Disponer de un ERP en tu pyme se ha convertido en algo fundamental para continuar siendo competitivos. Las razones para implementarlo ya las conoces: optimizar procesos, facilitar la toma de decisiones en tiempo real, facilitar el acceso a la información, aumentar la seguridad y el control, reducir costes, aumentar la rentabilidad y mejorar la relación con nuestros proveedores y clientes.

Y con esto presente, la experiencia nos lleva a compartir contigo un mensaje rotundo: cada minuto que pasa tu empresa sin contar con una solución de planificación de recursos empresariales está perdiendo dinero y tiempo.

Durante la implantación de un ERP pueden surgir ciertas dificultades que hay que evitar para garantizar el éxito en todas las fases. Se trata de un proceso de co-creación que necesita de la colaboración entre la empresa y la consultora para llevar al éxito el proyecto. Ir de la mano de un partner de confianza, con experiencia, presencia en todo el territorio nacional, casos de éxito contrastables y un equipo interno altamente cualificado y dedicado es vital. Nosotros somos quiénes debemos evitar riesgos para que no cometas errores.

Evita los errores más comunes al implantar un ERP en tu PYME

Planificar

Planificar, sí, pero con tiempos y objetivos claros; sin olvidar la importancia de los detalles.

La metodología del proyecto, la preparación y la calendarización se deben acometer tras tener muy bien estudiados por nuestra parte todos los procesos de tu negocio para coordinar adecuadamente los flujos, además de nominar un líder de proyecto desde el cuál las decisiones puedan fluir en cascada. La dirección de proyecto es un componente esencial, ya que es el garante de que el proyecto se ejecute en tiempo y forma, considerando además la participación de terceros, de los grupos de trabajo y el impacto en sus operaciones.

Migración de datos

No hay lugar para desviaciones porque el tiempo es dinero.

Todas las empresas emplean una cantidad importante de esfuerzo y recursos en recopilar, mapear y organizar los datos de su negocio. Tal y como señaló nuestro CEO Daniel Segarra en un artículo de Emprendedores: “Al no contar con el músculo financiero que atesoran las grandes empresas, las PYMES deben apoyarse en el talento y la tecnología para impulsar su competitividad”.

Para Grupo Aitana-Opentix es fundamental preparar minuciosamente tus datos para asegurarnos de que la importación al nuevo sistema se lleve a cabo correctamente. Nunca te subas “a la nube” sin una estrategia clara.


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Elegir una solución sin posibilidades de escalabilidad

La flexibilidad y la posibilidad de adaptarse a nuevos escenarios diligentemente son cruciales. Poder contar además con un amplio portfolio de soluciones opcionales impulsa la eficiencia operativa y la resiliencia en un panorama económico tan dinámico.

Al final, adaptarse o morir.

No dar a la formación la dimensión apropiada

La tecnología debe estar al servicio de las personas, y la formación adecuada elimina la resistencia al cambio.

Capacitar a tu equipo mediante vías personalizadas es garantizar que se sientan cómodos con el sistema, por lo que aumentará su experiencia y su confianza para dar el salto en una experiencia única en cada fase del proceso formativo. Resulta de gran importancia contar con un calendario realista y efectivo con un posterior acompañamiento para sacar el máximo rendimiento.

Pruebas insuficientes

La implementación de ERP puede fallar cuando no se aplican procedimientos de prueba integrales. Sin pruebas efectivas, los errores críticos y las ineficiencias pueden pasar desapercibidos hasta que alteran las operaciones diarias. Desde el Grupo realizaremos todas las pruebas necesarias durante la fase de validación, de arranque y contarás con soporte tras la activación técnica.

Como puedes ver, un ERP es mucho más que un software, es una pieza fundamental para la transformación digital que el mercado actual nos exige y hay señales inequívocas de que necesitas dar el paso, si quieres analizar las tuyas tienes a tu disposición a más 400 profesionales con más de 40 años de experiencia cuyo objetivo es seguir ayudando a autónomos, micropymes, pymes y grandes empresas a aprovechar al máximo la tecnología en sus negocios y realizar una transformación digital exitosa.

Este enfoque, que requiere un pensamiento crítico y analítico, nos garantiza que los servicios y productos que ofrecemos excedan las expectativas.

Desirée Villaverde

Equipo de Desarrollo de Negocio en Opentix


Ya sabes que cada día que tu empresa opera sin un ERP es un día en el que tus competidores te están tomando ventaja, la eficiencia no espera. Por ello, te invitamos a que rellenes sin compromiso el formulario que tienes a continuación para que uno de nuestros expertos se pueda poner en contacto contigo.