Enfrentadas a una competencia feroz y a mercados en constante cambio, las pymes se ven obligadas a mantener la agilidad y la eficiencia en su gestión financiera. Desde la administración de flujos de efectivo hasta la generación de informes financieros precisos, las demandas de la contabilidad actuales han evolucionado en complejidad y alcance.
En respuesta a estas demandas cambiantes, el mercado de soluciones de contabilidad ha experimentado una expansión significativa. Desde software intuitivo hasta plataformas en la nube y aplicaciones móviles, las opciones disponibles para las organizaciones son más diversas que nunca. Sin embargo, entre todas estas herramientas, resulta fundamental elegir la solución que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
Y es que, los sistemas obsoletos y las prácticas manuales ya no pueden abordar la complejidad de las operaciones financieras modernas. Esto pone de relieve la importancia de considerar opciones contemporáneas y plenamente integradas para la gestión contable.
En los siguientes apartados, exploraremos las características clave de Sage 50 y ContaPlus Asesorías, brindándote una visión completa de ambas para tomar una decisión informada y adecuada. Además, examinaremos cómo cada software aborda áreas cruciales como la generación de informes financieros, la gestión de la tesorería y la personalización para satisfacer las demandas únicas de diversas industrias y tamaños de empresas.
¿Qué es Sage 50?
Sage 50 es un software de gestión financiera diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a manejar sus operaciones contables y financieras de manera eficiente. Esta solución permite a las empresas llevar un registro preciso de sus transacciones financieras, gestionar cuentas por cobrar y por pagar, realizar conciliaciones bancarias, administrar inventarios, generar informes fiscales y financieros, y más.
La herramienta es conocida por su interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que la hace accesible para usuarios no técnicos. Además, se adapta a diversas industrias y puede ser personalizado para cumplir con los requisitos específicos de diferentes tipos de negocios. A través de actualizaciones regulares, Sage 50 se mantiene al día con las cambiantes regulaciones fiscales y las mejores prácticas contables, garantizando así la precisión y el cumplimiento en las operaciones financieras de las empresas.
¿Qué es ContaPlus Asesorías?
ContaPlus Asesorías es una solución de software contable diseñada específicamente para asesorías contables y financieras, así como para despachos profesionales que brindan servicios de contabilidad y consultoría a terceros. Su objetivo es optimizar la gestión contable y financiera, brindando a sus clientes las herramientas necesarias para ofrecer servicios de alta calidad y gestionar sus propias operaciones de manera efectiva.
Aunque esta solución se sigue utilizando ampliamente entre las asesorías españolas, existen ciertas limitaciones en cuanto a funcionalidades, personalización y soporte. En este sentido, Sage 50 es la evolución de ContaPlus Asesorías con la que las empresas podrán tener a su alcance muchas más capacidades de contabilidad y finanzas.
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Diferencias funcionales entre Sage 50 y ContaPlus Asesorías
Cuando evaluamos las diversas alternativas de software contable, es fundamental centrarse en las capacidades inherentes a cada solución. Esto se debe a que cada empresa posee necesidades y requisitos específicos en lo que respecta a su contabilidad y gestión financiera. Por lo tanto, la elección de una solución que se alinee perfectamente con estas necesidades se convierte en un imperativo. A continuación, exploraremos algunas diferencias funcionales entre Sage 50 y ContaPlus Asesorías:
Contabilidad
Suministro Inmediato de Información
Mientras que en ContaPlus este módulo es de pago, en Sage 50 se incluye, por defecto, esta funcionalidad en la propia aplicación. Esto permite realizar un envío directo desde la aplicación al portal de la AEAT, evitando tener que exportar un fichero de forma manual y tener que subirlo a la web de la Agencia Tributaria. Incluyendo el SII para las Islas Canarias.
Además, Sage 50 también incluye una funcionalidad para el control y el seguimiento de los envíos y recepciones realizadas, lo que permite conocer en todo momento si la información ha sido admitida con o sin errores en la AEAT o si ha sido rechazada. Todo ello con un seguimiento detallado de las facturas y los documentos.
Generador de asientos de facturas de compra, de venta, de cobros y de pagos
El Generador de Asientos en Sage 50 es una herramienta esencial que simplifica y agiliza la creación de asientos contables para facturas de compra, venta, cobros y pagos. Esta función permite a los usuarios automatizar gran parte del proceso de contabilización, ahorrando tiempo y reduciendo la posibilidad de errores en la contabilidad.
