y la planificación de recursos humanos.

Integración con otros sistemas

Sage 200 Laboral se puede integrar con otros sistemas empresariales, como contabilidad o gestión de tiempos, lo que proporciona una visión completa y coherente de la información y evita la duplicidad de datos.

Cumplimiento legal

Este programa está continuamente actualizado con la normativa laboral vigente, por lo que ayuda a las empresas a cumplir con las obligaciones legales en materia de RRHH y nóminas, evitando sanciones y riesgos asociados al incumplimiento normativo.

 

Empresas que han decidido digitalizar su departamento de RRHH y Nóminas con Opentix

Pon tu capital en las mejores manos

Fineco Sociedad de Valores S.A. es una entidad financiera con sede en España cuyo principal objetivo es la gestión y asesoramiento global de patrimonios para clientes privados, familias e instituciones.

La compañía se especializa en brindar servicios de inversión a sus clientes, incluyendo la intermediación en la compraventa de valores, la gestión discrecional de carteras y el asesoramiento financiero. La empresa se dedica a facilitar a sus clientes el acceso a los mercados financieros y proporcionarles herramientas y recursos para tomar decisiones de inversión informadas.

Con una trayectoria de más de 35 años, Fineco ha demostrado una solidez y sostenibilidad en un mercado lleno de competidores. Además, gracias al apoyo de Kutxabank, se ha expandido geográficamente pasando de 1 a 7 oficinas y superando los 3.500 millones de euros de activos bajo gestión.

Gastronomía y ocio en Alicante

Recreativos Galera es una empresa dedicada al sector del entretenimiento y los juegos recreativos. Con sede en Alicante, Recreativos Galera se especializa en la instalación y gestión de máquinas recreativas en diferentes establecimientos, como bares, salones de juego y centros de ocio.

La empresa ofrece una amplia gama de máquinas recreativas, que van desde máquinas tragamonedas y de videojuegos hasta simuladores y atracciones interactivas. Estas máquinas están diseñadas para proporcionar diversión y entretenimiento a los clientes, generando una experiencia atractiva y emocionante.

Además, Grupo Galera – al que pertenece Recreativos Galera – también ofrece la mejor gastronomía. Desde tapas y raciones en la Cervecería Angelillo, hasta los mejores arroces y calderas a leña de sarmiento en Arrocería La Marina.

Los mejores profesionales para el transporte de mercancías pesadas

Transportes y Grúas Aguado es una empresa especializada en servicios de transporte y alquiler de grúas con sede en Madrid. Su actividad principal es ofrecer soluciones de logística y elevación de cargas para diferentes industrias y proyectos.

La compañía cuenta con una flota diversa de vehículos adaptados para satisfacer las necesidades de sus clientes. Ya sea transporte de mercancías pesadas, maquinaria, materiales de construcción o cualquier tipo de carga, la empresa garantiza un servicio eficiente y seguro, cumpliendo con los plazos acordados.

Transportes y Grúas Aguado se destaca por su compromiso con la calidad, la seguridad y la satisfacción del cliente. Cuentan con un equipo de profesionales altamente capacitados y experimentados, que se encargan de planificar y ejecutar los servicios de manera eficiente y precisa.

 

El departamento de Recursos Humanos cada vez abarca más tareas. Y es que, la retención de talento se ha convertido en una de las actividades más demandantes para estos profesionales. Por ello, contar con nueva tecnología que permita simplificar y agilizar los procesos diarios es clave para lograr un buen funcionamiento interno. ¿Quieres saber más? ¡Rellena el formulario sin ningún compromiso y te informamos!