Volvemos un mes más para ponernos al día en cuanto a las últimas actualizaciones que han lanzado desde Google Workspace (antes Office 365) durante este mes de febrero.

Actualizaciones de febrero

1.     Mejoras en la privacidad al compartir pantalla

Ahora, cuando compartamos la pantalla, Chrome ocultará de forma automática las notificaciones web emergentes. Esto incluye tanto las notificaciones de Google Chat, como las de correo electrónico y otros sitios web de terceros.

Cuando dejemos de compartir la pantalla, volverán a aparecer las notificaciones silenciadas. Con este cambio se espera que se reduzcan las distracciones y se evite la exposición accidental de información de carácter personal o sensible.

2.     Cambios en la visualización de información de disponibilidad de usuarios

Con los nuevos cambios, ahora en Documentos de Google podremos visualizar la información de disponibilidad de los usuarios fuera de la oficina cuando les respondamos o mencionemos en un comentario.

Al mencionar, en una conversación o comentario nuevo, de forma individual a un usuario que se encuentre fuera de la oficina, veremos un banner informativo a cerca de su disponibilidad y cuando se reincorporará. Asimismo, en las conversaciones que incluyan varias personas, veremos la información resumida. Si queremos obtener más detalles debemos seleccionar el icono de información.

3.     Nuevo parámetro para controlar el fondo en Google Meet

Gracias a esta actualización, los administradores podrán habilitar o inhabilitar el uso de fondos personalizados o predeterminados en las reuniones de Google Meet que se creen a nivel de unidad organizativa (UO.

En definitiva, la configuración que realice el organizador de la reunión será la que determine si los participantes pueden o no cambiar su imagen de fondo o utilizar imágenes personalizadas.

4.     API de Memebership Visibility y Hierarchy disponibles para todo el mundo

Con el objetivo de hacer más simple la identificación, auditoría y comprensión de la membresía de grupos indirecta, se ha incluido la API de Cloud Identity Groups. Concretamente, todo el público podrá disfrutar de las API de Membership Visibility y Hierarchy.

Así pues, gracias al uso de grupos “anidados” para llevar a cabo la administración del acceso al contenido y los recursos, disminuiremos las duplicaciones, simplificaremos la está administración y la centralizaremos.

5.     Mejoras en la calidad de las llamadas en Google Meet

Ahora, podremos ver cómo vamos a aparecer en una videollamada de Google Meet antes de ingresar a esta. Gracias a una vista previa lograremos confirmar que los dispositivos periféricos se encuentran debidamente configurados y conectados y comprobaremos que la conectividad de red es buena.

Por su parte, cunado haya un problema, podremos ver una advertencia y sugerencias para solucionar problemas comunes.

6.     API de Postmaster Tools disponible

Gracias a la nueva API de Postmaster Tools, obtendremos un acceso programático a los datos de email que están en la interfaz de usuario de Postmaster Tools. Podemos utilizar esta API para recopilar las métricas de los emails masivos que se envíen a usuarios de Gmail.

Además, podremos importar o combinar datos en otros sistemas y realizar diagnósticos con la entrega de correo electrónico.

7.     Caducidad de pertenencia a grupos disponible para todo el mundo

Ya está disponible para todo el mundo en general, la función de la API de Cloud Identity Group que permite establecer fechas de vencimiento para pertenencias a grupos.

Gracias a esta función, los administradores tienen la posibilidad de establecer durante cuanto tiempo un usuario y una cuenta de servicio serán miembros de un grupo. Cuando llegue la fecha, se eliminará de forma automática a los usuarios del grupo.

8.     Grupos de seguridad disponibles a nivel general

Ahora los grupos de seguridad están disponibles para el público en general. Estos nos aportan seguridad para ayudarnos a regular, auditar y supervisar de la forma más sencilla los grupos que controlan los permisos y accesos.

9.     Novedades en los resultados de búsqueda de Gmail

Ahora, cuando busquemos una dirección en Gmail se mostrarán todas las direcciones de correo electrónico asociadas a la que estamos buscando, así como los alias de los que forma parte.

Los resultados se extraen de los campos Para, De, Cc, y Cco, y de cualquier porción de los correos electrónicos.

10.  Cambios en las direcciones IP de Google Meet

Además del rango corregido de IP para Google Meet en cuanto a dominios de Google Workspace, se va a presentar un rango de direcciones IP oficiales corregidas enfocadas en los usuarios ajenos a Google Workspace.

De esta forma, los clientes y sus socios podrán configurar y optimizar mejor el acceso a la red y al firewall. Asimismo, ayuda a los dominios ajenos y a las organizaciones que cuenten con usuarios que no hayan accedido a Cuentas de Google a identificar el tráfico de videoconferencias.

11.  Función de usuarios objetivo disponible para todo el mundo

Con esta novedad los administradores tienen la posibilidad de definir un público concreto con el que los usuarios pueden compartir archivos de Google Drive con un enlace. Así, los datos de la empresa estarán seguros y será más sencillo compartirlos con los compañeros adecuados.

En resumen, han sido unas novedades cuanto menos interesantes. ¿Cuál ha sido tu favorita?