20A partir del próximo 26 de mayo, los usuarios de Google Chat, anteriormente conocido como Hangouts, podrán hablar con personas que no pertenezcan al dominio de su empresa a través de esta plataforma. Se trata de una actualización que tiene como objetivo facilitar las conversaciones de los usuarios con personas externas de su empresa, como por ejemplo sus propios clientes. Y es que, debido a la pandemia del Covid-19, los usuarios de G Suite están recibiendo distintas mejoras que facilitan la colaboración y colaboración entre clientes y empresas.
El único requisito que deben cumplir estos usuarios externos es que tengan una cuenta de Google. Tal y como se informa en el propio blog de la organización, en los chats, los usuarios externos se verán indicados con una insignia que les calificará como ‘External’, como vemos en la imagen que aparece a continuación. Por otro lado, a la hora de entablar una conversación con una persona externa, se deberá crear una sala como ‘Externa’.
Otras novedades
Otra de las nuevas funcionalidades que podemos encontrar en los productos de G Suite es un nuevo cuadro de diálogo para compartir archivos en Drive, Docs u Hojas de Cálculo. Este cambio facilitará la labor de compartir archivos y administrar los usuarios que tiene acceso a esos documentos. A continuación, podemos ver una comparativa de la interfaz nueva y la antigua:
Además, este cambio contiene las siguientes nuevas funcionalidades:
- Botón de acceso rápido a ‘copiar enlace’
- Visualización fácil de quién tiene acceso al documento
- Interfaz organizada basada en las tareas del usuario
Si necesitas más información sobre G Suite o quieres abrir una cuenta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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