El área financiera es un departamento esencial que se encarga de la gestión y control de los recursos económicos de la empresa. Su principal objetivo es asegurar que la compañía cuente con los medios financieros necesarios para alcanzar sus objetivos, y que estos se utilicen de manera eficiente y efectiva. Desde la gestión de presupuestos, la contabilidad y la tesorería hasta el análisis y la gestión de riesgos financieros, el departamento financiero debe realizar una serie de tareas de forma periódica.
Sin embargo, también se caracteriza por ser un área que se enfrenta continuamente a cambios y desafíos. Por ejemplo, los ejecutivos buscan reducir los costes operacionales y aumentar la rentabilidad. Esto se convierte en un reto para el equipo financiero, que debe equilibrar la necesidad de controlar los gastos con la necesidad de financiar la inversión en el crecimiento y la innovación. Y es que, la transformación digital ha llegado para quedarse y las empresas deben llevarla a todos sus departamentos.
Asimismo, las regulaciones y normativas – en constante actualización – también es un aspecto que deben tener en cuenta los trabajadores de finanzas, quienes deben cumplir siempre con los últimos requisitos contables, fiscales y laborales. Y es que, no cumplir con estas regulaciones puede dar lugar a sanciones económicas, lo que provocaría pérdidas y dañaría la reputación de la empresa.
Por todo ello, cada vez son más las organizaciones que optan por incorporar soluciones digitales que incluyan funcionalidades para la gestión financiera, así como la posibilidad de mejorarlas siempre y cuando sea necesario. En este sentido, compañías como Construcciones Bosch Pascual, Sistemas Técnicos de Manufacturas, Zima Desarrollos Integrales y Europ Foods han decidido confiar en Opentix para ampliar sus funcionalidades financieras y mantenerse competitivas.
¿Por qué gestionar las tareas financieras con un ERP como Sage 200?
La implantación de un software de gestión empresarial permite a las pymes controlar las distintas áreas de su negocio. El departamento financiero es clave para el buen funcionamiento de una organización, ya que se encarga de controlar los gastos y las facturas. A continuación, se presentan algunas razones por las que implantar un ERP para las tareas financieras:
- Integración de la información financiera: al tener todas las tareas financieras gestionadas en un solo sistema ERP, la empresa puede integrar la información financiera con otros departamentos, como ventas, compras, producción, entre otros. Esto permite una mayor visibilidad de la información financiera y una mejor toma de decisiones.
- Automatización de tareas: Sage 200 permite automatizar tareas financieras repetitivas y manuales, lo que puede reducir la carga de trabajo administrativo y minimizar errores. Algunas de estas tareas son la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, la generación de facturas y estados financieros, la gestión de nóminas y la gestión de impuestos.
- Mejora de la eficiencia: al automatizar tareas financieras y tener una integración de información, se puede mejorar la eficiencia en la gestión financiera. Esto permite a los empleados de la empresa enfocarse en tareas más estratégicas.
- Control de gastos: un sistema ERP como Sage 200 permite tener un mayor control de los gastos de la empresa, lo que ayuda a identificar áreas donde se pueden reducir costes y mejorar la rentabilidad.
- Cumplimiento normativo: Sage 200 Advanced permite cumplir con las regulaciones contables y fiscales. Esto reduce exponencialmente el riesgo de sanciones y multas por incumplimiento.
¿Te imaginas conducir un coche a ciegas? ¡Es todo un peligro! Lo mismo ocurre con un negocio. En este webinar te mostramos todo lo que el cuadro de mando financiero de Power BI puede aportar a tu empresa: mejora la toma de decisiones, ofrece una visión global de lo que ocurre, evita posibles problemas, etc. ¿Lo vas a dejar pasar? ¡Descarga el vídeo gratuito!
Proyectos de ampliación de funcionalidades financieras
Construcciones Bosch Pascual: Confirming
Construcciones Bosch Pascual es una empresa reconocida dentro del sector de la construcción. Sus pilares fundamentales son la calidad de ejecución y el producto resultante. Todo ello lo acompañan de un equipo de profesionales expertos en diferentes áreas: ingenieros de caminos, canales y puertos, arquitectos técnicos, especialistas en prevención de riesgos laborales, administrativos, etc.