Cuando se trata de facturas de compra, el Generador de Asientos en Sage 50 toma los datos de las facturas y crea automáticamente los asientos contables correspondientes, asegurando que las cuentas por pagar reflejen de manera precisa las transacciones. Del mismo modo, para las facturas de venta, el sistema genera automáticamente los asientos contables para registrar los ingresos y las cuentas por cobrar. Además, esta funcionalidad se extiende a los cobros y pagos, lo que simplifica el seguimiento de las transacciones de efectivo y garantiza una conciliación bancaria precisa.
Reports
Sage 50 incluye Sage Reports, un sistema de reports de impresión más moderno que ofrece posibilidades avanzadas para la personalización de los informes de documentos. Esta funcionalidad permite añadir nueva información a mostrar en los reports de impresión de los documentos de venta (presupuesto, pedido, albarán, depósito y factura) y compra (propuesta, pedido, albarán, depósito y factura) con el objetivo de:
- Modificar los reports de impresión de forma ágil y sencilla de una forma visual al alcance de cualquier usuario final (seleccionar información, añadirla y arrastrarla con el ratón a la posición donde tenga que mostrarse)
- Ofrecer una lista de campos disponibles a añadir, entre ellas, información ubicada en mantenimientos relacionados (por ejemplo, añadir un dato dentro del mantenimiento de la forma de pago, la cual a su vez depende del cliente del albarán de venta).
- Imprimir información de los campos adicionales de clientes y proveedores en los clientes, pudiendo ser utilizados para personalizar campos en los documentos.
Office 365
Integración con Outlook
Sage 50 utiliza Outlook web como calendario por defecto en la aplicación, lo que permite:
- Inclusión libre de citas (eventos) directamente dese el programa.
- Inclusión de citas (eventos) vinculadas a pantallas concretas.
- Consulta de citas (eventos) pendientes de vencer desde el programa.
- Asociación de asistentes a citas (eventos) para crear convocatorias.
- Posibilidad de trabajar con múltiples calendarios.
- Posibilidad de disponer de un calendario compartido Sage 50.
Integración con One Drive
A diferencia de ContaPlus Asesoría, Sage 50 se integra con One Drive y ofrece:
- Pantalla de guardado de información con posibilidad de acceder a las unidades locales o a la unidad de OneDrive.
- Posibilidad de guardar las exportaciones de listados, gráficas y documentos en OneDrive.
Integración con Skype
La integración con Skype está únicamente disponible en Sage 50 y ofrece:
- Posibilidad de asociar contactos de Skype a las subcuentas contables.
- Posibilidad de realizar llamadas o videollamadas directas desde las fichas de subcuenta.
- Posibilidad de realizar llamadas o videollamadas directas desde los asientos según los datos de contacto de la subcuenta.
Tesorería
Sage 50 brinda una amplia gama de funcionalidades para administrar la Tesorería que ContaPlus Asesorías no incluye:
- Previsiones de cobro y pago: Sage 50 permite mantener previsiones para editar y gestionar recibos, crear previsiones independientes sin vincularlas a una factura, duplicar recibos e ingresar observaciones, entre otras características.
- Búsqueda rápida de previsiones de cobro y pago por importe: Puedes encontrar fácilmente previsiones de cobro y pago según el importe deseado.
- Agrupación de previsiones de cobro y pago: Sage 50 facilita la agrupación automática o manual de previsiones de cobro y pago.
- Generación de remesas bancarias masivas: Puedes generar remesas bancarias de cobro y pago de manera eficiente, incluyendo múltiples previsiones simultáneamente.
- Recepción y emisión de pagarés: El sistema permite registrar pagarés de cobro y pago.
- Actualización de estado de los pagarés: Sage 50 automatiza la actualización de cambios en el estado de los pagarés de cobro y pago.
- Control avanzado de crédito comercial: Ofrece un control avanzado del crédito comercial de los clientes, incluyendo la capacidad de conocer el origen del riesgo.
- Gestión automatizada de impagos: Facilita la gestión automatizada de impagos de clientes con un control avanzado de su estado.
- Integración con sistemas de financiación: Puedes integrar el software con sistemas de financiación para una gestión más completa de tus operaciones financieras.
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En conclusión, la solución Sage 50 se destaca como una opción completa y altamente eficiente en comparación con ContaPlus Asesorías. Su capacidad para gestionar múltiples aspectos financieros y contables, desde la generación de asientos hasta la administración de tesorería, informes detallados y personalización, lo convierte en una herramienta versátil y poderosa. Además, Sage 50 se adapta a una amplia gama de industrias y necesidades comerciales, lo que garantiza que las empresas puedan ajustar el software a sus procesos y flujos de trabajo únicos. ¿Quieres el apoyo de un partner tecnológico de referencia para las pymes? ¡No dudes en rellenar el formulario y nos pondremos en contacto contigo!
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