Cómo personalizar Sage 200 paso a paso

El 99% del tejido empresarial español lo forman pequeñas y medianas compañías, lo que significa que el nivel de competitividad del mercado actual es muy alto. Para poder sobrevivir, estas organizaciones deben de incrementar su productividad, reducir gastos y optimizar procesos, entre otras acciones.

La incorporación de las nuevas tecnologías se ha convertido en la pieza fundamental para lograr una diferenciación del resto de competidores. Por ello, cada vez más compañías deciden confiar en un partner tecnológico para implantar soluciones digitales que automaticen tareas y agilicen la realización de tareas diarias.

No obstante, cada organización cuenta con unas necesidades diferentes, por lo que implantar un software de gestión estándar a todas – aunque más rápido de instalar y un poco más económico – puede traer múltiples ineficiencias.

En este sentido, Sage 200 es uno de los ERP más elegidos por las pymes españolas. Y es que, tiene los mejores aspectos de los dos mundos: por una parte, contiene parámetros estándar, pero también muchos aspectos personalizables que dotan de un valor añadido a tu negocio; por otra parte, los tiempos de implantación son mucho más rápidos que una solución hecha a medida. Para ello, se parte de la base estándar – que es la más costosa de instalar – y se añaden todos aquellos parámetros que tu compañía necesita.

A continuación, vamos a ver cómo personalizar tu ERP Sage 200 de acuerdo con los parámetros que necesitas visualizar. Todo ello desde las funcionalidades que ofrece la solución en la Consola de Administración.

Personalizaciones de Sage 200

Como acabamos de decir, la parametrización se hace desde la Consola de Administración. Para entrar en esta área es necesario hacerlo con permiso de administrador. Una vez dentro existe una variedad de aspectos personalizables: pantallas, tablas, cálculos, informes, etc.

• Albaranes

Cuando entramos en el área de albaranes, nos aparecen toda la información del documento dividida en una serie de campos que son personalizables. ¿Cómo se configura esa pantalla?

1. Vamos a la Consola de Administración
2. Hacemos clic en “Pantallas”
3. Abrimos la pantalla asociada
4. Podemos añadir nuevos campos (o bien existentes o que no existen todavía)

Para añadir campos que no existen, debemos de hacer cambios en la base de datos. Vamos a la Consola de Administración. Vamos a la sección “Tablas” y buscamos aquella que queremos. Esto va a abrir el diseño de la tabla, donde se puede añadir el campo que desees.

• Tipos de campos que ya vienen predefinidos, ¿cómo los creamos?

1. Abrimos la pestaña de “Campos”
2. Añadimos un campo nuevo con su nombre correspondiente
3. Elegimos la longitud y el tipo de campo, por ejemplo, “lista”

Para añadir el campo nuevo a la pantalla que estamos, en la ventana “Pantalla” le damos a “Insertar campos” y buscamos por el nombre que le hemos dado.

• Creación de bases de datos

1. Ir a “Tablas” y crear una nueva
2. Creamos los campos que queremos recopilar
3. Le creamos un índice nuevo a la tabla

Además, a esta tabla le podemos crear una pantalla nueva:

1. Vamos a “Pantallas” y damos a “Nuevo Mantenimiento”
2. Introducimos el nombre de la tabla y le ajustamos los parámetros que queramos.

• Cálculos

Se deben hacer los cambios desde la programación de Sage 200, por lo que se deben de tener conocimientos específicos.

Podemos interactuar con campos que existen y campos nuevos, meter procesos, ordenar a la aplicación que cuando lea un parámetro, nos envíe un mensaje, etc.

También podemos crear cálculos nuevos mediante lenguaje de programación.

 

¿Tu ERP Sage 200 no cumple con todo lo que tu empresa necesita? ¡No te preocupes porque empezar a personalizarlo es más fácil de lo que parece! Aunque existen parámetros como los cálculos en los que sí que necesitarás tener conocimientos de programación, también hay otros donde la personalización es más sencilla de lo que crees. Además, en Opentix contamos con un equipo de programadores expertos y certificados que te pueden ayudar en cualquier aspecto. ¡Rellena el formulario sin ningún compromiso y pídenos información!