Del mismo modo que avanza la tecnología, las leyes también lo hacen. Los cambios generan una gran incertidumbre, pero gracias a las diferentes herramientas digitales que tenemos a nuestra disposición podemos transformar esa inquietud en una ventaja.

En el caso de Asunción Molera y E&Q Floors, las soluciones tecnológicas que tienen han quedado obsoletas y, además, no suplen las necesidades surgidas a raíz de la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. Por esta razón, han decido confiar en Opentix.

En este artículo, te contamos de qué punto partían y qué solución les hemos propuesto. ¡No te lo pierdas!

ÍNDICE

Situación: Sage Eurowin y Sage Contaplus

Hasta el momento, tanto Asunción Molera como E&Q Floors habían contado con soluciones de gestión para aumentar su productividad y efectividad. Sin embargo, tal y como decíamos al inicio, el paso de los años y los nuevos retos tecnológicos han hecho que sus herramientas (Sage Eurowin y Sage Contaplus, respectivamente) queden obsoletas.

Aun así, lo más destacado y lo que ha obligado verdaderamente a realizar la migración a Sage 50 han sido la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. El objetivo principal de ambas es impulsar el tejido empresarial español mediante la flexibilización de regulaciones anteriores y el impulso de medidas que faciliten la creación y crecimiento de las empresas, al mismo tiempo que se garantiza un mayor control tributario.

De esta nueva legislación surge una obligación de gran importancia: expedir, remitir y recibir facturas electrónicas, así como también hacerlas llegar a las Administraciones Públicas. Esto, por tanto, acelera la necesidad de evolucionar a soluciones con aún más prestaciones, como es el caso de Sage 50.

Además de esto, Asunción Molera y E&Q Floors presentan las siguientes necesidades:

  • Avanzar en la transformación digital
  • Realizar presupuestos y compras
  • Llevar el control de los servicios y la contabilidad
  • Gestionar descuentos
  • Traspasar los datos a la nueva herramienta

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Migración a Sage 50

Como decíamos, tras analizar las necesidades de ambas compañías, se ha decidido realizar una migración a Sage 50. Esta es una solución empresarial de contabilidad y gestión financiera diseñada con el objetivo de ayudar a las pymes a realizar sus gestiones de forma mucho más eficiente.

Tras más de 20 años, Sage 50 es la evolución natural de Sage Eurowin y Sage Contaplus. Esto implica, por tanto, que sus características hayan mejorado significativamente con respecto a sus predecesores:

  • Gestión contable. Permite llevar un registro de los ingresos, gastos y movimientos bancarios, así como también gestionar el IVA.
  • Facturación. Facilita la creación y envío de facturas a clientes, lo que agiliza el proceso de cobro. Algunos de los modelos que gestiona son el 110, el 347 o el 420, entre muchos otros.
  • Control de inventario. Posibilita gestionar de forma eficaz los productos y materiales almacenados para llevar un seguimiento detallado de las existencias y de los movimientos del inventario.
  • Gestión de clientes y proveedores. Ayuda a mantener un registro organizado de los clientes y proveedores, lo que implica una mejor gestión de pagos y cobros. También permite realizar controles de costes por proveedor.
  • Informes financieros. Gracias a los informes que genera se pueden tomar mejores decisiones, ya que permite analizar y comprender la salud financiera del negocio de forma mucho más clara.
  • Cumplimiento normativo. Su generación de informes y la gestión de los impuestos garantiza que se cumplan las obligaciones legales y fiscales, un requisito indispensable para ambas compañías.

Con el fin de adaptarse lo máximo posible a cada empresa, Sage 50 permite la integración con Microsoft 365, las opciones de multipuesto y multiempresa, y la personalización de la herramienta. Además, gracias a la incorporación del protocolo TLS 1.2. incluye las máximas medidas de seguridad.

Las empresas que confían en Opentix

Asunción Molera, fundada en el año 1998, es una empresa con más de 25 años de experiencia en importación, representación y distribución de material para los sectores de fontanería, calefacción, obra civil, aire acondicionado y biomasa.

E&Q Floors, por su parte, es una compañía que trabaja con todo tipo de materiales de construcción, fontanería y electricidad. Se encarga de comerciar, importar y exportar estos elementos.

Si tu negocio también se ve afectado por la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, ¡no dudes en contar con Opentix para integrar o implementar soluciones que cubran tus necesidades! ¡Rellena el formulario para que uno de nuestros expertos pueda asesorarte!