Un ERP es una herramienta indispensable para cualquier empresa que quiera ser competitiva en el mercado en el que opera, ya que integra y gestiona las funciones clave de un negocio en una única plataforma. En concreto, aglutina los inventarios, la contabilidad, los recursos humanos y las ventas, entre otros más.

Además, este tipo de soluciones destacan por la automatización de tareas, lo que implica unas operaciones más fluidas y eficientes, la eliminación de tareas manuales repetitivas y el aumento de la precisión de la información -que ayuda a tomar mejores decisiones-. Por tanto, no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también reduce los costes de las empresas.

En el caso de Grupo Albert, trabajaban con un software a medida con varios años de antigüedad. Sin embargo, no suplía todas sus necesidades, ya que requerían una única solución con la que pudieran llevar la contabilidad, la producción y la gestión del negocio. Por ello, el equipo de expertos de Opentix les propuso la implantación del ERP Sage 200. ¡Continúa leyendo para descubrir cómo les hemos ayudado!

Sage 200, una solución modulable

Tras analizar las necesidades de Grupo Albert, Opentix llegó a la conclusión de que lo más adecuado sería implantar Sage 200 con 3 módulos: contabilidad y finanzas, fabricación y gestión. De esta forma, se aseguraba que la solución supliera todos los requisitos de la empresa.

modulos sage 200

Módulo de contabilidad y finanzas

El módulo de contabilidad y finanzas de Sage 200 permite llevar un control detallado de la contabilidad y las finanzas de la empresa, lo que ayuda a asegurar el cumplimiento de sus obligaciones legales de manera efectiva y eficiente. Además, se actualiza de forma frecuente para incluir las últimas novedades contables y fiscales.

Entre sus principales funcionalidades podemos encontrar las siguientes:

  • Gestión de documentos. Este módulo genera automáticamente las liquidaciones periódicas de IVA e IRPF, así como también los modelos de declaraciones de operaciones con terceros.
  • Gestión de activos fijos. Se simplifica por medio de la realización de cálculos de amortización y registros de cambios, que permiten hacer simulaciones y automatizar la contabilización de acciones relacionadas.
  • Control presupuestario. Sage 200 proporciona herramientas avanzadas para su creación y seguimiento. Además, gracias a su capacidad analítica, puede realizar análisis comparativos de desviaciones o explotar de forma dinámica la información disponible.
  • Gestión bancaria. Esta solución permite manejar la cartera de efectos, gestionar los cobros y pagos, y crear remesas de bancos según la normativa SEPA. Además, incluye un proceso de conciliación bancaria y ofrece una comunicación integrada con las principales entidades bancarias.

Artículos relacionados:


Módulo de fabricación

El módulo de fabricación de Sage 200 les ofrece a las empresas todas las funcionalidades necesarias para controlar la producción con flexibilidad y rapidez. Además, está presente tanto en la producción como en su posterior venta.

En primer lugar, en cuanto a la fabricación, se adapta a los requerimientos de la demanda y optimiza la planificación de cualquier proceso productivo. De esta forma, define los tipos de demandas y listas de materiales, calcula los planes maestros de producción según la demanda, realiza un seguimiento de las órdenes, planifica las necesidades de compra y analiza la capacidad de los recursos, entre otros.

En segundo lugar, el módulo de fabricación incluye múltiples funcionalidades de postventa que aportan una clara ventaja competitiva, ahorran costes, mejoran la fidelidad del cliente e incrementan de forma significativa la productividad. Algunas de ellas son:

  • Asignación de materiales, horas y otros gastos (dietas, desplazamientos, etc.)
  • Presupuestación y facturación
  • Configuración de alertas relacionadas con la actividad
  • Capacidad de integración con otros módulos

Módulo de gestión

El módulo de gestión de Sage 200 se encarga de todo el ciclo de compras y ventas por medio de la planificación de necesidades de aprovisionamiento, el enlace con la cartera de efectos y la contabilidad y la generación de informes contables con facilidad.

De esta manera, los responsables de compras pueden acceder en todo momento a información detallada, como el histórico de precios, diferentes documentos y las necesidades generadas desde las órdenes de fabricación. Todo esto permite vincular automáticamente pedidos de clientes con proveedores, lo que ahorra tiempo.

Los almacenes también están contemplados en este módulo de gestión. Y es que, al utilizar Sage 200, se consigue un mayor control de los inventarios y una correcta valoración de las existencias.

Por lo que respecta a las ventas, Sage 200 es capaz de emitir facturas electrónicas con firma digital. Aunque no solo eso, ya que mediante el módulo eFactura permite gestionarlas de forma ágil y segura.


¿Interesado en conocer más sobre Sage 200? ¡Tenemos el vídeo que necesitas! En este webinar que realizamos te explicamos cómo el ERP Sage 200 te puede ayudar a gestionar tu negocio de forma mucho más eficiente. ¡Descarga ya el vídeo!

banner descarga webinar gestiona tu negocio de forma inteligente con sage 200


Grupo Albert, soluciones de packaging adaptadas a cada cliente

Grupo Albert es una empresa valenciana que cuenta con más de 30 años de experiencia en el sector del packaging. A lo largo de su trayectoria, han diseñado una amplia gama de productos que van desde lo más clásico hasta lo más innovador, incluyendo la utilización de un único material o la combinación de varios.

Debido a que se aseguran de que cada producto esté producido con los máximos estándares de calidad, se han ganado la confianza de aquellos más exigentes. Además, se adaptan a las necesidades de cada caso, tanto en diseño como en precio.

Si la idea de mejorar tus procesos empresariales ronda por tu cabeza, ¡el momento de tomar el control es ahora! Rellena el formulario de forma totalmente gratuita para que uno de nuestros expertos se ponga en contacto contigo.