La transformación digital ha revolucionado la mayoría de los sectores industriales, y el trabajo de campo no es una excepción. De hecho, muchos equipos aún registran manualmente las horas de trabajo y la adquisición de materiales en papel, lo cual es una práctica que se queda corta en términos de operatividad y eficiencia.

El proceso tradicional en papel conlleva un alto riesgo de pérdida de datos importantes, lo que impide un control exhaustivo de la trazabilidad y de los costes asociados a cada servicio. Esta falta de control no solo afecta la precisión de la facturación, sino que también puede traducirse en pérdidas económicas significativas para la empresa debido a la inexactitud en el seguimiento de los recursos utilizados y el tiempo invertido.

Esto es lo que estaba sucediendo en Mantenimientos Aquaglass, una empresa de servicios de limpieza y mantenimiento de piscinas, que realiza sus actividades de gestión y contabilidad en Facturaplus, con una versión sin actualizar desde 2013. Y, además, cuenta con los servicios de una gestoría externa para realizar la declaración de impuestos.

Tras trasladar estas necesidades a Opentix, nuestros profesionales han propuesto la implantación de Sage 50 en la versión estándar, un software que gestiona la contabilidad y facturación de la empresa con tecnología avanzada en movilidad, seguridad y colaboración online. Además, la empresa también contará con una aplicación para la gestión de inventarios, incidencias y ordenes de trabajo de mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo: Nadilux GMAO.

ÍNDICE

¿Qué es Nadilux GMAO?

Nadilux GMAO es un software en la nube que facilita la gestión del inventario y el mantenimiento de activos de distintos tipos en instalaciones. Se especializa en la supervisión y gestión del mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo. Esto es crucial para extender la vida operativa de los equipos y permite anticipar averías antes de que ocurran.

El sistema es particularmente útil para mejorar la eficiencia en la toma de decisiones relacionadas con el mantenimiento y la gestión de inventario. Ofrece una base de datos completa y efectiva que se adapta a cualquier sector empresarial, lo cual resulta en un control más eficiente sobre los costes y un incremento en la productividad. Además, su funcionalidad móvil permite la gestión de incidencias y activos desde cualquier lugar, lo que contribuye a una mayor flexibilidad y reducción de tiempos de respuesta.

Nadilux GMAO también se sincroniza con los ERPs de Sage, lo que ayuda a evitar la duplicidad de datos al introducir la información en dos plataformas distintas y asegura una trazabilidad precisa de los datos. Esto es fundamental para las empresas que buscan integrar y optimizar sus procesos administrativos de manera digital como Mantenimientos Aquaglass.

Proyecto-Mantenimientos-Aquaglass

Características de Nadilux GMAO

  • Planificación y programación: Facilita la organización de tareas preventivas y correctivas, así como la planificación y programación del mantenimiento a corto y largo plazo.
  • Gestión de órdenes de trabajo: Permite la creación, seguimiento y cierre de órdenes de trabajo, además de registrar las acciones de mantenimiento realizadas.
  • Gestión de activos: Mantiene un registro detallado de todos los activos, incluyendo su ubicación, estado, historial de mantenimiento y rendimiento.
  • Control de inventario: Administra las piezas de repuesto y otros materiales necesarios para el mantenimiento, incluyendo su adquisición y stock.
  • Gestión de recursos: Permite asignar personal y otros recursos a las distintas tareas y proyectos de mantenimiento.
  • Análisis y reportes: Proporciona herramientas para analizar el rendimiento del mantenimiento y generar reportes que ayudan a la toma de decisiones.
  • Interfaz de usuario intuitiva: Nadilux ofrece una interfaz fácil de usar que permite a los usuarios acceder rápidamente a la información necesaria.
  • Movilidad: Nadilux ofrece distintas aplicaciones móviles o interfaces accesibles a través de dispositivos móviles para facilitar el trabajo en campo.
  • Integración: Capacidad de integrarse con otros sistemas empresariales, como ERP o sistemas de gestión de edificios (BMS).
  • Cumplimiento de normativas: Asegura que las actividades de mantenimiento cumplan con las regulaciones y normativas aplicables.

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Compromiso con la excelencia en el mantenimiento de instalaciones acuáticas

Mantenimientos Aquaglass S.L. es una empresa reconocida por su excelencia en el mantenimiento integral de piscinas e instalaciones acuáticas. Con una trayectoria de más de 15 años y una amplia experiencia profesional, la compañía se distingue por su capacidad de ofrecer soluciones personalizadas y su rápida respuesta a las necesidades de sus clientes.

Y es que, la filosofía de Mantenimientos Aquaglass se basa en la innovación continua y la personalización del servicio. Entendiendo que cada instalación acuática es única, Aquaglass se adapta a las particularidades de cada cliente, asegurando que tanto pequeñas piscinas privadas como grandes complejos de ocio acuático reciban la atención detallada y especializada que merecen.

Llevar una buena gestión contable y de inventario es fundamental para cualquier empresa, y soluciones como Sage 50 o Nadilux GMAO pueden suponer un paso adelante hacia la productividad y eficiencia. Si necesitas una solución como la que te hemos presentado, no dudes en confiar en Opentix ¡Rellena el formulario para que uno de nuestros expertos se ponga en contacto contigo!