Esta compañía dispone de Sage 200 Advanced con el que gestiona distintos departamentos. Debido al crecimiento que están experimentando, han decidido confiar en Opentix para ampliar las funcionalidades de su área financiera. Concretamente, la organización ha optado por implantar el Confirming, una funcionalidad que permite la gestión automatizada de los pagos a proveedores a través de una entidad financiera. Esto no solo simplifica y agiliza el proceso de pago, sino que también permite reducir el riesgo de errores y fraudes.
Sistemas técnicos de manufacturas: ampliación módulo financiero
Sistemas Técnicos de Manufacturas es una compañía global especializada en la fabricación e implantación de proyectos de arquitectura, ingeniería y diseño. Sus más de 25 años de experiencia permiten aportar a todos sus trabajos innovación, eficacia y solvencia. Y es que, 100 personas ofrecen las mejores soluciones, dando valor añadido y creatividad. Además, actualmente se encuentran en más de 27 países de todo el mundo, contando con oficinas internacionales.
Entre sus valores se encuentra la innovación, entendida como la búsqueda constante de novedades y aplicaciones. Para cumplir con ello, la compañía ha confiado en Opentix para ampliar sus funcionalidades financieras con el módulo de Sage 200. Esto permitirá a los profesionales tener una visibilidad más clara y un mayor control sobre sus finanzas. Además de mejorar la eficiencia – el módulo permite la automatización de tareas -, esta herramienta permite identificar oportunidades de crecimiento, optimizar la gestión de inventarios y la gestión de la tesorería.
Zima Desarrollos Integrales: impuestos oficiales canarias
Zima Desarrollos Integrales inició su andadura en 2007 como estudio de ingeniería y arquitectura y equipo de asistencia técnica para constructoras. Sin embargo, al llegar el año 2009, la empresa empezó a ejercer en la ejecución de obras. Durante este tiempo han trabajado en una gran cantidad de proyectos de edificación y obra civil, especialmente en el área de instalaciones deportivas. Todo ello gracias a un equipo multidisciplinar que permite que todo el proyecte se realice íntegramente con personal propio.
La compañía ha confiado en Opentix para implementar soluciones para la gestión de impuestos oficiales de Canarias en el módulo financiero de Sage 200. Esto les permitirá cumplir con las obligaciones fiscales y reducir el riesgo de errores y sanciones. Además, la solución proporciona herramientas para automatizar la gestión de impuestos, lo que supone un ahorro de costes administrativos y minimiza el riesgo de errores en la contabilidad fiscal.
Europ Foods: ampliación módulo financiero
Europ Foods es un grupo empresarial especializada en comida internacional. Ofrece productos ingleses, alemanes, italianos, mejicanos, indios, orientales, etc. En 1987 se establece en España con socios que distribuyen sus productos a todas las áreas de costa: Portugal, las Islas Baleares y las Islas Canarias, así como con socios en las provincias de Cataluña y Valencia. Para ello, Europ Foods cuenta con un equipo profesional de managers y repartidores en todo el mundo para ofrecer el mejor servicio.
El objetivo de Europ Foods era ampliar las funcionalidades de su área financiera. Para ello, ha decidido confiar en los profesionales de Opentix, quienes han implementado mejoras que permiten a la compañía trabajar de forma más eficiente, mejorar la precisión y la calidad de los datos y ahorrar tiempo y recursos. Y es que, el módulo financiero de Sage 200 ofrece funciones para gestionar los presupuestos, la contabilidad, la tesorería, el análisis financiero y los riesgos.
Garantizar un correcto funcionamiento del área financiera es clave para el éxito de tu negocio. A medida que una empresa aumenta sus tareas diarias, debe apoyarse en herramientas que puedan ampliar las funcionalidades. El ERP Sage 200 cuenta con una tecnología modular, lo que significa que es escalable y crece al mismo ritmo que lo hacen tus necesidades. ¿Quieres más información? ¡Rellena el formulario sin ningún compromiso y te atenderemos!
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